Άνοιγμα ή ανάληψη ελέγχου ενός αρχείου που βασίζεται στο SharePoint μέσα από μια εφαρμογή του Office

Άνοιγμα αρχείου του Office

1. Στην εφαρμογή σας, επιλέξτε Αρχείο > Άνοιγμα.

2. Στα αριστερά, κάτω από την επικεφαλίδα Άνοιγμα , επιλέξτε την καταχώρηση στη λίστα.

   Εμφανίζεται μια κυλιόμενη λίστα με SharePoint βιβλιοθήκες εγγράφων στις οποίες είστε συνδεδεμένοι. 

3. Επιλέξτε τη βιβλιοθήκη εγγράφων που περιέχει το αρχείο που θέλετε να ανοίξετε.

4. Επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να ανοίξετε.

   Είστε έτοιμοι να επεξεργαστείτε το αρχείο.

5. (Προαιρετικό) Εάν η βιβλιοθήκη εγγράφων απαιτεί την ανάληψη ελέγχου του αρχείου για την επεξεργασία του, εμφανίζεται μια κίτρινη γραμμή κοντά στο επάνω μέρος του παραθύρου που υποδεικνύει ότι είναι απαραίτητη η ανάληψη ελέγχου. Απλώς επιλέξτε Ανάληψη ελέγχου για να συνεχίσετε:

   

Ανάληψη ελέγχου ενός ανοιχτού αρχείου για αποκλειστική επεξεργασία

Από προεπιλογή, όταν ανοίγετε ένα αρχείο από μια βιβλιοθήκη εγγράφων SharePoint, πρόκειται για μια κατάσταση σύνταξης από κοινού. Άλλα άτομα μπορεί να ανοίξουν το αρχείο ταυτόχρονα με εσάς για να συνεισφέρουν σε αυτό. Αυτό δεν έχει κανένα πρόβλημα σε πολλές περιπτώσεις, αλλά μερικές φορές ίσως είναι καλύτερα να αναλάβετε τον έλεγχο του αρχείου, ώστε μόνο εσείς να μπορείτε να το επεξεργαστείτε. 

Όταν κάνετε ανάληψη ελέγχου ενός αρχείου, είστε το μόνο άτομο που μπορεί να το αλλάξει. Αυτό μειώνει το ενδεχόμενο σύγχυσης και επεξεργασιών σε διένεξη.

Αφού κάνετε αλλαγές σε ένα αρχείο, πρέπει να μεταβιβάσετε τον έλεγχο του αρχείου, ώστε οι άλλοι χρήστες να μπορούν να δουν τις αλλαγές σας όταν ανοίξουν το αρχείο.

1. Με το αρχείο ανοιχτό στην εφαρμογή, επιλέξτε Αρχείο > Πληροφορίες.

2. Επιλέξτε Διαχείριση ... > Ανάληψη ελέγχου. 

   Εάν η επιλογή Ανάληψη ελέγχου είναι απενεργοποιημένη, αυτό σημαίνει ότι κάποιος άλλος χρήστης τη συγκεκριμένη στιγμή έχει ανοιχτό το αρχείο για επεξεργασία. Μπορείτε να πραγματοποιήσετε σύνταξη από κοινού μαζί τους, αλλά δεν μπορείτε να αναλάβετε τον έλεγχο του αρχείου για αποκλειστική επεξεργασία, ενώ κάποιος άλλος χρήστης έχει ανοιχτό το αρχείο.

Μάθετε περισσότερα

• Αποθήκευση αρχείου σε μια βιβλιοθήκη του SharePoint

• Ανάληψη ελέγχου, μεταβίβαση ελέγχου ή απόρριψη αλλαγών σε αρχεία μιας βιβλιοθήκης τοποθεσίας

• Άνοιγμα, επεξεργασία ή λήψη ενός αρχείου σε μια βιβλιοθήκη