Θέλετε να προσθέσετε ένα λουκέτο στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας; Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το S/MIME στο Outlook Web App για να αυξήσετε την ασφάλεια των μηνυμάτων. Ένα ψηφιακά κρυπτογραφημένο μήνυμα μπορεί να ανοιχτεί μόνο από τους παραλήπτες που έχουν το σωστό κλειδί. Μια ψηφιακή υπογραφή διασφαλίζει στους παραλήπτες ότι το μήνυμα δεν έχει αλλοιωθεί.
Σημείωση: Η κρυπτογράφηση S/MIME μπορεί να μην είναι διαθέσιμη για το λογαριασμό σας.
Σε αυτό το άρθρο
Ρυθμίσεις για χρήση της κρυπτογράφησης S/MIME
-
Αποκτήστε ένα πιστοποιητικό.
Το πρώτο βήμα για να χρησιμοποιήστε την κρυπτογράφηση S/MIME είναι να αποκτήσετε ένα πιστοποιητικό, το οποίο ονομάζεται επίσης ψηφιακή ταυτότητα, από το διαχειριστή της εταιρείας σας. Το πιστοποιητικό μπορεί να είναι αποθηκευμένο σε έξυπνη κάρτα ή να είναι ένα αρχείο που αποθηκεύετε στον υπολογιστή σας. Ακολουθήστε τις οδηγίες που παρέχονται από το διαχειριστή για να χρησιμοποιήσετε το πιστοποιητικό σας.
-
Εγκαταστήστε το στοιχείο ελέγχου S/MIME.
-
Εάν δεν έχετε εγκαταστήσει το στοιχείο ελέγχου S/MIME και λάβετε ένα μήνυμα με κρυπτογράφηση ή ψηφιακή υπογραφή, θα σας ζητηθεί να εγκαταστήσετε το στοιχείο ελέγχου όταν ανοίξετε το μήνυμα. Εναλλακτικά, εάν δεν έχετε εγκαταστήσει το στοιχείο ελέγχου S/MIME, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο μήνυμα και να ορίσετε περισσότερες επιλογές
-
Όταν σας ζητηθεί να εκτελέσετε ή να αποθηκεύσετε το αρχείο, επιλέξτε Εκτέλεση.
-
Ενδέχεται να σας ζητηθεί ξανά να επιβεβαιώσετε ότι θέλετε να εκτελέσετε το λογισμικό. Επιλέξτε Εκτέλεση για να συνεχίσετε την εγκατάσταση.
-
Σημείωση: Θα πρέπει να κλείσετε και να ανοίξετε ξανά το Outlook Web App για να μπορέσετε να χρησιμοποιήσετε το στοιχείο ελέγχου S/MIME.
Κρυπτογράφηση και ψηφιακή υπογραφή εξερχόμενων μηνυμάτων
Πώς μπορώ να κρυπτογραφήσω ή να υπογράψω ψηφιακά όλα τα μηνύματα;
Αφού εγκαταστήσετε το στοιχείο ελέγχου S/MIME, μπορείτε να μεταβείτε στο μενού γραναζιού 
-
Επιλέξτε Κρυπτογράφηση περιεχομένων και συνημμένων για όλα τα μηνύματα που στέλνω για αυτόματη κρυπτογράφηση όλων των εξερχόμενων μηνυμάτων.
-
Επιλέξτε Προσθήκη ψηφιακής υπογραφής σε όλα τα μηνύματα που στέλνω για να υπογράφετε ψηφιακά όλα τα εξερχόμενα μηνύματα.
Σημείωση: Όλα τα εξερχόμενα μηνύματα περιλαμβάνουν νέα μηνύματα, απαντήσεις και προωθήσεις.
Πώς μπορώ να κρυπτογραφήσω μεμονωμένα μηνύματα;
Για να προσθέσετε ή να καταργήσετε την ψηφιακή κρυπτογράφηση από ένα μεμονωμένο μήνυμα που συνθέτετε:
-
Μεταβείτε στο επάνω μέρος του μηνύματος και επιλέξτε τα στοιχεία "περισσότερες επιλογές"
-
Επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή του στοιχείου Κρυπτογράφηση αυτού του μηνύματος (S/MIME).
