Εάν υπάρχει κάτι που δεν σας αρέσει στον τρόπο με τον οποίο Lync προσπαθεί να τραβήξετε την προσοχή σας, το πιθανότερο είναι ότι μπορείτε να το αλλάξετε. Για παράδειγμα, αν διαπιστώσετε ότι χάνετε κάποια αιτήματα προειδοποίησης για την ανταλλαγή άμεσων μηνυμάτων (IM), μπορείτε να κάνετε ορισμένες ενέργειες ώστε να μην χάνονται τόσο εύκολα. Εάν, από την άλλη πλευρά, οι ηχητικές ειδοποιήσεις που στέλνει Lync είναι ενοχλητικές για εσάς, μπορείτε να τις απενεργοποιήσετε. Αν είστε πολύ απασχολημένοι, μπορείτε να απενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις από οποιονδήποτε εκτός από τις βασικές επαφές σας. Επίσης, αν δεν σας ενδιαφέρει να μάθετε πότε σας έχει προσθέσει κάποιος ως επαφή, μπορείτε να επιλέξετε να μην συμπεριλαμβάνεστε στη συγκεκριμένη διαδικασία ειδοποίησης.
Δημιουργία πιο εμφανών ειδοποιήσεων
Εάν χάνετε αιτήματα ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων και θέλετε να τα κάνετε πιο εμφανή, δοκιμάστε τα εξής:
-
Ρυθμίστε την οθόνη σας ώστε Lync θα είναι πάντα σε πρώτο πλάνο: κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα στο κουμπί Επιλογές
-
Επιβεβαιώστε ότι η Lync έχει ρυθμιστεί ώστε να στέλνει ηχητικές ειδοποιήσεις: κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές , κάντε κλικ στην επιλογή Ήχοι κουδ/τος και ήχοι, επιλέξτε Αναπαραγωγή ήχων σε Lync (συμπεριλαμβανομένων ήχων κουδουνίσματος για εισερχόμενες κλήσεις και ειδοποιήσεων ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων) και επιβεβαιώστε ότι δεν έχουν επιλεγεί τα υπόλοιπα πλαίσια ελέγχου στον πίνακα.
-
Βεβαιωθείτε ότι η ένταση των ηχείων του υπολογιστή σας και των άλλων συσκευών ήχου είναι αρκετά υψηλή.
-
Αν χρησιμοποιείτε πολλές οθόνες, καλό είναι να μετακινείτε το κύριο παράθυρο Lync στην οθόνη στην οποία εργάζεστε.
-
Μπορείτε να επιλέξετε έναν πιο χαρακτηριστικό ή έντονο ήχο ειδοποίησης αντί για τον προεπιλεγμένο:
-
Κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές, κάντε κλικ στο στοιχείο Ήχοι κουδ/τος και ήχοι, κάντε κλικ στο κουμπί Ρυθμίσεις ήχων και, στη συνέχεια, επιλέξτε την καρτέλα Ήχοι.
-
Σύρετε το ρυθμιστικό στον πίνακα εμφάνισης "Συμβάντα προγραμμάτων" προς τα κάτω στην Lync καταχωρήσεων.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Εισερχόμενο άμεσο μήνυμα. Οι Ήχοι που εμφανίζονται στο κάτω μέρος του παραθύρου πρέπει να έχουν την ένδειξη COMMUNICATOR_iminvite.wav.
-
Τώρα, κάντε κλικ στο βέλος του αναπτυσσόμενου μενού δίπλα από αυτό το στοιχείο και ακούστε τα δείγματα ορισμένων από τους άλλους ήχους στη λίστα.
-
Όταν βρείτε τον ήχο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για τις ειδοποιήσεις των εισερχομένων άμεσων μηνυμάτων, κάντε κλικ στην επιλογή Εφαρμογή. (Ο πίνακας εμφάνισης "Συμβάντα προγραμμάτων" πρέπει τώρα να έχει την ένδειξη "Εισερχόμενο άμεσο μήνυμα" και ο πίνακας "Ήχοι" πρέπει να εμφανίζει το όνομα του αρχείου .wav που έχετε επιλέξει). Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK. (Μπορείτε επίσης να πραγματοποιήσετε εγγραφή ενός προσωπικού σας αρχείου .wav για το σκοπό αυτό και, στη συνέχεια, να αναζητήσετε αυτό το αρχείο για να το επιλέξετε ως ειδοποίηση ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων.)
