Όταν κάνετε κλικ για πρώτη φορά σε Τροφοδοσία ειδήσεων, OneDrive ή Τοποθεσίες στην κεφαλίδα μιας νέας τοποθεσίας ομάδας ή προσωπικής τοποθεσίας ή εάν ο διαχειριστής σας έχει κάνει αναβάθμιση στην πιο πρόσφατη έκδοση του Microsoft SharePoint, πιθανότατα θα δείτε ένα αναδυόμενο παράθυρο που σας προτείνει να ενημερώσετε τις ρυθμίσεις προστασίας προσωπικών δεδομένων σας. Η ενημέρωση αυτών των ρυθμίσεων θα επιτρέπει σε άλλους χρήστες στον οργανισμό σας να βλέπουν ειδοποιήσεις τροφοδοσίας ειδήσεων σχετικά με το θέμα στο οποίο εργάζεστε. Για παράδειγμα, μπορείτε να επιτρέψετε σε άλλους να βλέπουν πότε ξεκινήσατε να παρακολουθείτε ένα άτομο ή ένα έγγραφο ή πότε είναι τα γενέθλιά σας.
Σημείωση: Ο οργανισμός σας μπορεί να προσαρμόσει ή να περιορίσει κάποιες από τις δυνατότητες που περιγράφονται σε αυτό το άρθρο.
Οι προεπιλεγμένες ρυθμίσεις προστασίας προσωπικών δεδομένων εμποδίζουν την κοινή χρήση των εταιρικών σας δραστηριοτήτων και προσωπικών πληροφοριών με άλλους. Σας συνιστούμε να ενημερώσετε αυτές τις ρυθμίσεις για να επωφεληθείτε πλήρως από τις νέες δυνατότητες κοινωνικής δικτύωσης. Η αποδοχή της πρότασης ενημερώνει αυτόματα τις ρυθμίσεις προστασίας προσωπικών δεδομένων σας, ώστε να επιτρέπεται σε άλλους χρήστες να βλέπουν και να ανταποκρίνονται στις δραστηριότητες της τοποθεσίας σας. Ανεξάρτητα από την απάντησή σας, μπορείτε πάντα να ενημερώσετε τις ρυθμίσεις προστασίας προσωπικών δεδομένων με μη αυτόματο τρόπο αργότερα, από την προσωπική τοποθεσία σας.
Απαντήστε στην πρόταση ως εξής, ανάλογα με το τι θέλετε να κάνετε τώρα:
-
Για να ενημερώσετε αυτόματα τις ρυθμίσεις προστασίας προσωπικών δεδομένων σας ώστε οι συμπαίκτες σας να βλέπουν τις εργασιακές σας δραστηριότητες, αποδεχτείτε την προεπιλογή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Σημείωση: Η προεπιλεγμένη ρύθμιση προστασίας προσωπικών δεδομένων μοιράζεται όλες τις δραστηριότητες που κάνετε στο SharePoint με την ομάδα σας. Οι ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λαμβάνετε είναι επίσης πλήρως επιλεγμένες από προεπιλογή. Ακολουθήστε τα βήματα στην ενότητα Μη αυτόματη ενημέρωση των ρυθμίσεων προστασίας προσωπικών δεδομένων παρακάτω , για να το αλλάξετε αυτό, εάν θέλετε να μοιραστείτε ορισμένα πράγματα, αλλά όχι άλλα.
-
Για να αφήσετε τις ρυθμίσεις προστασίας προσωπικών δεδομένων στην προστατευμένη κατάστασή τους, καταργήστε την επιλογή και κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Εναλλακτικά, κάντε κλικ στην επιλογή Όχι χάρη για να απορρίψετε οποιαδήποτε από τις προτάσεις στο αναδυόμενο παράθυρο.
Οι ρυθμίσεις προστασίας προσωπικών δεδομένων στο προφίλ σας θα αντικατοπτρίζουν τις επιλογές σας στο αναδυόμενο παράθυρο πρώτης εκτέλεσης.
Για να ενημερώσετε τις ρυθμίσεις προστασίας προσωπικών δεδομένων με μη αυτόματο τρόπο, ώστε να επιτρέψετε στους συναδέλφους σας να βλέπουν όλες ή ορισμένες από τις δραστηριότητές σας στις τροφοδοσίες ειδήσεών τους:
Μη αυτόματη ενημέρωση των ρυθμίσεων προστασίας προσωπικών δεδομένων
-
Κάντε κλικ στην εικόνα ή το όνομά σας στην επάνω δεξιά γωνία της τοποθεσίας του SharePoint και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προσωπικές πληροφορίες κάτω από το όνομά σας. Εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft SharePoint ή Microsoft 365, το στοιχείο "Προσωπικές πληροφορίες" θα ανοίξει στο Delve. Ανατρέξτε στο θέμα Προβολή και επεξεργασία του προφίλ σας στο Office Delve για περισσότερες πληροφορίες.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία του προφίλ σας, κάντε κλικ στα αποσιωπητικά (...) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις τροφοδοσίας ειδήσεων.
-
Στην περιοχή Δραστηριότητες που θέλω να θέσω σε κοινή χρήση στην τροφοδοσία ειδήσεων, επιλέξτε Κοινή χρήση όλων για να μοιραστείτε όλες τις δραστηριότητες της τοποθεσίας σας με άλλους ή επιλέξτε μόνο τις δραστηριότητες που θέλετε να μοιραστείτε.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση όλων και κλείσιμο.
