Όταν χρησιμοποιείτε ένα πρόγραμμα του Office για να αναλάβετε τον έλεγχο ενός αρχείου από μια τοποθεσία Windows SharePoint Services 3.0, το αρχείο αποθηκεύεται από προεπιλογή στον σκληρό δίσκο σας σε έναν φάκελο "Πρόχειρα" που βρίσκεται στο φάκελο "Τα έγγραφά μου ". Μπορείτε να αλλάξετε αυτή τη θέση σε άλλη θέση στον σκληρό δίσκο ή στο δίκτυό σας ή μπορείτε να καθορίσετε ότι τα αρχεία των οποίων έχει γίνει ανάληψη ελέγχου αποθηκεύονται στο διακομιστή Web όταν εργάζεστε σε αυτά. Ο διαχειριστής σας μπορεί να καθορίσει μια προσαρμοσμένη θέση ή να αποτρέψει την αλλαγή της τοποθεσίας, ανάλογα με τις ανάγκες της εταιρείας σας.
Αυτή η ρύθμιση αλλάζει τη θέση όπου εργάζεστε στο επόμενο αρχείο του οποίου κάνετε ανάληψη ελέγχου. Εάν αυτή τη στιγμή εργάζεστε σε ένα αρχείο του οποίου έχει γίνει ανάληψη ελέγχου, αυτή η διαδικασία δεν αλλάζει τη θέση του.
Αυτή η δυνατότητα έχει πλέον αποσυρθεί στις Microsoft 365
Εάν χρησιμοποιείτε μια συνδρομή Microsoft 365, αυτή η δυνατότητα δεν είναι πλέον διαθέσιμη. Η ανάληψη ελέγχου όλων των νέων αρχείων στο Microsoft 365 θα γίνει ανάληψη ελέγχου με χρήση του Cache εγγράφων του Office. Αυτή η αλλαγή επιτρέπει την επεξεργασία εκτός σύνδεσης των αρχείων στα οποία έχει γίνει ανάληψη ελέγχου και σας επιτρέπει να επεξεργαστείτε τα αρχεία των ων ων 1.
Εάν έχει γίνει ανάληψη ελέγχου ενός αρχείου από τον τοπικό φάκελο "Πρόχειρα" του διακομιστή και έχετε χάσει την πρόσβαση σε αυτήν τη δυνατότητα, μπορείτε να ανακτήσετε τυχόν αλλαγές που δεν έχουν μεταδεχθεί στο SharePoint. Θα χρειαστεί να ανοίξετε το τοπικό αντίγραφο του αρχείου από τη θέση Πρόχειρα διακομιστή για να αντιγράψετε τις αλλαγές που έχετε κάνει και, στη συνέχεια, να επικολλήσετε αυτές τις αλλαγές στο αρχείο του SharePoint στο οποίο έχει γίνει ανάληψη ελέγχου. Μόλις τελειώσετε, μπορείτε να μεταβιβάσετε τον έλεγχο του αρχείου κανονικά.
Εύρεση της θέσης προχείρων του τοπικού διακομιστή
-
Άνοιγμα της εφαρμογής του Office που περιέχει το αρχείο του οποίου έχει γίνει ανάληψη ελέγχου
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο > Επιλογές >Αποθήκευση. Σημειώστε ότι ίσως χρειαστεί να πατήσετε το πλήκτρο ESC για να δείτε το μενού Αρχείο .
-
Στην περιοχή Επιλογές επεξεργασίας χωρίς σύνδεση για αρχεία διακομιστή διαχείρισης εγγράφων , αντιγράψτε τη διαδρομή αρχείου στο πλαίσιο κειμένου με την ετικέτα Πρόχειρη θέση διακομιστή.
Εάν δεν είχατε εκκρεμείς αλλαγές για μεταβίβαση ελέγχου, απλώς ανοίξτε ξανά το αρχείο του SharePoint και χρησιμοποιήστε το κανονικά.
