Μπορείτε να ορίσετε γενικές επιλογές επιλέγοντας Επιλογές αρχείου > > Γενικά στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές της Access. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε γενικές επιλογές για να καθορίσετε τον τρόπο εμφάνισης ορισμένων διασυνδέσεων χρήστη στους χρήστες, ποια προεπιλεγμένη μορφή αρχείου ή σειρά ταξινόμησης χρησιμοποιείται ή πού βρίσκονται οι φάκελοι βάσης δεδομένων στον υπολογιστή του χρήστη της βάσης δεδομένων.
Τι θέλετε να κάνετε;
Ορισμός επιλογών περιβάλλοντος εργασίας χρήστη
Οι παρακάτω επιλογές περιβάλλοντος εργασίας χρήστη ισχύουν για όλα τα προϊόντα του Office.
Προεπισκόπηση σε πραγματικό χρόνο
-
Όταν είναι ενεργοποιημένη η επιλογή Ενεργοποίηση προεπισκόπησης σε πραγματικό χρόνο, μπορείτε να δείτε σε προεπισκόπηση πώς μια δυνατότητα επηρεάζει το έγγραφο καθώς τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού επάνω από διαφορετικές επιλογές.
Συμβουλές οθόνης
Μπορείτε να τοποθετήσετε το δείκτη του ποντικιού σε μια εντολή ή επιλογή στην κορδέλα για να δείτε μια συμβουλή οθόνης σχετικά με το σκοπό του κουμπιού και τυχόν διαθέσιμες συντομεύσεις πληκτρολογίου για τη συγκεκριμένη επιλογή. Για να αποκρύψετε τις συμβουλές οθόνης, επιλέξτε ένα συνδυασμό συμβουλών οθόνης που ανταποκρίνεται στις ανάγκες σας από τις επιλογές στυλ συμβουλής οθόνης :
-
Η επιλογή Εμφάνιση περιγραφών δυνατοτήτων στις συμβουλές οθόνης εμφανίζει μια περιγραφή του κουμπιού ή της επιλογής στην κορδέλα, εάν τοποθετήσετε το δείκτη του ποντικιού επάνω από την επιλογή.
-
Η επιλογή Να μην εμφανίζονται περιγραφές δυνατοτήτων στις συμβουλές οθόνης σάς επιτρέπει να βλέπετε το όνομα της επιλογής ή της δυνατότητας, αλλά όχι την περιγραφή.
-
Η επιλογή Να μην εμφανίζονται συμβουλές οθόνης δεν εμφανίζει το όνομα ή την περιγραφή των κουμπιών ή των επιλογών στην κορδέλα, εάν τοποθετήσετε το δείκτη του ποντικιού επάνω από το κουμπί ή την επιλογή.
Επιτάχυνση γραφικών
Όταν είναι ενεργοποιημένη η επιλογή Απενεργοποίηση επιτάχυνσης γραφικών μέσω υλικού , η Access δεν θα μπορεί να χρησιμοποιήσει τις δυνατότητες επιτάχυνσης γραφικών του υπολογιστή σας για τη βελτίωση των επιδόσεων. (Access 2013 και νεότερες εκδόσεις.)
Τι είναι η επιτάχυνση γραφικών; Η επιτάχυνση γραφικών είναι ένας τύπος προσαρμογέα βίντεο που περιέχει τον δικό του επεξεργαστή για την αύξηση των επιπέδων επιδόσεων. Αυτοί οι επεξεργαστές είναι ειδικοί για τον υπολογισμό γραφικών μετασχηματισμών, ώστε να επιτυγχάνουν καλύτερα αποτελέσματα από τη μονάδα CPU γενικής χρήσης που χρησιμοποιεί ο υπολογιστής σας. Αυτοί οι προσαρμογείς ελευθερώνουν τη μονάδα CPU του υπολογιστή σας για την εκτέλεση άλλων εντολών, ενώ η επιτάχυνση γραφικών χειρίζεται υπολογισμούς γραφικών.
Ορισμός επιλογών για τη δημιουργία βάσεων δεδομένων
Μπορείτε να επιλέξετε μια έκδοση του Access για νέες βάσεις δεδομένων υπολογιστή, μια συγκεκριμένη θέση στον υπολογιστή σας για τους νέους φακέλους βάσης δεδομένων και μια προσαρμοσμένη σειρά ταξινόμησης.
