Αλλαγή δικαιωμάτων σε υποφάκελο

Αφού ορίσετε δικαιώματα για μια βιβλιοθήκη, μπορεί να θέλετε να ορίσετε μοναδικά δικαιώματα σε έναν ή περισσότερους φακέλους σε αυτήν τη βιβλιοθήκη. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να δημιουργήσετε έναν υποφάκελο όπου όλοι θα μπορούσαν να διαβάσουν και να προσθέσουν αρχεία σε έναν υποφάκελο, αλλά όχι στον ριζικό φάκελο ή σε οποιονδήποτε άλλο υποφάκελο.

• Για σημαντικές απαιτούμενες γνώσεις σχετικά με τα δικαιώματα της βιβλιοθήκης, ανατρέξτε στο θέμα Επεξεργασία δικαιωμάτων για λίστα, βιβλιοθήκη ή μεμονωμένο στοιχείο.

• Στο SharePoint Online, μπορείτε να προσκαλέσετε εξωτερικούς χρήστες στις τοποθεσίες σας. Ωστόσο, η παρακάτω διαδικασία λειτουργεί μόνο για εσωτερικούς χρήστες. Ως εναλλακτική λύση για τους εξωτερικούς χρήστες, μπορείτε να δημιουργήσετε μια ξεχωριστή, αποκλειστική βιβλιοθήκη για να παρέχετε μοναδικά δικαιώματα.

Διαδικασία

1. Μεταβείτε στην τοποθεσία και τη βιβλιοθήκη για την οποία θέλετε να δημιουργήσετε μοναδικά δικαιώματα σε έναν υποφάκελο.

2. Εάν είναι απαραίτητο, δημιουργήστε τον υποφάκελο και προσθέστε μερικά αρχεία.

3. Στο όνομα του υποφακέλου, κάντε τα εξής:

   1. Δίπλα στο όνομα του υποφακέλου, κάντε κλικ στην έλλειψη...

   2. Στο αναδυόμενο παράθυρο του αρχείου, κάντε κλικ στην επιλογή κοινή χρήση.

   3. Στο παράθυρο διαλόγου κοινή χρήση, κάντε κλικ στην επιλογή κοινόχρηστο μεκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή για προχωρημένους

4. Για να καταργήσετε τη μεταβίβαση δικαιωμάτων για το φάκελο, κάντε κλικ στην επιλογή Διακοπή μεταβίβασης δικαιωμάτων.

5. Για τους υπάρχοντες χρήστες, επεξεργαστείτε τα δικαιώματα αυτών στην τρέχουσα λίστα, επιλέγοντας τα πλαίσια ελέγχου και κάνοντας κλικ στην επιλογή Επεξεργασία δικαιωμάτων χρήστη ή Κατάργηση δικαιωμάτων χρήστη.

6. Για τους νέους χρήστες, κάντε κλικ στην επιλογή εκχώρηση δικαιωμάτων και συμπληρώστε το παράθυρο διαλόγου. Βεβαιωθείτε ότι κάνετε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση επιλογών και επιλέξτε το κατάλληλο επίπεδο δικαιωμάτων.