Με τη Διαχείριση εγγραφής του Microsoft Lync 2010, μπορείτε να διαχειρίζεστε τις συνομιλίες και τις συσκέψεις του Microsoft Lync 2010 που έχετε καταγράψει. Για να μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τη Διαχείριση εγγραφής του Lync για την εγγραφή συσκέψεων και για ακρόαση εγγραφών, ανατρέξτε στο θέμα Εγγραφή και αναπαραγωγή συσκέψεων στο Lync 2010.
Τι θέλετε να κάνετε;
Εξερεύνηση της Διαχείρισης εγγραφής
Όλες οι αποθηκευμένες εγγραφές σας εμφανίζονται στη Διαχείριση εγγραφής. Μέσα από τη Διαχείριση εγγραφής, μπορείτε να αναπαραγάγετε εγγραφές, να μετονομάσετε εγγραφές ή να δημιουργήσετε μια μορφή βίντεο που μπορείτε να μοιραστείτε με άλλους. Ολοκληρώστε αυτές τις εργασίες χρησιμοποιώντας την καρτέλα Εγγραφές του Lync και την Windows καρτέλα Εγγραφές πολυμέσων (.wmv) στη Διαχείριση εγγραφής.
Για να ανοίξετε τη Διαχείριση εγγραφής, κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη, κάντε κλικ στην επιλογή Όλα τα προγράμματα, κάντε κλικ στην επιλογή Microsoft Lync και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση εγγραφής του Microsoft Lync.
Εξερεύνηση της καρτέλας "Εγγραφές" του Lync
Κάντε κλικ στην καρτέλα Εγγραφές του Lync για να δείτε τις εγγραφές του Lync 2010 αποθηκευμένες στον υπολογιστή σας. Στην καρτέλα Εγγραφές του Lync , μπορείτε να κάνετε αναπαραγωγή, μετονομασία, διαγραφή ή περιήγηση σε εγγραφές του Lync. Μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε όλα ή μέρη της εγγραφής σε μορφή Windows Πολυμέσα και να τη δημοσιεύσετε σε άλλους.
Κατά την αναπαραγωγή μιας εγγραφής από τη Διαχείριση εγγραφής, η εγγραφή ανοίγει και αναπαράγεται στο Microsoft Lync 2010 Recording Player. Το Lync 2010 Recording Player παρέχει μια εμπλουτισμένη εμπειρία προβολής για τον παρουσιαστή που δημιούργησε την εγγραφή. Μπορείτε να προβάλετε τις συνομιλίες ήχου, βίντεο, ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων (IM), κοινής χρήσης εφαρμογών, microsoft PowerPoint παρουσιάσεις, πίνακα και τμήματα ψηφοφορίας της εγγραφής του Lync, ακριβώς όπως είχαν εμπειρία κατά τη διάρκεια της σύσκεψης ή της συνομιλίας του Lync. Μπορείτε επίσης να αποκρύψετε οποιαδήποτε από αυτές τις δυνατότητες, ώστε να μπορείτε να εστιάσετε σε άλλα τμήματα της εγγραφής του Lync. Με τη δημιουργία ευρετηρίου, μπορείτε να ακούσετε ένα συγκεκριμένο ομιλητή ή να προβάλετε συγκεκριμένο περιεχόμενο και μπορείτε επίσης να αποκτήσετε πρόσβαση σε μια λίστα συμμετεχόντων και να κάνετε λήψη συνημμένων.
Σημείωση: Εάν εμφανιστεί το μήνυμα Σφάλμα στη στήλη Κατάσταση για μια εγγραφή, παρουσιάστηκε πρόβλημα κατά την αρχική αποθήκευση της εγγραφής. Μπορείτε να δοκιμάσετε να ανακτήσετε την εγγραφή κάνοντας δεξί κλικ στην εγγραφή και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στην επιλογή Επανάληψη. Η Διαχείριση εγγραφής του Lync θα επιχειρήσει να κάνει εκ νέου την εγγραφή. Εάν η εγγραφή είναι ανακτήσιμη, η κατάσταση θα αλλάξει σε Πλήρης.