-
Μπορείτε να δημιουργήσετε επίσης παρόμοιες προσαρμοσμένες ειδοποιήσεις για να γνωρίζετε πότε λαμβάνετε προσκλήσεις για άλλες επικοινωνίες εκτός των άμεσων μηνυμάτων. Για να το κάνετε αυτό, στο βήμα 3 παραπάνω, κάντε κλικ σε μια λειτουργία επικοινωνίας Lync εκτός από "Εισερχόμενο άμεσο μήνυμα" (για παράδειγμα, Εισερχόμενη κλήση, Εισερχόμενη κλήση βίντεο, Εισερχόμενη ομαδική κλήση). Στη συνέχεια, ακολουθήστε τα βήματα 4 και 5 παραπάνω.
Απενεργοποίηση ηχητικών ειδοποιήσεων
-
Κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές, κάντε κλικ στην επιλογή Ήχοι κουδ/τος και ήχοι και, στη συνέχεια, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Αναπαραγωγή ήχων σε Lync (συμπεριλαμβανομένων των ήχων κουδουνίσματος για εισερχόμενες κλήσεις και των ειδοποιήσεων ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων).
Ορισμός των επιλογών Μην ενοχλείτε
Όταν είστε πραγματικά απασχολημένοι, η ρύθμιση της κατάστασής σας σε Μην ενοχλείτε είναι χρήσιμη για τη μείωση του αριθμού των διακοπών που δέχεστε. Ωστόσο, ενδέχεται να εξακολουθείτε να θέλετε να παραμείνετε σε επαφή με σημαντικές επαφές. Μπορείτε να κάνετε εξαιρέσεις για τις επαφές στις οποίες έχετε αντιστοιχίσει τη σχέση Ομάδα εργασίας (συνήθως πρόκειται για τους στενότερους συνεργάτες σας).
Ανοίξτε το παράθυρο επιλογών "Ειδοποιήσεις" και κάντε ένα από τα εξής:
-
Για να αποκρύψετε όλες τις Lync ειδοποιήσεις, ώστε να μην μπορείτε να σας διακόπτουν όταν η κατάστασή σας οριστεί σε Μην ενοχλείτε, κάντε κλικ στην επιλογή Να μην εμφανίζονται ειδοποιήσεις.
-
Για να βλέπετε μόνο προσκλήσεις συνομιλίας από μέλη της ομάδας εργασίας σας και να αποκρύψετε όλες τις άλλες ειδοποιήσεις όταν η κατάστασή σας οριστεί σε Μην ενοχλείτε, κάντε κλικ στην επιλογή Να εμφανίζονται μόνο ειδοποιήσεις συνομιλίας από άτομα που ανήκουν στη σχέση εμπιστευτικότητας "Ομάδα εργασίας".
-
Για να βλέπετε όλες τις ειδοποιήσεις, αλλά να περιορίσετε τις προσκλήσεις συνομιλίας σε εκείνες που στέλνονται από μέλη της ομάδας εργασίας σας όταν η κατάστασή σας οριστεί σε Μην ενοχλείτε, κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση όλων των ειδοποιήσεων, αλλά μόνο συνομιλίας από "Ομάδα εργασίας".
Σημείωση: Αν έχετε ορίσει την κατάστασή σας σε Μην ενοχλείτε και κάνετε μια κλήση στον αριθμό 100, η κατάστασή σας αλλάζει αυτόματα σε Διαθέσιμος. Μπορείτε να επαναφέρετε την προηγούμενη κατάστασή σας οποιαδήποτε στιγμή.
Αλλαγή της ειδοποίησης όταν προστίθεστε ως επαφή
Από προεπιλογή, όταν κάποιος σας προσθέτει ως επαφή, Lync θα τον προσθέσει σε μια τρέχουσα λίστα ατόμων που μπορεί να θέλετε να προσθέσετε στη δική σας λίστα επαφών. Μπορείτε να δείτε αυτή τη λίστα κάνοντας κλικ στην καρτέλα Δημιουργία στην προβολή επαφών του Lync κύριου παραθύρου. Αποφασίστε ποιον θα προσθέσετε στη δική σας λίστα επαφών και αντιστοιχίστε τις σχέσεις εμπιστευτικότητας και τις ιδιότητες μελών ομάδας σε αυτές τις νέες επαφές.
Ωστόσο, αν προτιμάτε να μην ασχοληθείτε με αυτήν την εργασία, μπορείτε να Lync να προσθέτει αυτόματα στη λίστα επαφών σας οποιοδήποτε άτομο σάς έχει προσθέσει ως επαφή. Το άτομο αυτό θα αντιστοιχιστεί στη σχέση εμπιστευτικότητας συναδέλφου. Για να αρχίσετε να προσθέτετε αυτές τις επαφές αυτόματα:
-
Ανοίξτε τις επιλογές "Ειδοποιήσεις" και καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Να ειδοποιούμαι όταν κάποιος χρήστης με προσθέτει στη λίστα επαφών του.
