Αλλάξετε τη βάση δεδομένων SQL Server που χρησιμοποιείται σε πρότυπο φόρμας κύρια σύνδεση δεδομένων

Σε αυτό το άρθρο

• Επισκόπηση

• Πριν ξεκινήσετε

• Αλλαγή της κύριας σύνδεσης δεδομένων

Επισκόπηση

Όταν σχεδιάζετε ένα πρότυπο φόρμας με μια κύρια σύνδεση δεδομένων σε μια βάση δεδομένων Microsoft SQL Server, ίσως χρειαστεί να αλλάξετε την κύρια σύνδεση δεδομένων σε μια άλλη βάση δεδομένων SQL Server. Για παράδειγμα, φανταστείτε ότι Σχεδίαση προτύπου φόρμας και δοκιμάσετε σε ένα περιβάλλον που χρησιμοποιεί μια βάση δεδομένων δοκιμών παρόμοια με τη βάση δεδομένων παραγωγής. Κατά τη διάρκεια αυτής της διαδικασίας ελέγχου, μπορείτε να σχεδιάσετε ένα πρότυπο φόρμας που βασίζεται σε μια βάση δεδομένων SQL Server που χρησιμοποιεί η εταιρεία σας για τη δοκιμή. Αλλά τη βάση δεδομένων SQL Server παραγωγής που θα χρησιμοποιούν οι χρήστες κατά την ανάπτυξη του προτύπου φόρμας σε άλλο διακομιστή. Για να αναπτύξετε το πρότυπο φόρμας, πρέπει να αλλάξετε την κύρια σύνδεση δεδομένων από τη δοκιμαστική βάση δεδομένων στη βάση δεδομένων παραγωγής.

Όταν αλλάζετε τη βάση δεδομένων στο πρότυπο φόρμας κύρια σύνδεση δεδομένων, το Microsoft Office InfoPath δημιουργεί μια κύρια προέλευση δεδομένων με πεδία και ομάδες που αντιστοιχούν στον τρόπο αποθήκευσης των δεδομένων στη νέα βάση δεδομένων. Εάν η νέα βάση δεδομένων αποθηκεύονται τα δεδομένα με τον ίδιο τρόπο όπως στην παλιά βάση δεδομένων, το InfoPath συνδέει αυτόματα τα υπάρχοντα στοιχεία ελέγχου στο πρότυπο φόρμας με τα πεδία στο νέο αρχείο προέλευσης δεδομένων. Εάν τα πεδία και ομάδες στο νέο αρχείο προέλευσης δεδομένων δεν ταιριάζουν με τα πεδία και ομάδες στο παλιό αρχείο προέλευσης δεδομένων, το InfoPath καταργεί τη σύνδεση αρχείου προέλευσης δεδομένων από τα στοιχεία ελέγχου. Εάν το InfoPath καταργήσει τη σύνδεση από τα στοιχεία ελέγχου, πρέπει να καταργήσετε τα στοιχεία ελέγχου από το πρότυπο φόρμας ή να συνδέσετε τα στοιχεία ελέγχου σε άλλα πεδία στο νέο αρχείο προέλευσης δεδομένων.

Αφού αλλάξετε την κύρια σύνδεση δεδομένων, θα πρέπει να δημοσιεύσετε και έλεγχος του προτύπου φόρμας για να βεβαιωθείτε ότι η κύρια σύνδεση δεδομένων στη βάση δεδομένων λειτουργεί σωστά όταν οι χρήστες να συμπληρώνουν φόρμες που βασίζονται στο πρότυπο φόρμας. Μπορείτε, επίσης, θα πρέπει να ελέγξετε για να βεβαιωθείτε ότι οι υπάρχουσες φόρμες που βασίζονται στο πρότυπο φόρμας σας εξακολουθούν να λειτουργούν όπως αναμένεται. Όταν ολοκληρώσετε τις δοκιμές, μπορείτε να επιτρέψετε στους χρήστες να αρχίσουν να συμπληρώνουν φόρμες που βασίζονται σε αυτό το πρότυπο φόρμας. Βρείτε συνδέσεις για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη δημοσίευση ενός προτύπου φόρμας στην ενότητα Δείτε επίσης.

Αρχή της σελίδας

Πριν ξεκινήσετε

Πριν να αλλάξετε την κύρια σύνδεση δεδομένων, χρειάζεστε τις ακόλουθες πληροφορίες από το διαχειριστή βάσης δεδομένων:

• Το όνομα του διακομιστή με τη νέα βάση δεδομένων SQL Server.

• Ο έλεγχος ταυτότητας που απαιτούνται από τη νέα βάση δεδομένων. Η βάση δεδομένων να χρησιμοποιήσετε ελέγχου ταυτότητας των Microsoft Windows ή έλεγχο ταυτότητας του SQL Server για να καθορίσετε πώς οι χρήστες να αποκτήσετε πρόσβαση στη βάση δεδομένων.

• Επιβεβαίωση ότι τα ονόματα πινάκων, τα ονόματα πεδίων και σχέσεις στη νέα βάση δεδομένων είναι τα ίδια με αυτά στην παλιά βάση δεδομένων. Εάν προσθέσατε σχέσεις πινάκων κατά την πρώτη σχεδίαση αυτού του προτύπου φόρμας, πρέπει να προσθέσετε τις ίδιες σχέσεις πινάκων κατά την αλλαγή της κύριας σύνδεσης δεδομένων.

Αρχή της σελίδας

Αλλαγή της κύριας σύνδεσης δεδομένων

1. Στο μενού Εργαλεία, κάντε κλικ στην επιλογή Μετατροπή κύριας προέλευσης δεδομένων.

