Όταν στέλνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συνήθως θέλετε οι πιο συνηθισμένες επαφές σας να εμφανίζονται όταν επιλέγετε παραλήπτες. Για να το εξασφαλίσετε αυτό, μπορεί να θέλετε να αλλάξετε το προεπιλεγμένο βιβλίο διευθύνσεων.
-
Στην Κεντρική καρτέλα, στην ομάδα Εύρεση , κάντε κλικ στην επιλογή Βιβλίο διευθύνσεων.
-
Στο παράθυρο διαλόγου Βιβλίο διευθύνσεων που ανοίγει, κάντε κλικ στην επιλογή Εργαλεία > Επιλογές.
-
Στην περιοχή Κατά το άνοιγμα του βιβλίου διευθύνσεων, εμφανίζετε πρώτα αυτήν τη λίστα διευθύνσεων, επιλέξτε το όνομα του βιβλίου διευθύνσεων που θέλετε να χρησιμοποιήσετε από προεπιλογή.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί OK και κλείστε το παράθυρο διαλόγου.
Αλλαγή της σειράς με την οποία το Outlook ελέγχει τις λίστες διευθύνσεων
Εάν χρησιμοποιείτε πολλά βιβλία διευθύνσεων, για παράδειγμα, ένα για προσωπική χρήση και ένα άλλο μόνο για μια ομάδα που σχετίζεται με χόμπι, μπορείτε να αλλάξετε τη σειρά με την οποία το Outlook ελέγχει αυτά τα βιβλία διευθύνσεων. Με αυτόν τον τρόπο, όταν αρχίσετε να γράφετε το όνομα μιας επαφής στο πεδίο διεύθυνσης ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το Outlook προτείνει πρώτα τις πιο σχετικές επαφές.
-
Στην Κεντρική καρτέλα, στην ομάδα Εύρεση , κάντε κλικ στην επιλογή Βιβλίο διευθύνσεων.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Εργαλεία > Επιλογές και επιλέξτε Προσαρμογή.
-
Κάντε κλικ στο επάνω και κάτω βέλη δίπλα στη λίστα για να μετακινήσετε τα βιβλία διευθύνσεων.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί OK.