Κατανοούμε την ανάγκη για την ασφαλή αποθήκευση δεδομένων και τη συμμόρφωση. Μπορείτε να βρείτε λεπτομέρειες σχετικά με την αποθήκευση δεδομένων και τη συνολική συμμόρφωση του Microsoft To Do εδώ.
Δεδομένου ότι το Microsoft To Do χρησιμοποιεί το Exchange Online για την αποθήκευση και τον συγχρονισμό δεδομένων, οι πελάτες ωφελούνται από την αξιοπιστία, την ασφάλεια και τη συμμόρφωση που αναμένουν από το Exchange. Όταν χρησιμοποιείτε το Microsoft To Do, οι εκκρεμείς εργασίες σας αποθηκεύονται ως εργασίες στο γραμματοκιβώτιο του Exchange Online, το οποίο περιέχει επίσης δεδομένα από άλλες λειτουργικές μονάδες του Exchange, όπως μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συμβάντα, επαφές ή/και σημειώσεις.
Το Exchange Online διαθέτει χιλιάδες διακομιστές σε ολόκληρο τον κόσμο, οι οποίοι είναι ευρέως κατανεμημένοι ώστε να εξασφαλίζουν τις καλύτερες επιδόσεις για τους χρήστες αλλά και τη σιγουριά ότι τα δεδομένα δεν βγαίνουν από την περιοχή τους. Το Exchange λαμβάνει επίσης υπόψη τις νομικές απαιτήσεις κατά τη δρομολόγηση της κίνησης. Τα ευρωπαϊκά δεδομένα, για παράδειγμα, δεν βγαίνουν από την περιοχή της ΕΕ από προεπιλογή, προκειμένου να συμμορφώνονται με πρότυπα όπως τις πρότυπες ρήτρες της ΕΕ. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με το σημείο όπου βρίσκονται τα δεδομένα Microsoft 365 σας, επισκεφθείτε το χάρτη του κέντρου δεδομένων.
Τα δεδομένα κρυπτογραφούνται κατά την ανάπαυση στους διακομιστές του Exchange και κατά τη μεταφορά από και προς την εφαρμογή εκκρεμών εργασιών στο πρόγραμμα περιήγησης ή συσκευή. Ανάλογα με τις ρυθμίσεις σας, η ίδια η συσκευή σας ενδέχεται επίσης να διαθέτει επιπλέον κρυπτογράφηση τοπικά ή δυνατότητες σβησίματος απομακρυσμένης συσκευής συμπληρωματικά με αυτό.
Όλες οι μεταδόσεις, η επεξεργασία και η αποθήκευση δεδομένων γίνονται στο Exchange Online. Ως εκ τούτου , ο πελάτης το περιεχόμενο και η εισαγωγή δεδομένων σε Microsoft To Do μπορεί να θεωρηθούν ως ασφαλή ως παρόμοια δεδομένα που εισάγονται από τους πελάτες σε εφαρμογές όπως το Outlook, το οποίο χρησιμοποιεί επίσης το Exchange ως backend.
Δεδομένου ότι η εφαρμογή web Microsoft To Do που φιλοξενείται στο https://to-do.microsoft.com θεωρείται υπηρεσία όσον αφορά τη συμμόρφωση, έχει αναπτυχθεί σύμφωνα με τα κλαδικά πρότυπα συμμόρφωσης και ως εκ τούτου έχει περάσει από ελέγχους, όπως ο έλεγχος SOC 2 (Service Organization Controls) Τύπου 1.
Παρόλο που το Microsoft To Do δεν αναφέρεται ρητά στους όρους υπηρεσίας online ή στις συμφωνίες συσχετισμού επιχειρήσεων του HIPAA που έχουν συμφωνηθεί μεταξύ των πελατών της Microsoft και του Microsoft 365, αυτές οι προσθήκες βρίσκονται σε εξέλιξη. Στο μεταξύ, είναι σημαντικό να έχετε υπόψη ότι η υποκείμενη υπηρεσία (Exchange Online) παρατίθεται και στα δύο έγγραφα και είναι το μοναδικό υπόβαθρο για το Microsoft To Do.
