Δοκιμάστε το!
Όταν χρειάζεστε υπογραφές για τα έγγραφά σας, δεν χρειάζεται να στέλνετε πολλά πρόχειρα ή μπρος-πίσω μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε άτομα. Τώρα μπορείτε να επισυνάψετε έγγραφα σε αιτήσεις ηλεκτρονικής υπογραφής και να τα στείλετε απευθείας στις Εγκρίσεις στον υπολογιστή ή την κινητή συσκευή σας.
Σημείωση: Οι εγκρίσεις μέσω του Adobe Sign και του DocuSign δεν είναι διαθέσιμες στο Government Community Cloud. (Οι εγκρίσεις μέσω του Teams είναι διαθέσιμες στο GCC.)
Για να δημιουργήσετε μια αίτηση ηλεκτρονικής υπογραφής, θα πρέπει να συνδεθείτε στο λογαριασμό σας με μια διαθέσιμη υπηρεσία παροχής ηλεκτρονικής υπογραφής, όπως το Adobe Sign ή το DocuSign. Εάν δεν έχετε λογαριασμό, είναι εύκολο να ξεκινήσετε μια δωρεάν δοκιμαστική έκδοση ή να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό.
Επιλέξτε την υπηρεσία παροχής ηλεκτρονικής υπογραφής που θα χρησιμοποιείτε για να δημιουργείτε, να στέλνετε και να διαχειρίζεστε αιτήσεις ηλεκτρονικής υπογραφής.
Δημιουργία αίτησης ηλεκτρονικής υπογραφής
Σημείωση: Οι κλασικές και οι νέες προβολές μιας νέας αίτησης δεν αντικατοπτρίζονται σε αυτό το βίντεο. Ενημερώσεις σύντομα.
Από το κέντρο εγκρίσεων
-
Εάν βρίσκεστε στη νέα προβολή μιας νέας αίτησης, επιλέξτε Νέα αίτηση έγκρισης > Adobe Sign.
-
Αν βρίσκεστε στην κλασική προβολή, επιλέξτε E-sign > Adobe Sign.
-
2. Πραγματοποιήστε είσοδο στον λογαριασμό σας στο Adobe Sign ή ξεκινήστε μια δωρεάν δοκιμαστική έκδοση.
Από μια συνομιλία ή ένα κανάλι
-
Όταν δημιουργείτε ένα νέο μήνυμα, επιλέξτε Έγκρισηs > Adobe Sign , εάν βρίσκεστε στη νέα προβολή Εγκρίσεις.
-
Αν βρίσκεστε στην κλασική προβολή, επιλέξτε E-sign > Adobe Sign.
-
-
Πραγματοποιήστε είσοδο στον λογαριασμό σας στο Adobe Sign ή ξεκινήστε μια δωρεάν δοκιμαστική έκδοση.
Από ένα νέο αίτημα
-
Προσθέστε το όνομα της αίτησης και τυχόν πρόσθετες λεπτομέρειες.
-
Επιλέξτε Προσθήκη συνημμένου και, στη συνέχεια ,Επιλέξτε από το Adobe Sign ή Upload από τον υπολογιστή μου.
-
Εισαγάγετε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και αναθέστε ένα ρόλο σε κάθε παραλήπτη:
-
Υπογράφων – Κάποιος που απαιτείται για την υπογραφή του εγγράφου
-
Υπεύθυνος έγκρισης – Κάποιος που πρέπει να εγκρίνει την αίτηση, αλλά δεν απαιτείται να υπογράψει το έγγραφο
-
-
Εάν οι παραλήπτες πρέπει να απαντήσουν με μια συγκεκριμένη σειρά, επιλέξτε Πρέπει να ολοκληρωθεί με τη σειρά.
-
Εάν θέλετε να προσθέσετε πεδία υπογραφής στην αίτηση, επιλέξτε Προετοιμασία. Εάν δεν το κάνετε, επιλέξτε Αποστολή.
Σημείωση: Δεν θα μπορείτε να επεξεργαστείτε τυχόν αιτήσεις που χρησιμοποιούν το Adobe Sign μετά την αποστολή του.