Προεπιλεγμένη μορφή αρχείου για κενή βάση δεδομένων
Χρησιμοποιήστε αυτή την επιλογή για να ορίσετε ή να αλλάξετε τη μορφή αρχείου που χρησιμοποιεί Access κάθε φορά που δημιουργείτε μια νέα βάση δεδομένων. Εάν η βάση δεδομένων σας είναι κοινόχρηστη από πολλούς χρήστες, εξετάστε την έκδοση του Access που είναι διαθέσιμη στους υπολογιστές τους, ώστε να μπορούν να αποκτήσουν πρόσβαση σε όλες τις δυνατότητες της βάσης δεδομένων σας.
-
Δίπλα στην επιλογή Προεπιλεγμένη μορφή αρχείου για κενή βάση δεδομένων, επιλέξτε μια μορφή αρχείου.
-
Κλείστε και ανοίξτε ξανά τη βάση δεδομένων για να τεθεί σε ισχύ η επιλογή.
Προεπιλεγμένος φάκελος βάσης δεδομένων
Για να ορίσετε ή να αλλάξετε τον προεπιλεγμένο φάκελο για την αποθήκευση νέων βάσεων δεδομένων και αρχείων:
-
Στο πλαίσιο κειμένου Προεπιλεγμένος φάκελος βάσης δεδομένων , πληκτρολογήστε το όνομα του φακέλου ή κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση για να εντοπίσετε το φάκελο.
-
Κλείστε και ανοίξτε ξανά τη βάση δεδομένων για να τεθεί σε ισχύ η επιλογή.
Νέα σειρά ταξινόμησης βάσης δεδομένων
Χρησιμοποιήστε αυτή την επιλογή για να αλλάξετε την προεπιλεγμένη σειρά ταξινόμησης (ονομάζεται επίσης ακολουθία συρραφής).
Για να αλλάξετε τη σειρά ταξινόμησης για μελλοντικές βάσεις δεδομένων:
-
Δίπλα στην επιλογή Νέα σειρά ταξινόμησης βάσης δεδομένων, επιλέξτε τη γλώσσα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
Αυτή η επιλογή τίθεται σε ισχύ την επόμενη φορά που θα δημιουργήσετε μια βάση δεδομένων.
Για να αλλάξετε τη σειρά ταξινόμησης για την τρέχουσα βάση δεδομένων:
-
Δίπλα στην επιλογή Νέα σειρά ταξινόμησης βάσης δεδομένων, επιλέξτε τη γλώσσα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
-
Συμπύκνωση και επιδιόρθωση της βάσης δεδομένων. Η Access συμπυκνώνει και επιδιορθώνει τη βάση δεδομένων και τη διατηρεί στην ίδια θέση. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Συμπύκνωση και επιδιόρθωση βάσης δεδομένων.
Σημείωση Όταν ανοίγετε μια βάση δεδομένων της Access 2010 ή νεότερη έκδοση στην Access 2007 και βλέπετε τα μηνύματα "Άγνωστη μορφή βάσης δεδομένων" ή "συρραφή ακολουθίας που δεν υποστηρίζεται με το καθορισμένο αρχείο", αυτό το πρόβλημα μπορεί να οφείλεται σε μη υποστηριζόμενη σειρά ταξινόμησης. Δοκιμάστε να αλλάξετε τη σειρά ταξινόμησης της βάσης δεδομένων της Access 2010 σε Γενική-Παλαιού τύπου , η οποία υποστηρίζεται σε βάσεις δεδομένων της Access 2007 ή νεότερης έκδοσης. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Συμβατότητα με προηγούμενες εκδόσεις μεταξύ της Access 2010 και 2007.
Εξατομίκευση του αντιγράφου των Office
Οι παρακάτω επιλογές εξατομίκευσης ισχύουν για όλα τα προϊόντα του Office.
-
Πληκτρολογήστε το όνομά σας ή το όνομα ενός άλλου χρήστη στο πλαίσιο κειμένου Όνομα χρήστη .
-
Πληκτρολογήστε τα αρχικά ή τα αρχικά ενός άλλου χρήστη στο πλαίσιο κειμένου Αρχικά .
-
Μπορείτε επίσης να επιλέξετε ένα φόντο του Office ή ένα θέμα του Office που θα χρησιμοποιήσετε με τις βάσεις δεδομένων της Access. (Access 2013 και νεότερες εκδόσεις.)