Εάν κρυπτογραφήσετε ένα εξερχόμενο μήνυμα και το Outlook Web App δεν μπορεί να επαληθεύσει ότι όλοι οι παραλήπτες μπορούν να αποκρυπτογραφήσουν το μήνυμα, θα δείτε μια ειδοποίηση που σας προειδοποιεί για τους παραλήπτες που ενδεχομένως δεν θα έχουν τη δυνατότητα να διαβάσουν το κρυπτογραφημένο μήνυμα. Στη συνέχεια, μπορείτε να στείλετε το μήνυμα, να καταργήσετε αυτούς τους παραλήπτες ή να επαναλάβετε τη διαδικασία για να ελέγξετε ξανά.
Πώς μπορώ να υπογράψω ψηφιακά μεμονωμένα μηνύματα;
Για να προσθέσετε ή να καταργήσετε μια ψηφιακή υπογραφή από ένα μήνυμα που συνθέτετε:
-
Μεταβείτε στο επάνω μέρος του μηνύματος και επιλέξτε τα στοιχεία "περισσότερες επιλογές"
-
Επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή του στοιχείου Ψηφιακή υπογραφή αυτού του μηνύματος (S/MIME).
Εάν το πιστοποιητικό είναι αποθηκευμένο σε έξυπνη κάρτα, θα σας ζητηθεί να εισαγάγετε την έξυπνη κάρτα για ψηφιακή υπογραφή του μηνύματος. Για την πρόσβαση στο πιστοποιητικό, η έξυπνη κάρτα ενδέχεται να απαιτεί επίσης τη χρήση κωδικού PIN.
Ανάγνωση μηνυμάτων με κρυπτογράφηση και ψηφιακή υπογραφή
Πώς μπορώ να διαβάσω ένα κρυπτογραφημένο μήνυμα;
Το εικονίδιο κλειδιού 
Εάν χρησιμοποιείτε συνήθως την προβολή συνομιλίας, θα πρέπει να ανοίξετε το μήνυμα σε νέο παράθυρο για να το διαβάσετε. Στο μήνυμα θα υπάρχει μια σύνδεση που θα διευκολύνει τη διαδικασία.
Όταν λαμβάνετε ένα κρυπτογραφημένο μήνυμα, το Outlook Web App θα ελέγξει εάν το στοιχείο ελέγχου S/MIME είναι εγκατεστημένο και εάν υπάρχει διαθέσιμο πιστοποιητικό στον υπολογιστή σας. Εάν το στοιχείο ελέγχου S/MIME είναι εγκατεστημένο και υπάρχει πιστοποιητικό, το μήνυμα θα αποκρυπτογραφηθεί όταν το ανοίξετε. Εάν το πιστοποιητικό είναι αποθηκευμένο σε έξυπνη κάρτα, θα σας ζητηθεί να εισαγάγετε την έξυπνη κάρτα για να διαβάσετε το μήνυμα. Για την πρόσβαση στο πιστοποιητικό, η έξυπνη κάρτα ενδέχεται να απαιτεί επίσης τη χρήση κωδικού PIN.
Πώς μπορώ να επαληθεύσω την υπογραφή ενός μηνύματος με ψηφιακή υπογραφή;
Το εικονίδιο κορδέλας 
Εάν χρησιμοποιείτε συνήθως την προβολή συνομιλίας, θα πρέπει να ανοίξετε το μήνυμα σε νέο παράθυρο για να το διαβάσετε. Στο επάνω μέρος του μηνύματος θα υπάρχουν πληροφορίες σχετικά με την ψηφιακή υπογραφή, καθώς και μια σύνδεση που μπορείτε να επιλέξετε για να μάθετε περισσότερα σχετικά με την ψηφιακή υπογραφή.
Τι άλλο πρέπει να γνωρίζω;
-
Το Internet Explorer 9 ή νεότερη έκδοση είναι απαραίτητο για την αποστολή και τη λήψη κρυπτογραφημένων μηνυμάτων. Απαιτείται επίσης η ψηφιακή υπογραφή των μηνυμάτων που στέλνετε και η επαλήθευση των ψηφιακών υπογραφών στα μηνύματα που λαμβάνετε.