Εξερεύνηση της καρτέλας Windows Εγγραφές πολυμέσων (.wmv)
Κάντε κλικ στην καρτέλα Windows Εγγραφές πολυμέσων (.wmv) για να εμφανίσετε τις εγγραφές του Lync που επιλέξατε να αποθηκεύσετε σε μορφή βίντεο. Στην καρτέλα Windows Εγγραφές πολυμέσων (.wmv), μπορείτε να κάνετε αναπαραγωγή, διαγραφή ή περιήγηση σε ένα βίντεο στον υπολογιστή σας ή σε κάποια άλλη θέση δικτύου. Μπορείτε εύκολα να κάνετε κοινή χρήση ενός αρχείου βίντεο Windows Media με άλλους.
Υπάρχουν δύο τρόποι για να δημιουργήσετε μια Windows έκδοση πολυμέσων μιας εγγραφής: μπορείτε να δημιουργήσετε αυτόματα μία όταν τερματίζετε μια περίοδο λειτουργίας του Lync και να αποθηκεύσετε την εγγραφή (επιλέγοντας Επίσης δημιουργήστε μια έκδοση που μπορείτε να δημοσιεύσετε σε άλλους) ή μπορείτε να δημιουργήσετε μία αργότερα μέσα από την καρτέλα Εγγραφές του Lync.
Αναπαραγωγή εγγραφής στη Διαχείριση εγγραφής του Lync
-
Κάντε κλικ στην καρτέλα Εγγραφές του Lync ή στην καρτέλα Windows εγγραφές πολυμέσων (.wmv)
-
Κάντε κλικ σε μια εγγραφή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αναπαραγωγή.
Δημοσίευση εγγραφής που μπορείτε να θέσετε σε κοινή χρήση με άλλους
Μπορείτε να κάνετε μια εγγραφή διαθέσιμη σε άλλους, αποθηκεύοντας όλα ή τμήματα της εγγραφής του Lync ως αρχείο Windows Πολυμέσα και δημοσιεύοντας το αρχείο Windows Media σε μια κοινόχρηστη θέση δικτύου ή σε μια βιβλιοθήκη διαθέσιμων στοιχείων του Microsoft SharePoint Server 2010.
-
Κάντε κλικ στην Έναρξη, κάντε κλικ στην επιλογή Όλα τα προγράμματα, κάντε κλικ στην επιλογή Microsoft Lync και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση εγγραφής του Microsoft Lync.
-
Κάντε κλικ στην καρτέλα Εγγραφές του Lync .
-
Κάντε κλικ σε μια εγγραφή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δημοσίευση.
-
Για να αλλάξετε το όνομα της εγγραφής, στην περιοχή Όνομα αρχείου εγγραφής, πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα.
-
Για να αλλάξετε τη θέση της εγγραφής, στην περιοχή Αποθήκευση σε, κάντε ένα από τα εξής:
-
Στο πλαίσιο κειμένου, επικολλήστε μια διεύθυνση Web, όπως μια διεύθυνση URL βιβλιοθήκης περιουσιακών στοιχείων του SharePoint Server 2010.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Αναζήτηση και μεταβείτε στο φάκελο όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το βίντεο.
-
Σημείωση: Εάν έχετε SharePoint Server 2010 και τα κατάλληλα δικαιώματα, μπορείτε να αποθηκεύσετε την εγγραφή σε μια βιβλιοθήκη διαθέσιμων στοιχείων του Microsoft SharePoint. Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα με την αποστολή του αρχείου στον SharePoint Server 2010, ζητήστε από το διαχειριστή SharePoint να αυξήσει τόσο το προεπιλεγμένο μέγιστο μέγεθος αποστολής (προεπιλεγμένο όριο 50 MB) όσο και τη ρύθμιση χρονικού ορίου αποστολής.
-
Για να επιλέξετε τον τύπο περιεχομένου που θέλετε να συμπεριλάβετε στο δημοσιευμένο βίντεο ή για να καθορίσετε την ώρα έναρξης και λήξης της εγγραφής, κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογές.