2. Στον Οδηγό σύνδεσης δεδομένων, επιβεβαιώστε ότι είναι σωστές για αυτήν τη σύνδεση δεδομένων των επιλεγμένων επιλογών και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

3. Στην επόμενη σελίδα του οδηγού, κάντε κλικ στην επιλογή βάση δεδομένων (Microsoft SQL Server ή Microsoft Office Access μόνο) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

4. Στην επόμενη σελίδα του οδηγού, κάντε κλικ στην επιλογή Αλλαγή βάσης δεδομένων.

5. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή αρχείου προέλευσης δεδομένων, κάντε κλικ στην επιλογή Νέα προέλευση.

6. Στη λίστα των προέλευσης δεδομένων θέλετε να συνδεθείτε, κάντε κλικ στην επιλογή Microsoft SQL Server και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

7. Στο πλαίσιο όνομα διακομιστή, πληκτρολογήστε το όνομα του διακομιστή που περιέχει τη βάση δεδομένων SQL Server.

8. Στην περιοχή πιστοποιήσεις σύνδεσης, κάντε ένα από τα εξής:

   • Εάν η βάση δεδομένων καθορίζει ποιος έχει πρόσβαση με βάση τα διαπιστευτήρια που χρησιμοποιούνται σε ένα δίκτυο Microsoft Windows, κάντε κλικ στην επιλογή Χρήση ελέγχου ταυτότητας των Windows.

   • Εάν η βάση δεδομένων καθορίζει ποιος έχει πρόσβαση με βάση ένα καθορισμένο όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης που λαμβάνετε από το διαχειριστή της βάσης δεδομένων, κάντε κλικ στην επιλογή χρήση του παρακάτω όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης στο Όνομα χρήστη και Κωδικός πρόσβασης πλαίσια.

9. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

10. Στη λίστα Επιλέξτε τη βάση δεδομένων που περιέχει τα δεδομένα που θέλετε, κάντε κλικ στο όνομα της νέας βάσης δεδομένων που θέλετε να χρησιμοποιήσετε, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου σύνδεση με ένα συγκεκριμένο πίνακα, κάντε κλικ στο όνομα του πρωτεύοντα πίνακα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

11. Στην επόμενη σελίδα του οδηγού, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το αρχείο που αποθηκεύει τις πληροφορίες σύνδεσης δεδομένων στο πλαίσιο Όνομα αρχείου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος για να αποθηκεύσετε αυτές τις ρυθμίσεις.

    Εάν σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε άλλους πίνακες στη σύνδεση δεδομένων ερωτήματος, μπορείτε να προσθέσετε τους άλλους πίνακες σε αυτήν τη σελίδα του οδηγού.

    Προσθέστε άλλους πίνακες

    1. Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη πίνακα.

    2. Στη λίστα Επιλέξτε ένα θυγατρικό πίνακα για να προσθέσετε, κάντε κλικ στο όνομα του θυγατρικού πίνακα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

    3. Το InfoPath προσπαθεί να ορίσει τις σχέσεις αντιστοιχίζοντας ονόματα πεδίων και στους δύο πίνακες. Εάν δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε την προτεινόμενη σχέση, επιλέξτε τη σχέση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση σχέσης.

    4. Για να προσθέσετε μια σχέση, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη σχέσης, κάντε κλικ στα ονόματα των σχετικών πεδίων και στις δύο στήλες και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    5. Κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

    6. Για να προσθέσετε επιπλέον εξαρτημένους πίνακες, επαναλάβετε αυτά τα βήματα.

12. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

13. Στην τελευταία σελίδα του οδηγού, πληκτρολογήστε ένα όνομα για την κύρια σύνδεση δεδομένων. Αυτό το όνομα θα εμφανιστεί στη λίστα Προέλευσης δεδομένων στο παράθυρο εργασιών Προέλευση δεδομένων.

14. Για να επιτρέψετε στους χρήστες να υποβάλουν τα δεδομένα φόρμας μέσω άλλης σύνδεσης δεδομένων υποβολής που θα προσθέσετε αργότερα, κάντε κλικ στην επιλογή για να καταργήσετε το πλαίσιο ελέγχου Ενεργοποίηση υποβολής για αυτήν τη σύνδεση για να απενεργοποιήσετε τη σύνδεση δεδομένων υποβολής στην κύρια σύνδεση δεδομένων.

15. Κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

    Συμβουλή: Εάν χρειάζεστε για να αλλάξετε οποιοδήποτε ερώτημα ή υποβολή συνδέσεων δεδομένων που είναι δευτερεύουσες συνδέσεις δεδομένων για τα πρότυπα φόρμας, μπορείτε να κάνετε αυτές τις αλλαγές πριν μεταβείτε στο επόμενο βήμα. Αλλάζοντας το δευτερεύουσες συνδέσεις δεδομένων τώρα, μπορείτε να ελέγξετε τόσο τα νέα κύριες και δευτερεύουσες συνδέσεις δεδομένων την ίδια στιγμή. Βρείτε συνδέσεις για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την αλλαγή δευτερευουσών συνδέσεων δεδομένων στην ενότητα Δείτε επίσης.

16. Για να ελέγξετε τις αλλαγές σας, κάντε κλικ στην επιλογή Προεπισκόπηση στη Βασική γραμμή εργαλείων ή πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL+SHIFT+B.

17. Για να δημοσιεύσετε το πρότυπο φόρμας, στο μενού αρχείο, κάντε κλικ στο κουμπί Δημοσίευση.

18. Δοκιμάστε διεξοδικά τη φόρμα, ανοίγοντας μια φόρμα που βασίζεται σε αυτό το πρότυπο φόρμας και τη συμπλήρωση. Βεβαιωθείτε ότι η φόρμα που βασίζεται σε αυτό το πρότυπο φόρμας λειτουργεί όπως αναμένεται.

Αρχή της σελίδας