Έλεγχος της πρόσβασης στις πληροφορίες σχετικά με την παρουσία σας

Τι θέλετε να κάνετε;

• Κατανόηση των σχέσεων παρουσίας και εμπιστευτικότητας

• Αλλαγή της σχέσης εμπιστευτικότητας για μια επαφή

• Απόκρυψη της τροφοδοσίας δραστηριότητας

• Απόκρυψη της τοποθεσίας σας

• Ενεργοποίηση της λειτουργίας προστασίας προσωπικών δεδομένων

Κατανόηση των σχέσεων παρουσίας και εμπιστευτικότητας

Οι πληροφορίες παρουσίας σας περιλαμβάνουν την κατάσταση διαθεσιμότητάς σας (όπως είναι διαθέσιμη ή δεν βρίσκομαι στον υπολογιστή), την ένδειξη παρουσίας (όπως πράσινο, κίτρινο ή κόκκινο), το χρονοδιάγραμμα, την τοποθεσία, καθώς και προσωπικές σημειώσεις και σημειώσεις εκτός γραφείου. Ο παρακάτω πίνακας δείχνει ποια χαρακτηριστικά πληροφοριών παρουσίας είναι διαθέσιμα για μια δεδομένη σχέση εμπιστευτικότητας. Οι επαφές με τις οποίες έχετε μια σχέση Ομάδας εργασίας είναι πιθανό να είναι σημαντικές. Μόνο αυτές οι επαφές μπορούν να σας διακόψουν όταν έχετε ορίσει την κατάστασή σας σε "Μην ενοχλείτε".

.

• Τα στοιχεία πληροφοριών παρουσίας με έναν αστερίσκο (*) δίπλα τους υποδεικνύουν ότι εάν αυτά τα χαρακτηριστικά έχουν οριστεί στην υπηρεσία καταλόγου της εταιρείας, είναι ορατά σε όλες τις επαφές στην εταιρεία σας, ανεξάρτητα από τη σχέση εμπιστευτικότητας. Είναι επίσης ορατές σε εξωτερικές επαφές εκτός της εταιρείας σας (εάν έχουν ρυθμιστεί και αναγνωριστεί από το δίκτυο της εταιρείας σας).

• Τα στοιχεία πληροφοριών παρουσίας με το σύμβολο δίεσης (#) δίπλα τους είναι ενεργοποιημένα από προεπιλογή.

Αρχή της σελίδας

Αλλαγή της σχέσης εμπιστευτικότητας για μια επαφή

Για να αλλάξετε τη σχέση εμπιστευτικότητας που έχετε με μια επαφή, κάντε τα εξής:

• Ανοίξτε το Lync Online και, στη λίστα επαφών σας, κάντε δεξί κλικ σε μια επαφή, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Αλλαγή σχέσης εμπιστευτικότητας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ σε μια νέα σχέση εμπιστευτικότητας για την επαφή.

Από προεπιλογή, στις επαφές εκχωρείται η σχέση εμπιστευτικότητας Συνάδελφοι όταν τις προσθέτετε στη λίστα επαφών σας, γεγονός που σημαίνει ότι έχουν πρόσβαση μόνο στον αριθμό Τηλέφωνο εργασίας σας. Εάν δημοσιεύσετε άλλους αριθμούς τηλεφώνου (κάνοντας κλικ στο κουμπί Επιλογές από το κύριο παράθυρο του Lync, κάνοντας κλικ στην επιλογή Τηλέφωνα και, στη συνέχεια, πληκτρολογώντας τους αριθμούς), ειδικά έναν αριθμό οικίας ή κινητού τηλεφώνου, θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι οι σχέσεις εμπιστευτικότητας έχουν οριστεί σε:

• Κάντε τον αριθμό διαθέσιμο για τις επαφές που θέλετε να έχουν πρόσβαση στον αριθμό.

• Κάντε τον αριθμό μη διαθέσιμο στις επαφές που δεν θέλετε να έχουν πρόσβαση στον αριθμό.

Αρχή της σελίδας

Απόκρυψη της τροφοδοσίας δραστηριότητας

Από προεπιλογή, για όλους εκτός από τις Αποκλεισμένες επαφές και τις Εξωτερικές επαφές, οι ενημερώσεις της προσωπικής σας σημείωσης θα εμφανίζονται στη λίστα με τις Τροφοδοσίες δραστηριότητας. Μπορείτε να το αλλάξετε αυτό, κάνοντας τα εξής:

1. Στο κύριο παράθυρο του Lync, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές.

2. Στο παράθυρο Lync - Επιλογές, κάντε κλικ στην επιλογή Προσωπικά στοιχεία.

3. Κοντά στο κάτω μέρος του δεξιού παραθύρου, στην περιοχή Τροφοδοσία δραστηριότητας, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Εμφάνιση όλων των ενημερώσεων στην τροφοδοσία δραστηριότητας . Οι αλλαγές στην κατάστασή σας θα εμφανίζονται μόνο με την κατάσταση παρουσίας σας, για παράδειγμα στη λίστα επαφών άλλων χρηστών.

Αρχή της σελίδας

Απόκρυψη της τοποθεσίας σας

Από προεπιλογή, το Lync Online ενημερώνει την τοποθεσία σας όταν συνδέεστε από διαφορετικά σημεία. Μπορείτε να αποκρύψετε αυτές τις πληροφορίες από άλλους χρήστες, κάνοντας τα εξής:

1. Στο κύριο παράθυρο του Lync, κάντε κλικ στο μενού τοποθεσίας, κάτω από το όνομά σας.

2. Καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Εμφάνιση της τοποθεσίας μου στους άλλους .

Αρχή της σελίδας

Ενεργοποίηση της λειτουργίας προστασίας προσωπικών δεδομένων

Όλοι οι χρήστες εκτός από τις Αποκλεισμένες επαφές μπορούν να δουν από προεπιλογή την κατάσταση παρουσίας σας. Για επιπλέον προστασία προσωπικών δεδομένων, μπορείτε να κάνετε τα εξής:

1. Στο κύριο παράθυρο του Lync, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές.

2. Στο παράθυρο διαλόγου Lync - Επιλογές, κάντε κλικ στην επιλογή Κατάσταση και, στη συνέχεια, κάντε ένα από τα εξής:

3. Κάντε κλικ στην επιλογή Θέλω όλοι οι χρήστες να μπορούν να βλέπουν την παρουσία μου ανεξάρτητα από τις ρυθμίσεις του συστήματος (παράκαμψη προεπιλεγμένων ρυθμίσεων)

4. Κάντε κλικ στην επιλογή Θέλω ο διαχειριστής συστήματος να αποφασίσει - αυτήν τη στιγμή όλοι μπορούν να δουν την παρουσία μου, αλλά αυτό μπορεί να αλλάξει στο μέλλον

   

Η εταιρεία σας ενδέχεται να έχει ενεργοποιήσει τη "Λειτουργία προστασίας προσωπικών δεδομένων" στο Lync Online. Σε αυτή την περίπτωση, μπορείτε να επιλέξετε εάν θέλετε να περιορίσετε την ορατότητα των πληροφοριών παρουσίας σας μόνο στα άτομα που έχετε προσθέσει στη λίστα επαφών σας:

• Θέλω όλοι να μπορούν να βλέπουν την παρουσία μου

• Θέλω μόνο οι επαφές μου να βλέπουν την παρουσία μου

Αρχή της σελίδας