Δημιουργία και ρύθμιση παραμέτρων ενός νέου τύπου περιεχομένου συνόλου εγγράφων

Τι θέλετε να κάνετε;

• Ενεργοποίηση συνόλων εγγράφων για μια συλλογή τοποθεσιών

• Δημιουργία ενός τύπου περιεχομένου συνόλου εγγράφων

• Ρύθμιση παραμέτρων ή προσαρμογή ενός τύπου περιεχομένου συνόλου εγγράφων

Ενεργοποίηση συνόλων εγγράφων για μια συλλογή τοποθεσιών

Αν η δυνατότητα συνόλων εγγράφων δεν έχει ενεργοποιηθεί για τη συλλογή τοποθεσιών σας, θα πρέπει να την ενεργοποιήσετε για να δημιουργήσετε ή να ρυθμίσετε τις παραμέτρους νέων τύπων περιεχομένου για σύνολα εγγράφων. Θα πρέπει να είστε "Διαχειριστής της συλλογής τοποθεσιών" για να ενεργοποιήσετε τη δυνατότητα συνόλων εγγράφων.

1. Μεταβείτε στην τοποθεσία ανώτατου επιπέδου στη συλλογή τοποθεσιών για την οποία θέλετε να ενεργοποιήσετε τα σύνολα εγγράφων.

2. Στο μενού Τοποθεσία, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις τοποθεσίας.

3. Στην περιοχή Διαχείριση συλλογής τοποθεσιών, κάντε κλικ στην επιλογή Δυνατότητες συλλογής τοποθεσιών.

4. Βρείτε τα σύνολα εγγράφων στη λίστα και κάντε κλικ στην επιλογή Ενεργοποίηση.

Αρχή της σελίδας

Δημιουργία τύπου περιεχομένου συνόλου εγγράφων

Για να μπορούν οι χρήστες της τοποθεσίας να χρησιμοποιούν σύνολα εγγράφων, πρέπει πρώτα να δημιουργήσετε και να ρυθμίσετε τις παραμέτρους ενός τύπου περιεχομένου συνόλου εγγράφων για κάθε σύνολο που θέλετε να διαχειριστείτε. Μετά τη δημιουργία του τύπου περιεχομένου, προσθέστε τον στη βιβλιοθήκη εγγράφων όπου χρησιμοποιείται. Αφού δημιουργήσετε και ρυθμίσετε τις παραμέτρους ενός τύπου περιεχομένου συνόλου εγγράφων, πρέπει να προσθέσετε τον τύπο στη βιβλιοθήκη όπου θέλετε να δημιουργούν οι χρήστες τα δικά τους σύνολα εγγράφων.

Θα πρέπει να είστε "Διαχειριστής συλλογής τοποθεσιών" ή "Κάτοχος τοποθεσίας" για να δημιουργήσετε ή να ρυθμίσετε τις παραμέτρους τύπων περιεχομένου συνόλου εγγράφων.

1. Στο μενού Τοποθεσία, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις τοποθεσίας.

2. Στην περιοχή Συλλογές προγράμματος σχεδίασης Web, κάντε κλικ στην επιλογή Τύποι περιεχομένου τοποθεσίας.

3. Στη σελίδα "Τύποι περιεχομένου τοποθεσίας", κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία.

Στην περιοχή Όνομα και περιγραφή, στο πλαίσιο Όνομα, πληκτρολογήστε το όνομα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για το νέο σύνολο εγγράφων σας. Αυτό είναι το όνομα που θα βλέπουν οι χρήστες όταν δημιουργούν μια παρουσία συνόλου εγγράφων.

1. Στο πλαίσιο Περιγραφή πληκτρολογήστε μια περιγραφή του συνόλου εγγράφων.

2. Στην περιοχή Επιλογή γονικού τύπου περιεχομένου από, κάντε κλικ στην επιλογή Τύποι περιεχομένου συνόλου εγγράφων. (Αν η επιλογή Τύποι περιεχομένου συνόλου εγγράφων δεν υπάρχει, η δυνατότητα συνόλων εγγράφων μπορεί να μην είναι ενεργοποιημένη για αυτήν τη συλλογή τοποθεσιών.)