Έλεγχος αίτησης ηλεκτρονικής υπογραφής
Από την καρτέλα "Λήψη" στις "Εγκρίσεις"
-
Επιλέξτε μια αίτηση και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αναθεώρηση. Το Adobe Sign θα ανοίξει στο Teams και θα έχετε την επιλογή να υπογράψετε, να αρνηθείτε να υπογράψετε, να εγκρίνετε ή να απορρίψετε το αίτημα.
Από μια συνομιλία ή ένα κανάλι
-
Επιλέξτε Προβολή λεπτομερειών στην επιλεγμένη αίτησή σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αναθεώρηση. Το Adobe Sign θα ανοίξει στο Teams και θα έχετε την επιλογή να υπογράψετε, να αρνηθείτε να υπογράψετε, να εγκρίνετε ή να απορρίψετε το αίτημα.
Σημείωση: Μόλις ολοκληρωθεί μια αίτηση, ένα υπογεγραμμένο αντίγραφο του εγγράφου θα σταλεί σε όλους τους παραλήπτες μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Ακύρωση αίτησης ηλεκτρονικής υπογραφής
Από το κέντρο εγκρίσεων
-
Επιλέξτε την αίτηση που θέλετε να ακυρώσετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ακύρωση αίτησης.
-
Εάν είναι απαραίτητο, προσθέστε σχόλια για να εξηγήσετε γιατί ακυρώνετε την αίτηση.
Από μια συνομιλία ή ένα κανάλι στο Teams
-
Επιλέξτε Προβολή λεπτομερειώνστην αίτηση που θέλετε να επεξεργαστείτε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ακύρωση αίτησης.
-
Εάν είναι απαραίτητο, προσθέστε σχόλια για να εξηγήσετε γιατί ακυρώνετε την αίτηση.
Σημείωση: Όχι μόνο μπορείτε να παρακολουθείτε όλες τις αιτήσεις στις καρτέλες Απεσταλμένα και Ληφθέντα στην ενότητα, αλλά οι αιτήσεις θα εμφανίζονται επίσης στη συνομιλία ή στο κανάλι στο οποίο δημιουργήθηκαν. Θα λαμβάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Adobe Sign και ειδοποιήσεις στην τροφοδοσία δραστηριότητας του Teams.
Δημιουργία αίτησης ηλεκτρονικής υπογραφής
Από το κέντρο εγκρίσεων
-
Εάν βρίσκεστε στη νέα προβολή μιας νέας αίτησης, επιλέξτε Νέα αίτηση έγκρισης > DocuSign.
-
Αν βρίσκεστε στην κλασική προβολή, επιλέξτε E-sign > DocuSign.
-
2. Εισέλθετε στον λογαριασμό Σας DocuSign ή δημιουργήστε ένανλογαριασμό free.
Από μια συνομιλία ή ένα κανάλι
1. Κατά τη δημιουργία ενός νέου μηνύματος, επιλέξτε Έγκριση>DocuSign εάν βρίσκεστε στη νέα προβολή μιας νέας αίτησης.
α. Αν βρίσκεστε στην κλασική προβολή, επιλέξτε E-sign > DocuSign.
2. Εισέλθετε στον λογαριασμό Σας DocuSign ή δημιουργήστε έναν δωρεάν λογαριασμό.
Από τη νέα αίτηση
-
Προσθέστε το όνομα του αιτήματός σας και πρόσθετες λεπτομέρειες.
-
Επιλέξτε Προσθήκη συνημμένου και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επιλογή από το DocuSign, Αποστολή από τον υπολογιστή μου ή Επιλογή προτύπου.
-
Προσθέστε το όνομα και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάθε παραλήπτη και ορίστε μια ενέργεια για κάθε παραλήπτη:
-
Σύμβολο – Ο παραλήπτης πρέπει να υπογράψει το έγγραφο.
-
Λήψη αντιγράφου – Ο παραλήπτης θα λάβει μόνο ένα αντίγραφο του υπογεγραμμένων εγγράφων.
-
Προβολή – Ο παραλήπτης απαιτείται μόνο για την προβολή του εγγράφου.