-
Στην περιοχή Περιεχόμενο σε βίντεο, επιλέξτε τα πλαίσια ελέγχου δίπλα στον τύπο περιεχομένου που θέλετε να συμπεριλάβετε. Εάν ένας τύπος περιεχομένου δεν είναι διαθέσιμος, δεν συμπεριλήφθηκε αρχικά στην περίοδο λειτουργίας του Lync.
Σημείωση: Εάν ένα συγκεκριμένο περιεχόμενο στην αρχική περίοδο λειτουργίας του Lync είχε πολύ μεγάλο μέγεθος (για παράδειγμα, έναν μεγάλο πίνακα, μια μεγάλη περίοδο λειτουργίας ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων ή κοινή χρήση διπλής οθόνης), το περιεχόμενο μπορεί να είναι λιγότερο ευανάγνωστο στο ολοκληρωμένο βίντεο. Επιπλέον, τα μηνύματα γραφής στο τμήμα ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων της εγγραφής συνήθως περικόπτονται λόγω του περιορισμένου πλάτους στο ολοκληρωμένο βίντεο.
-
Στην περιοχή Ώρα, χρησιμοποιήστε την Ώρα έναρξης και την Ώρα λήξης για να επιλέξετε σε ποιο σημείο της αρχικής εγγραφής θέλετε να ξεκινά ή να τελειώνει η δημοσιευμένη έκδοση.
Συμβουλή: Στην Windows καρτέλα Εγγραφές πολυμέσων, μπορείτε να αντιγράψετε την πλήρη διαδρομή και το όνομα αρχείου μιας εγγραφής στο Πρόχειρο, κάνοντας δεξί κλικ στην εγγραφή και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στην επιλογή Αντιγραφή θέσης. Στη συνέχεια, μπορείτε να επικολλήσετε τη διαδρομή σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, για παράδειγμα. Αυτή η δυνατότητα είναι ιδιαίτερα χρήσιμη εάν έχετε αποθηκεύσει ένα Windows εγγραφή πολυμέσων σε ένα κοινόχρηστο στοιχείο δικτύου και θέλετε να στείλετε τη θέση σε άλλα άτομα.
Μετονομασία εγγραφής
Για να μετονομάσετε μια εγγραφή, κάντε τα εξής:
Σημείωση: Αυτά τα βήματα αλλάζουν το όνομα της εγγραφής, αλλά όχι τη θέση της.
-
Κάντε κλικ στην Έναρξη, κάντε κλικ στην επιλογή Όλα τα προγράμματα, κάντε κλικ στην επιλογή Microsoft Lync και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση εγγραφής του Microsoft Lync.
-
Κάντε κλικ στην καρτέλα Εγγραφές του Lync .
-
Κάντε κλικ σε μια εγγραφή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Μετονομασία. Ο τίτλος εγγραφής επισημαίνεται.
-
Πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα και πατήστε το πλήκτρο ENTER.
Διαγραφή εγγραφής
Για να διαγράψετε μια εγγραφή, κάντε τα εξής:
-
Κάντε κλικ στην Έναρξη, κάντε κλικ στην επιλογή Όλα τα προγράμματα, κάντε κλικ στην επιλογή Microsoft Lync και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση εγγραφής του Microsoft Lync.
-
Κάντε κλικ στην καρτέλα Εγγραφές του Lync ή στην καρτέλα Windows εγγραφές πολυμέσων (.wmv).
-
Κάντε κλικ σε μια εγγραφή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή.
Σημείωση: Όταν μια Windows εγγραφή πολυμέσων βρίσκεται σε διαφορετικό υπολογιστή, η διαγραφή μιας εγγραφής καταργεί μόνο τη σύνδεση προς την εγγραφή από τη Διαχείριση εγγραφής. Για να διαγράψετε την πραγματική εγγραφή, πρέπει να τη διαγράψετε στη θέση όπου είναι αποθηκευμένη η εγγραφή.
