Στη διάρκεια μιας ηλεκτρονικής σύσκεψης ή κλήσης διάσκεψης, μπορείτε να αλλάξετε τις επιλογές πρόσβασης και παρουσιαστή για άτομα που δεν έχουν ακόμα συνδεθεί. Μπορείτε, επίσης, να τροποποιήσετε τον τρόπο με τον οποίο οι συμμετέχοντες μπορούν να αλληλεπιδράσουν με το περιεχόμενο της σύσκεψης.
Τι θέλετε να κάνετε;
Άνοιγμα της σελίδας επιλογών σύσκεψης κατά τη διάρκεια της σύσκεψης
Για να ορίσετε επιλογές στη διάρκεια της σύσκεψης, κάντε τα εξής:
-
Στο παράθυρο σύσκεψης ή ομαδικής συνομιλίας του Microsoft Lync 2010, κάντε κλικ στη σύνδεση Πληροφορίες συμμετοχής και επιλογές σύσκεψης .
-
Στο παράθυρο διαλόγου Πληροφορίες συμμετοχής και επιλογές σύσκεψης , κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές σύσκεψης .
-
Αλλάξτε τις επιλογές σύσκεψης όπως απαιτείται. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στις ενότητες Ορισμός πρόσβασης και παρουσιαστή και Ορισμός δικαιωμάτων ιδιωτικής προβολής και σχολίων παρακάτω σε αυτό το θέμα.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.
Ορισμός επιλογών πρόσβασης και παρουσιαστή
Για να ορίσετε τις επιλογές Πρόσβαση και Παρουσιαστής, κάντε τα εξής:
-
Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές ηλεκτρονικής σύσκεψης , στην περιοχή Πρόσβαση και παρουσιαστές, τροποποιήστε τις ρυθμίσεις του χώρου αναμονής και του παρουσιαστή για τα άτομα που δεν έχουν ακόμη συνδεθεί στη σύσκεψη.
Οι επιλογές της Access καθορίζουν ποιοι συμμετέχοντες πρέπει να περιμένουν στο χώρος αναμονής πριν γίνουν δεκτοί από έναν παρουσιαστή. Στον παρακάτω πίνακα περιγράφεται αναλυτικά κάθε επιλογή.
|
Επιλογή της Access |
Ποιος περιμένει στο χώρο αναμονής |
Πότε να επιλέξετε αυτήν τη ρύθμιση |
|
Μόνο ο διοργανωτής (κλειδωμένο) |
Όλοι |
Δεν θέλετε οι χρήστες να προβάλλουν τις σημειώσεις ακροατηρίου ή το Microsoft PowerPoint διαφάνειες πριν από τη σύσκεψη |
|
Άτομα που προσκαλώ από την εταιρεία μου |
Άτομα που δεν έχουν λογαριασμό στο δίκτυό σας και άτομα που δεν προσκλήθηκαν |
Συζητάτε κάτι ευαίσθητο ή εμπιστευτικό |
|
Άτομα από την εταιρεία μου |
Άτομα που δεν έχουν λογαριασμό στο δίκτυό σας |
Όλοι οι συμμετέχοντες διαθέτουν λογαριασμό στο δίκτυο της εταιρείας σας. |
|
Όλοι, συμπεριλαμβανομένων ατόμων εκτός της εταιρείας μου (κανένας περιορισμός) |
Κανένας |
Προσκαλείτε εξωτερικούς συμμετέχοντες |
|
Άτομα που καλούν μέσω τηλεφώνου παρακάμπτουν το χώρο αναμονής |
Εάν είναι επιλεγμένο, οποιοσδήποτε καλεί μεταβαίνει απευθείας στη σύσκεψη. Εάν καταργηθεί η επιλογή του, οι καλούντες πρέπει να αναμείνουν στο χώρο αναμονής |
Δεν είναι διαθέσιμη μόνο για συσκέψεις διοργανωτή (κλειδωμένο) και δεν συνιστάται για τα άτομα που προσκαλώ από τις συσκέψεις της εταιρείας μου . |
Οι επιλογές παρουσιαστή ελέγχουν σε ποιους συμμετέχοντες παρέχονται αυτόματα παρουσιαστής δικαιώματα κατά τη συμμετοχή τους στη σύσκεψη. Στον παρακάτω πίνακα περιγράφεται αναλυτικά κάθε επιλογή.
|
Επιλογή παρουσιαστή |
Ποιος είναι παρουσιαστής |
Πότε να επιλέξετε αυτήν τη ρύθμιση |
|
Άτομα από την εταιρεία μου |
Όλα τα άτομα που συμμετέχουν και τα οποία διαθέτουν λογαριασμό στο δίκτυό σας |
Για περιόδους λειτουργίας ομαδικής εργασίας, όπου όλοι οι συμμετέχοντες εργάζονται στον οργανισμό σας και μπορούν να κάνουν κοινή χρήση και να τροποποιούν το περιεχόμενο της σύσκεψης. |
|
Όλοι, συμπεριλαμβανομένων ατόμων εκτός της εταιρείας μου (κανένας περιορισμός) |
Όλοι όσοι συμμετέχουν |
Για περιόδους λειτουργίας ομαδικής εργασίας με άτομα που δεν διαθέτουν λογαριασμό στο δίκτυό σας. |
|
Άτομα που ο διοργανωτής έκανε παρουσιαστές κατά τον προγραμματισμό της σύσκεψης |
Ο διοργανωτής και οι συμμετέχοντες που επιλέγονται αρχικά ως παρουσιαστές |
Δεν θέλετε κάποιος άλλος να συμμετάσχει στη σύσκεψη με δικαιώματα παρουσιαστή |
Ορισμός δικαιωμάτων ιδιωτικής προβολής και σχολίων
Για να αλλάξετε τις προεπιλεγμένες επιλογές προβολής και σχολιασμού, κάντε τα εξής:
-
Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές ηλεκτρονικής σύσκεψης , στην περιοχή Δικαιώματα, κάντε ένα ή και τα δύο από τα εξής, ανάλογα με την περίπτωση:
-
Αλλάξτε την επιλογή Ιδιωτική προβολή σε Όλοι ή Καμία. Από προεπιλογή, μόνο οι παρουσιαστές μπορούν να μετακινηθούν σε περιεχόμενο της σύσκεψης στο δικό τους ρυθμό χωρίς να επηρεαστεί αυτό που βλέπουν όλοι οι άλλοι στη σύσκεψη. Επιλέξτε Κανένας (μόνο διοργανωτής) εάν προτιμάτε να ελέγχετε τι βλέπουν οι συμμετέχοντες κατά τη διάρκεια της σύσκεψης.
-
Αλλάξτε την επιλογή Προσθήκη σχολίων στις παρουσιάσεις σε Μόνο παρουσιαστές ή Κανένας. Κανονικά όλοι οι συμμετέχοντες στη σύσκεψη μπορούν να προσθέτουν σχόλια σε μια παρουσίαση του PowerPoint.
-