-
-
Εάν θέλετε οι παραλήπτες να απαντήσουν με μια συγκεκριμένη σειρά, ενεργοποιήστε την επιλογή Πρέπει να ολοκληρωθεί με τη σειρά.
-
Επιλέξτε Προετοιμασία. Η τοποθεσία DocuSign θα ανοίξει στο Teams και θα έχετε την επιλογή να υπογράψετε, να αρνηθείτε να υπογράψετε, να εγκρίνετε ή να απορρίψετε το αίτημα.
Έλεγχος αίτησης ηλεκτρονικής υπογραφής
Από την καρτέλα "Λήψη" στην ενότητα "Εγκρίσεις"
1. Επιλέξτε μια αίτηση και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αναθεώρηση. Το DocuSign θα ανοίξει στο Teams και θα έχετε την επιλογή να υπογράψετε, να αρνηθείτε να υπογράψετε, να εγκρίνετε ή να απορρίψετε το αίτημα.
Από μια συνομιλία ή ένα κανάλι στο Teams
1. Επιλέξτε Προβολή λεπτομερειών και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αναθεώρηση. Το DocuSign θα ανοίξει στο Teams και θα έχετε την επιλογή να υπογράψετε, να αρνηθείτε να υπογράψετε, να εγκρίνετε ή να απορρίψετε το αίτημα.
Επεξεργασία αίτησης ηλεκτρονικής υπογραφής
Μόνο το άτομο που δημιούργησε την αίτηση μπορεί να την επεξεργαστεί. Δεν μπορείτε να κάνετε αλλαγές μετά την υπογραφή ενός εγγράφου.
Από το κέντρο εγκρίσεων
-
Επιλέξτε την αίτηση που θέλετε να επεξεργαστείτε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επεξεργασία.
Από μια συνομιλία ή ένα κανάλι
-
Επιλέξτε Προβολή λεπτομερειώνστην αίτηση που θέλετε να επεξεργαστείτε > Επεξεργασία.
Ακύρωση αίτησης ηλεκτρονικής υπογραφής
Από το κέντρο εγκρίσεων
-
Επιλέξτε την αίτηση που θέλετε να ακυρώσετε > Ακύρωση αίτησης.
-
Προσθέστε το λόγο για τον οποίο ακυρώνετε την αίτηση. Αυτό το βήμα είναι υποχρεωτικό.
Από μια συνομιλία ή ένα κανάλι
-
Επιλέξτε Προβολή λεπτομερειώνστην αίτηση που θέλετε να επεξεργαστείτε > Ακύρωση αίτησης.
-
Προσθέστε το λόγο για τον οποίο ακυρώνετε την αίτηση. Αυτό το βήμα είναι υποχρεωτικό.
Σημείωση: Όχι μόνο μπορείτε να παρακολουθείτε όλες τις αιτήσεις στις καρτέλες Απεσταλμένα και Ληφθέντα στην ενότητα, αλλά οι αιτήσεις θα εμφανίζονται επίσης στη συνομιλία ή στο κανάλι στο οποίο δημιουργήθηκαν. Θα λαμβάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το DocuSign και ειδοποιήσεις στην τροφοδοσία δραστηριότητας του Teams.
Σημαντικό: Μπορείτε να συνδεθείτε σε μια υπηρεσία παροχής ηλεκτρονικής υπογραφής ανά πάσα στιγμή. Θα παραμείνετε συνδεδεμένοι στον λογαριασμό σας για 30 ημέρες προτού χρειαστεί να εισαγάγετε ξανά τα διαπιστευτήριά σας.
Θέλετε περισσότερα;
Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;
Θέλετε περισσότερες επιλογές;
Εξερευνήστε τα πλεονεκτήματα της συνδρομής, περιηγηθείτε σε εκπαιδευτικά σεμινάρια, μάθετε πώς μπορείτε να προστατεύσετε τη συσκευή σας και πολλά άλλα.
Οι κοινότητες σάς βοηθούν να κάνετε και να απαντάτε σε ερωτήσεις, να δίνετε σχόλια και να ακούτε από ειδικούς με πλούσια γνώση.