-
Η κρυπτογράφηση μηνυμάτων S/MIME υποστηρίζεται μόνο για τα μηνύματα που αποστέλλονται από και προς τους παραλήπτες στη λίστα διευθύνσεων της εταιρείας σας. Εάν στείλετε ένα κρυπτογραφημένο μήνυμα σε χρήστες εκτός της εταιρείας σας, δεν θα μπορούν να αποκρυπτογραφήσουν και να διαβάσουν το μήνυμα.
-
Οι ψηφιακές υπογραφές S/MIME υποστηρίζονται πλήρως μόνο για τους παραλήπτες στην εταιρεία σας. Οι παραλήπτες μπορούν να επαληθεύσουν την ψηφιακή υπογραφή μόνο εάν χρησιμοποιούν ένα πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που υποστηρίζει την κρυπτογράφηση S/MIME και έχουν εγκαταστήσει το στοιχείο ελέγχου S/MIME.
-
Εάν στείλετε ένα μήνυμα με ψηφιακή υπογραφή σε παραλήπτες εκτός της εταιρείας σας, θα μπορούν να διαβάσουν το μήνυμα. Ανάλογα με το πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρησιμοποιείτε, ενδέχεται να βλέπουν ή να μην βλέπουν και να μην μπορούν να επαληθεύσουν την ψηφιακή υπογραφή.
-
Η ανάγνωση των κρυπτογραφημένων μηνυμάτων είναι δυνατή μόνο από τους προβλεπόμενους παραλήπτες που διαθέτουν πιστοποιητικό. Εάν προσπαθήσετε να στείλετε ένα κρυπτογραφημένο μήνυμα σε έναν παραλήπτη που δεν διαθέτει πιστοποιητικό, το Outlook Web App θα σας ειδοποιήσει ότι ο παραλήπτης δεν μπορεί να αποκρυπτογραφήσει μηνύματα με κρυπτογράφηση S/MIME.
-
Εάν τουλάχιστον ένας από τους παραλήπτες ενός κρυπτογραφημένου μηνύματος διαθέτει πιστοποιητικό, το Outlook Web App θα αποστείλει το μήνυμα σε όλους τους παραλήπτες. Εάν κανένας από τους προβλεπόμενους παραλήπτες δεν διαθέτει πιστοποιητικό, το Outlook Web App δεν θα επιτρέψει την αποστολή του μηνύματος σε κρυπτογραφημένη μορφή.
-
Ένα μήνυμα με ψηφιακή υπογραφή καθησυχάζει τον παραλήπτη ότι το μήνυμα δεν έχει τροποποιηθεί και επαληθεύει την ταυτότητα του αποστολέα. Τα ψηφιακά υπογεγραμμένα μηνύματα μπορούν να αποσταλούν σε οποιονδήποτε. Ωστόσο, ο παραλήπτης πρέπει να χρησιμοποιεί μια εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που υποστηρίζει την κρυπτογράφηση S/MIME και να έχει εγκαταστήσει το στοιχείο ελέγχου S/MIME για να επαληθεύσει την ψηφιακή υπογραφή. Το Outlook και το Outlook Web App υποστηρίζουν την κρυπτογράφηση S/MIME.
-
Το στοιχείο ελέγχου S/MIME είναι απαραίτητο για την επαλήθευση των υπογραφών στα μηνύματα με ψηφιακή υπογραφή, ενώ το πιστοποιητικό δεν είναι. Εάν λάβετε ένα μήνυμα που έχει κρυπτογραφηθεί ή έχει υπογραφεί ψηφιακά και δεν έχετε εγκαταστήσει το στοιχείο ελέγχου S/MIME, θα δείτε μια προειδοποίηση στην κεφαλίδα του μηνύματος που σας ειδοποιεί ότι το στοιχείο ελέγχου S/MIME δεν είναι διαθέσιμο. Το μήνυμα θα σας οδηγήσει στη σελίδα επιλογών S/MIME, όπου μπορείτε να εγκαταστήσετε αυτό το στοιχείο ελέγχου.
