Το βιβλίο διευθύνσεων χωρίς σύνδεση περιέχει τις ιδιότητες ενός χρήστη, όπως οι διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, που απαιτείται Microsoft Outlook για την αποστολή ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και την εμφάνιση πληροφοριών σχετικά με τον αποστολέα. Χρησιμοποιώντας ένα βιβλίο διευθύνσεων χωρίς σύνδεση, Outlook δεν χρειάζεται να συνδεθεί σε Microsoft Exchange Server για την επίλυση ονομάτων ή το άνοιγμα των εγγραφών για κάθε χρήστη. Αυτό μειώνει την κίνηση του δικτύου και βελτιώνει τις επιδόσεις.
Σημείωση: Απαιτείται λογαριασμός Microsoft Exchange Server.
Το βιβλίο διευθύνσεων χωρίς σύνδεση είναι ένα στιγμιότυπο των πληροφοριών από την καθολική λίστα διευθύνσεων (GAL). Επομένως, δεν είναι όλες οι πληροφορίες στην καθολική λίστα διευθύνσεων διαθέσιμες στο βιβλίο διευθύνσεων χωρίς σύνδεση. Οι ακόλουθες πληροφορίες στην καθολική λίστα διευθύνσεων ενδέχεται να μην είναι διαθέσιμες στο βιβλίο διευθύνσεων χωρίς σύνδεση:
-
Προσαρμοσμένες ιδιότητες που προστίθενται από ένα διαχειριστή διακομιστή, όπως το αναγνωριστικό υπαλλήλου κάθε υπαλλήλου.
-
Εταιρική ιεραρχία.
-
Ιδιότητες μέλους ομάδας.
Outlook πρέπει να έχουν πρόσβαση στο Exchange για να αποκτήσουν αυτές τις πληροφορίες. Επομένως, εάν εργάζεστε σε κατάσταση λειτουργίας Cached Exchange και εάν εργάζεστε στο Internet — δηλαδή, η κατάσταση σύνδεσής σας είναι Συνδεδεμένη στο Microsoft Exchange — το Outlook χρησιμοποιεί τόσο το βιβλίο διευθύνσεων χωρίς σύνδεση όσο και την καθολική λίστα διευθύνσεων για να παρέχει μια πλήρη λίστα των πληροφοριών χρήστη. Εάν βρίσκεστε σε κατάσταση λειτουργίας Cached Exchange και η κατάσταση σύνδεσης είναι Αποσυνδεδεμένη, Προσπάθεια σύνδεσης ή Εκτός σύνδεσης, μπορείτε να δείτε μόνο τις πληροφορίες που βρίσκονται στο βιβλίο διευθύνσεων χωρίς σύνδεση.
Αλλαγή λεπτομερειών λήψης του βιβλίου διευθύνσεων εκτός σύνδεσης
Μπορείτε να επιλέξετε πόσες λεπτομέρειες θα ληφθούν, κάνοντας τα εξής:
-
Επιλέξτε την καρτέλα Αρχείο .
-
Επιλέξτε Ρυθμίσεις λογαριασμού.
-
Επιλέξτε Λήψη βιβλίου διευθύνσεων ή Λήψη αλλαγών από την τελευταία αποστολή/λήψη.
-
Εάν δείτε μια επιλογή για λήψη πληροφοριών, επιλέξτε Πλήρεις λεπτομέρειες ή Χωρίς λεπτομέρειες.
Σημείωση: Εάν χρησιμοποιείτε την κατάσταση λειτουργίας Cached Exchange, συνιστάται να κάνετε λήψη των πλήρων λεπτομερειών του βιβλίου διευθύνσεων χωρίς σύνδεση. Αυτό μειώνει τον αριθμό των φορών που το παράθυρο Outlook ενδέχεται να μην αποκρίνεται και τον αριθμό των μη απαραίτητων συνδέσεων στην υπηρεσία καταλόγου Active Directory του Microsoft Windows Server.
Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις ενημερώσεις του βιβλίου διευθύνσεων χωρίς σύνδεση
Εάν Outlook εκτελείται συνεχώς σε κατάσταση λειτουργίας Cached Exchange, ενημερώνει αυτόματα το βιβλίο διευθύνσεων χωρίς σύνδεση περίπου μία φορά την ημέρα, ανάλογα με τις ενημερώσεις στον υπολογιστή που εκτελεί το Exchange.
Το μέγεθος του βιβλίου διευθύνσεων χωρίς σύνδεση μπορεί να διαφέρει από πολλά megabyte έως εκατοντάδες megabyte σε ασυμπίεστη μορφή. Οι παρακάτω παράγοντες μπορούν να επηρεάσουν το μέγεθος του βιβλίου διευθύνσεων χωρίς σύνδεση:
-
Η χρήση των πιστοποιητικών ασφαλείας στον οργανισμό σας. Είναι ο μεγαλύτερος συνεισφέρων στο μέγεθος του βιβλίου διευθύνσεων χωρίς σύνδεση.
-
Ο αριθμός των χρηστών στον Windows Server υπηρεσίες τομέα Active Directory.
-
Ο αριθμός των ομάδων διανομής στον Windows Server υπηρεσίες τομέα Active Directory.
-
Οι πληροφορίες που έχει προσθέσει ο οργανισμός σας στον Windows Server υπηρεσίες τομέα Active Directory για κάθε χρήστη και κάθε ομάδα διανομής. Για παράδειγμα, ορισμένοι οργανισμοί συμπληρώνουν τις ιδιότητες διεύθυνσης για κάθε χρήστη.
Το Outlook διαθέτει τις ακόλουθες διασφαλίσεις για να σας βοηθήσει να προστατεύσετε το δίκτυο της εταιρείας σας από πάρα πολλά στοιχεία λήψης βιβλίου διευθύνσεων χωρίς σύνδεση:
-
Στην προεπιλεγμένη ρύθμιση παραμέτρων, γίνεται μόνο μία πλήρης προσπάθεια λήψης του βιβλίου διευθύνσεων εκτός σύνδεσης σε μια περίοδο 13 ωρών. Κάθε φορά που λαμβάνεται μια απόκριση διακομιστή και η λήψη ξεκινά υπολογίζεται ως προσπάθεια λήψης.
-
Στην προεπιλεγμένη ρύθμιση παραμέτρων, Outlook δεν περιορίζει τον αριθμό των προσπαθειών για διαφορετικές ενημερώσεις. Αν αποτύχει μια διαφορετική ενημέρωση, γίνεται άλλη μια προσπάθεια μετά από μία ώρα.
