Η μέθοδος από επάνω προς τα κάτω για τον προγραμματισμό των εργασιών του έργου αντιστρέφει τον κανονικό τρόπο προγραμματισμού: Πρώτα προσδιορίζετε τις κύριες φάσεις και, στη συνέχεια, διαιρείτε τις φάσεις σε μεμονωμένες εργασίες. Στο Project, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εργασίες σύνοψης και δευτερεύουσες εργασίες για φάσεις και μεμονωμένες εργασίες.
Σημείωση: Σε Project 2013, όταν οι εργασίες σύνοψης προγραμματίζονται με μη αυτόματο τρόπο, δεν συναθροίζουν αυτόματα τις διάρκειες από τις δευτερεύουσες εργασίες τους.
Σε αυτό το άρθρο
Βήμα 1: Δημιουργία φάσης
Η εργασία σύνοψης περιλαμβάνει μια εκτίμηση για το χρονικό διάστημα που θα διαρκέσει η φάση. Δεν χρειάζεται να γνωρίζετε τις λεπτομέρειες των δευτερευουσών εργασιών σε αυτό το σημείο.
-
Κάντε κλικ στα στοιχεία Προβολή > Γράφημα Gantt.
-
Προσθήκη νέας εργασίας. Αυτή θα είναι η εργασία σύνοψης για αυτή τη φάση.
-
Κάντε ένα από τα εξής:
-
Πληκτρολογήστε μια διάρκεια εργασίας στο πεδίο Διάρκεια .
-
Εισαγάγετε μια ημερομηνία έναρξης ή λήξης εάν δεν γνωρίζετε ακριβώς πόσο θα διαρκέσει η φάση.
-
Σημείωση: Πρέπει Project 2010 ή νεότερη έκδοση για να προσθέσετε ώρες διάρκειας, έναρξης και λήξης σε εργασίες σύνοψης.
Βήμα 2: Προσθήκη εργασιών στη φάση
-
Προσθέστε εργασίες κάτω από την εργασία σύνοψης που δημιουργήσατε.
-
Επιλέξτε όλες τις εργασίες κάτω από την εργασία σύνοψης.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Εργασία >εσοχής για να τις εσοχή.
Όταν δημιουργείτε μια εργασία σύνοψης από επάνω προς τα κάτω, οι δευτερεύουσες εργασίες δεν αθροίζονται στην εργασία σύνοψης. Η γραμμή Gantt για την εργασία σύνοψης διαιρείται, με την κάτω γραμμή να αντιπροσωπεύει τη συνολική διάρκεια των δευτερευουσών εργασιών.
Βήμα 3: Προσαρμογή του χρονοδιαγράμματος από επάνω προς τα κάτω
Μεταφορά και απόθεση δευτερευουσών εργασιών (αλλαγή της διάρκειάς τους) μέχρι να πληρούν το αρχικό χρονοδιάγραμμα ή τον προϋπολογισμό της φάσης.
Μην ξεχνάτε ότι η αλλαγή της διάρκειας μπορεί επίσης να επηρεάσει το κόστος και την ποιότητα του έργου. Ανατρέξτε στο θέμα Τρίγωνο έργου για περισσότερες πληροφορίες.
Συμβουλές σχεδιασμού από επάνω προς τα κάτω
Στόχος |
Πώς να φτάσετε εκεί |
Προγραμματισμός κατά ημερομηνία λήξης ή έναρξης |
Ορίστε είτε μια ημερομηνία λήξης είτε μια ημερομηνία έναρξης για την εργασία σύνοψης, αλλά όχι και τα δύο. Το Έργο ευθυγραμμίζει τις δευτερεύουσες εργασίες με την ημερομηνία λήξης ή έναρξης της εργασίας σύνοψης. |
Μετακίνηση μιας δευτερεύουσας εργασίας που περιπλανήθηκε πέρα από την εργασία σύνοψης |
Μια κόκκινη γραμμή κάτω από τη γραμμή εργασιών σύνοψης σάς ενημερώνει ότι μια δευτερεύουσα εργασία βρίσκεται εκτός της ημερομηνίας έναρξης ή λήξης της εργασίας σύνοψης. Σύρετε την εργασία προς τα πίσω κάτω από την ομπρέλα της εργασίας σύνοψης για να διορθώσετε το πρόβλημα. |
Προσαρμογή της εργασίας σύνοψης |
Εάν οι εργασίες επεκτείνονται πέρα από τον αρχικό προϋπολογισμό της εργασίας σύνοψης, σύρετε το δεξιό άκρο της γραμμής σύνοψης. |
Αύξηση του προϋπολογισμού |
Εάν χρησιμοποιείτε την εργασία σύνοψης για να ορίσετε έναν απλό προϋπολογισμό για μια φάση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ποντίκι για να μετακινήσετε την ημερομηνία έναρξης ή τη διάρκεια. |
Άλλο πρόβλημα προγραμματισμού |
Το Project τοποθετεί μια κόκκινη υπογράμμιση σε όλα τα προβλήματα προγραμματισμού. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω σε οποιαδήποτε υπογραμμισμένη εργασία για να μάθετε περισσότερα σχετικά με το πρόβλημα προγραμματισμού. |
Προσαρμογή του χρώματος των γραμμών |
Στο γράφημα Gantt, κάντε κλικ στην επιλογή Μορφοποίηση και, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα στυλ από την ομάδα Στυλ γραφήματος Gantt . |