Στην ενότητα Ομάδα, καθορίστε εάν θέλετε να κατατάξετε τον νέο τύπο περιεχομένου συνόλου εγγράφων σε μια νέα ή υπάρχουσα ομάδα.

1. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Όταν δημιουργηθεί ο νέος τύπος περιεχομένου συνόλου εγγράφων, εμφανίζεται η σελίδα πληροφοριών τύπου περιεχομένου τοποθεσίας για τον τύπο περιεχομένου, όπου μπορείτε να πραγματοποιήσετε επιπλέον ρυθμίσεις.

Αρχή της σελίδας

Ρύθμιση παραμέτρων ή προσαρμογή τύπου περιεχομένου συνόλου εγγράφων

1. Στο μενού Τοποθεσία, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις τοποθεσίας.

2. Στην περιοχή Συλλογές προγράμματος σχεδίασης Web, κάντε κλικ στην επιλογή Τύποι περιεχομένου τοποθεσίας.

Στη σελίδα "Τύποι περιεχομένων τοποθεσίας", επιλέξτε το όνομα του τύπου περιεχομένου συνόλου εγγράφων για τον οποίο θέλετε να ρυθμίσετε τις παραμέτρους.

1. Στη σελίδα "Τύπος περιεχομένου τοποθεσίας", στην περιοχή Ρυθμίσεις, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις συνόλου εγγράφων.

Στην ενότητα Επιτρεπόμενοι τύποι περιεχομένου, επιλέξτε την ομάδα τύπων περιεχομένου που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Στη συνέχεια, στην περιοχή "Διαθέσιμοι τύποι περιεχομένου τοποθεσίας", επιλέξτε τον τύπο περιεχομένου που θέλετε να επιτρέπεται στο συγκεκριμένο σύνολο εγγράφων. Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη για να τον μετακινήσετε στο πλαίσιο Επιτρεπόμενοι τύποι περιεχομένου στο σύνολο εγγράφων. Επαναλάβετε αυτό το βήμα για κάθε τύπο περιεχομένου που θέλετε να συμπεριληφθεί στο σύνολο εγγράφων.

1. Στην ενότητα Προεπιλεγμένο περιεχόμενο, επιλέξτε τον τύπο περιεχομένου για την οποία θέλετε να στείλετε προεπιλεγμένο περιεχόμενο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση για να εντοπίσετε το αρχείο που θέλετε να αποστείλετε.
   Τι είναι το προεπιλεγμένο περιεχόμενο;

   Προεπιλεγμένο είναι το περιεχόμενο που δημιουργείται αυτόματα κατά τη δημιουργία μιας παρουσίας συνόλου εγγράφων. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι θέλετε ένα σύνολο εγγράφων για να διαχειριστείτε τη διαδικασία σχεδιασμού προϊόντων. Αυτό το σύνολο εγγράφων μπορεί να περιλαμβάνει ένα έγγραφο σχεδιασμού προϊόντος (έγγραφο του Microsoft Word), ένα σχέδιο (σχέδιο του Microsoft Visio) και προδιαγραφές απόδοσης (φύλλο εργασίας του Microsoft Excel). Η επιχείρησή σας μπορεί να έχει ένα πρότυπο έγγραφο για το έγγραφο σχεδιασμού προϊόντος που συμπληρώνεται εκ των προτέρων με πληροφορίες, τις οποίες πρέπει να ολοκληρώσουν οι συντάκτες. Μπορείτε να στείλετε αυτό το πρότυπο ως προεπιλεγμένο περιεχόμενο. Στη συνέχεια, όταν οι συντάκτες δημιουργούν μια παρουσία του συνόλου εγγράφων σχεδιασμού προϊόντος, δημιουργείται αυτόματα για αυτούς ένα αντίγραφο του εγγράφου σχεδιασμού προϊόντος. Μπορούν να επεξεργαστούν το νέο αντίγραφο για να προσθέσουν περισσότερες πληροφορίες. Αν επιλέξετε να μην συμπεριλάβετε προεπιλεγμένο περιεχόμενο για τους τύπους περιεχομένου στο σύνολο εγγράφων, δεν δημιουργούνται αυτόματα αρχεία. Οι συντάκτες μπορούν να δημιουργούν από την αρχή ή να αποστέλλουν έγγραφα στο σύνολο εγγράφων.

