Κατά τη διάρκεια μιας ηλεκτρονικής σύσκεψης, μπορείτε να αλλάξετε τις επιλογές πρόσβασης και παρουσιαστή για τα άτομα που δεν έχουν ακόμη συνδεθεί. Μπορείτε επίσης να τροποποιήσετε τα δικαιώματα ιδιωτικής προβολής και σχολιασμού.
Τι θέλετε να κάνετε;
Άνοιγμα της σελίδας επιλογών σύσκεψης κατά τη διάρκεια της σύσκεψης
Για να ορίσετε επιλογές στη διάρκεια της σύσκεψης, κάντε τα εξής:
-
Στο παράθυρο σύσκεψης ή ομαδικής συνομιλίας του Lync Online, κάντε κλικ στη σύνδεση Πληροφορίες συμμετοχής και επιλογές σύσκεψης .
-
Στο παράθυρο διαλόγου Πληροφορίες συμμετοχής και επιλογές σύσκεψης , κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές σύσκεψης .
-
Αλλάξτε τις επιλογές σύσκεψης όπως απαιτείται. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στις ενότητες Ορισμός πρόσβασης και παρουσιαστή και Ορισμός δικαιωμάτων ιδιωτικής προβολής και σχολίων παρακάτω σε αυτό το θέμα.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.
Ορισμός επιλογών πρόσβασης σε σύσκεψη και παρουσιαστή
Για να ορίσετε την πρόσβαση στη σύσκεψη και τις επιλογές παρουσιαστή, κάντε τα εξής:
-
Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές ηλεκτρονικής σύσκεψης , στην περιοχή Πρόσβαση στη σύσκεψη και Παρουσιαστές, τροποποιήστε τις ρυθμίσεις χώρου αναμονής και παρουσιαστή για τα άτομα που δεν έχουν ακόμη συνδεθεί στη σύσκεψη.
Οι επιλογές πρόσβασης καθορίζουν ποιοι συμμετέχοντες πρέπει να περιμένουν στο χώρος αναμονής πριν γίνουν δεκτοί από έναν παρουσιαστή. Στον παρακάτω πίνακα περιγράφεται αναλυτικά κάθε επιλογή.
Σημαντικό: Ακόμα και αν ο χώρος αναμονής της σύσκεψης είναι ενεργοποιημένος, οι συμμετέχοντες που συμμετέχουν στη σύσκεψη με κλήση σύνδεσης θα παρακάμπτουν αυτόματα τον χώρο αναμονής της σύσκεψης.
|
Επιλογή της Access |
Ποιος περιμένει στο χώρο αναμονής |
Πότε να επιλέξετε αυτήν τη ρύθμιση |
|
Μόνο ο διοργανωτής (κλειδωμένο) |
Όλοι |
Δεν θέλετε οι χρήστες να προβάλλουν τις σημειώσεις ακροατηρίου ή το Microsoft PowerPoint διαφάνειες πριν από τη σύσκεψη. |
|
Άτομα που προσκαλώ από την εταιρεία μου |
Άτομα που δεν έχουν λογαριασμό στο δίκτυό σας και άτομα που δεν προσκλήθηκαν |
Συζητάτε κάτι ευαίσθητο ή εμπιστευτικό. |
|
Άτομα από την εταιρεία μου |
Άτομα που δεν έχουν λογαριασμό στο δίκτυό σας |
Όλοι οι συμμετέχοντες έχουν ένα λογαριασμό στο δίκτυο του οργανισμού σας. |
|
Όλοι, συμπεριλαμβανομένων ατόμων εκτός της εταιρείας μου (κανένας περιορισμός) |
Κανένας |
Προσκαλείτε εξωτερικούς συμμετέχοντες. |
Οι επιλογές παρουσιαστή ελέγχουν σε ποιους συμμετέχοντες παρέχονται αυτόματα παρουσιαστής δικαιώματα κατά τη συμμετοχή τους στη σύσκεψη. Στον παρακάτω πίνακα περιγράφεται αναλυτικά κάθε επιλογή.
|
Επιλογή παρουσιαστή |
Ποιος είναι παρουσιαστής |
Πότε να επιλέξετε αυτήν τη ρύθμιση |
|
Άτομα από την εταιρεία μου |
Όλα τα άτομα που συμμετέχουν και έχουν λογαριασμό στο δίκτυό σας. |
Περίοδοι λειτουργίας ομαδικής εργασίας εντός της εταιρείας όπου όλοι οι συμμετέχοντες μπορούν να κάνουν κοινή χρήση και να τροποποιούν το περιεχόμενο της σύσκεψης. |
|
Όλοι, συμπεριλαμβανομένων ατόμων εκτός της εταιρείας μου (κανένας περιορισμός) |
Όλοι όσοι συμμετέχουν. |
Περίοδοι λειτουργίας ομαδικής εργασίας με άτομα που δεν έχουν λογαριασμό στο δίκτυό σας. |
|
Άτομα που ο διοργανωτής έκανε παρουσιαστές κατά τον προγραμματισμό της σύσκεψης |
Ο διοργανωτής και οι συμμετέχοντες που επιλέχθηκαν αρχικά ως παρουσιαστές |
Δεν θέλετε κάποιος άλλος να συμμετάσχει στη σύσκεψη με δικαιώματα παρουσιαστή. |
Ορισμός δικαιωμάτων ιδιωτικής προβολής και σχολίων
Για να αλλάξετε τις προεπιλεγμένες επιλογές προβολής και σχολιασμού, κάντε τα εξής:
-
Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές ηλεκτρονικής σύσκεψης , στην περιοχή Δικαιώματα, κάντε ένα ή και τα δύο από τα εξής, ανάλογα με την περίπτωση:
-
Αλλάξτε την προβολή ιδιωτικάσε Μόνο παρουσιαστές, Όλοι ή Κανένας. Κανονικά, μόνο οι παρουσιαστές μπορούν να περιηγηθούν στο περιεχόμενο της σύσκεψης με το δικό τους ρυθμό, χωρίς να επηρεαστεί αυτό που βλέπουν όλοι οι άλλοι στη σύσκεψη.
-
Αλλάξτε την επιλογή Προσθήκη σχολίων στις παρουσιάσεις σε Μόνο παρουσιαστές, Όλοι ή Κανένας. Κανονικά όλοι οι συμμετέχοντες στη σύσκεψη μπορούν να προσθέτουν σχόλια σε μια παρουσίαση του PowerPoint.
-