2. Μπορείτε να στείλετε προεπιλεγμένο περιεχόμενο για πολλούς διαφορετικούς τύπους περιεχομένου. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη νέου προεπιλεγμένου περιεχομένου και επιλέξτε τον επόμενο τύπο περιεχομένου για τον οποίο θέλετε να καθορίσετε προεπιλεγμένο περιεχόμενο. Κάντε κλικ στην επιλογή Αναζήτηση για να εντοπίσετε το αρχείο που θέλετε να στείλετε. Επαναλάβετε το ίδιο βήμα μέχρι να καθορίσετε όλο το επιθυμητό προεπιλεγμένο περιεχόμενο για τους μεμονωμένους τύπους περιεχομένου σε αυτό το σύνολο εγγράφων.

3. Αν θέλετε να προστεθεί το όνομα του συνόλου εγγράφων στα ονόματα μεμονωμένων αρχείων, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στην επιλογή Προσθήκη του ονόματος του συνόλου εγγράφων σε κάθε όνομα αρχείου. Η προσθήκη αυτών των πληροφοριών μπορεί να βοηθήσει τους χρήστες να εντοπίζουν αρχεία σε συγκεκριμένες προβολές της βιβλιοθήκης, ιδίως εάν αυτή περιέχει περισσότερους από έναν τύπους συνόλου εγγράφων.

Στην ενότητα Κοινόχρηστες στήλες, επιλέξτε τις στήλες που θέλετε να είναι κοινές σε κάθε τύπο περιεχομένου στο σύνολο εγγράφων.
Οι κοινόχρηστες στήλες είναι μόνο για ανάγνωση για τα έγγραφα στο σύνολο εγγράφων και μπορούν να υποβληθούν σε επεξεργασία μόνο για το ίδιο το σύνολο εγγράφων. Όταν γίνονται αλλαγές στις τιμές των κοινόχρηστων στηλών για το σύνολο εγγράφων, αυτές οι ενημερώσεις θα συγχρονίζονται στις τιμές των κοινόχρηστων στηλών.

Στην ενότητα Στήλες σελίδας υποδοχής, ορίστε ποιες στήλες θέλετε να εμφανίζονται στη σελίδα υποδοχής για το σύνολο εγγράφων.

1. Στην ενότητα Σελίδα υποδοχής, κάντε κλικ στην επιλογή Προσαρμογή της σελίδας υποδοχής για να προσαρμόσετε την εμφάνιση της Σελίδας υποδοχής που εμφανίζεται στους χρήστες για κάθε παρουσία του συνόλου εγγράφων.

2. Αν θέλετε να εφαρμόσετε τις αλλαγές της Σελίδας υποδοχής σε σύνολα εγγράφων στα οποία μεταβιβάζονται ρυθμίσεις από αυτό το σύνολο εγγράφων, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στην επιλογή Ενημέρωση της σελίδας υποδοχής των συνόλων εγγράφων που μεταβιβάζονται από αυτόν τον τύπο περιεχομένου.

Στην ενότητα Ενημέρωση τύπων λιστών και περιεχομένου τοποθεσίας, καθορίστε εάν θέλετε να ενημερώνονται οι τύποι περιεχομένου που μεταβιβάζουν ρυθμίσεις από αυτό το σύνολο εγγράφων με τις αλλαγές που έχετε κάνει.

1. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Αφού δημιουργήσετε και ρυθμίσετε τις παραμέτρους ενός τύπου περιεχομένου συνόλου εγγράφων, πρέπει να προσθέσετε τον τύπο στη βιβλιοθήκη όπου θέλετε να δημιουργούν οι χρήστες τα δικά τους σύνολα εγγράφων.

Αρχή της σελίδας