Το Outlook σάς επιτρέπει να τακτοποιείτε τους φακέλους που δημιουργείτε στο παράθυρο φακέλων.
Οι φάκελοι "Αναζήτηση", "Κοινόχρηστα με εμένα" και "Επιτόπια αρχειοθέτηση" δεν μπορούν να μετακινηθούν και είναι πάντα το τελευταίο σύνολο φακέλων για ένα λογαριασμό.
Επιλέξτε μια επιλογή καρτέλας παρακάτω για την έκδοση του Outlook που χρησιμοποιείτε.
Ποια έκδοση του Outlook έχω;
Μπορείτε να αναδιατάξετε φακέλους στο παράθυρο φακέλων του νέου Outlook με απλή μεταφορά και απόθεση. Η αναδιάταξη των φακέλων σάς παρέχει την επιλογή να προσαρμόσετε τη διάταξη των φακέλων σας για μια πιο οργανωμένη και αποτελεσματική εμπειρία διαχείρισης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Προσαρμογή της σειράς των φακέλων σας
Από την περιήγηση στο νέο Outlook, επιλέξτε το 
Επιλέξτε την καρτέλα "Προβολή " στην κορδέλα, επιλέξτε το παράθυρο φακέλων και, εάν δεν είναι ήδη επιλεγμένο, επιλέξτε "Προσαρμοσμένη σειρά φακέλων".
Επιλέξτε και κρατήστε το φάκελο που θέλετε να μετακινήσετε και, στη συνέχεια, σύρετε και αποθέστε τον στη νέα θέση.
Εναλλακτικά, κάντε δεξί κλικ στο φάκελο και επιλέξτε "Μετακίνηση επάνω" ή " Μετακίνηση κάτω".
Συμβουλή
Όταν είναι ενεργοποιημένη η επιλογή "Προσαρμοσμένη σειρά φακέλων ", έχετε επίσης την επιλογή να μετακινήσετε φακέλους από το κύριο επίπεδο σε υποφακέλους και το αντίστροφο.
Εμφάνιση φακέλων με αλφαβητική σειρά στο νέο Outlook
Εάν έχετε μετακινήσει φακέλους, αλλά θέλετε να τους επαναφέρετε σε αλφαβητική σειρά, μεταβείτε στην επιλογή "Προβολή" και επιλέξτε "Ταξινόμηση φακέλων" Ταξινόμηση φακέλωνμε σειρά από το Α έως το Ω>.
Συμβουλή
Για να επιστρέψετε στην προσαρμοσμένη σειρά σας, επιλέξτε ξανά Προσαρμοσμένη σειρά φακέλων από την αναπτυσσόμενη λίστα του παραθύρου φακέλων .
Συμβουλές για αποτελεσματική διαχείριση φακέλων
-
Ιεράρχηση σημαντικών φακέλων: Τοποθετήστε τους φακέλους που χρησιμοποιείτε συχνότερα στην κορυφή για γρήγορη πρόσβαση.
-
Ομαδοποίηση παρόμοιων φακέλων: Οργανώστε φακέλους με παρόμοιο περιεχόμενο ή σκοπό μαζί για ευκολότερη περιήγηση.
-
Τακτική συντήρηση: Ελέγχετε και αναδιατάσσετε περιοδικά τους φακέλους σας για να βεβαιωθείτε ότι παραμένουν οργανωμένοι καθώς εξελίσσεται η χρήση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
Αναδιάταξη φακέλων στο κλασικό Outlook
Στο παράθυρο φακέλων, σύρετε το φάκελο σε μια νέα θέση στη λίστα φακέλων.
Αλφαβητική ταξινόμηση των φακέλων μου στο κλασικό Outlook
Εάν έχετε μετακινήσει φακέλους και τώρα θέλετε να τους επαναφέρετε στην αλφαβητική σειρά, επιλέξτε την καρτέλα "Φάκελος " στην κορδέλα και, στη συνέχεια, στην περιοχή "Εκκαθάριση", επιλέξτε "Εμφάνιση όλων των φακέλων από το Α έως το Ω".
Μετακίνηση φακέλου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο κλασικό Outlook
Στη λίστα φακέλων, επιλέξτε και κρατήστε πατημένο το όνομα του φακέλου και μετά σύρετε τον φάκελο σε μια νέα θέση. Μπορείτε να κάνετε μεταφορά και απόθεση φακέλων μέσα σε ένα γραμματοκιβώτιο ή Files δεδομένων του Outlook (. PST) ή μεταξύ γραμματοκιβωτίων και Files δεδομένων του Outlook (. PST).
Μπορείτε επίσης να κάνετε δεξί κλικ σε ένα φάκελο στη λίστα φακέλων σας και, στη συνέχεια, να επιλέξετε Μετακίνηση φακέλου από το μενού περιβάλλοντος. Αυτό ανοίγει ένα παράθυρο διαλόγου που σας επιτρέπει να επιλέξετε τον προορισμό του φακέλου.
Μπορείτε να αλλάξετε τη σειρά των φακέλων στο παράθυρο φακέλων στο Outlook στο web και Outlook.com με απλή μεταφορά και απόθεση. Η αναδιάταξη των φακέλων σάς παρέχει την επιλογή να προσαρμόσετε τη διάταξη των φακέλων σας για μια πιο οργανωμένη και αποτελεσματική εμπειρία διαχείρισης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Προσαρμογή της σειράς των φακέλων σας σε Outlook στο web και Outlook.com
Από την περιήγηση του Outlook, επιλέξτε το "
Επιλέξτε την καρτέλα "Προβολή " στην κορδέλα, επιλέξτε το παράθυρο φακέλων και, εάν δεν είναι ήδη επιλεγμένο, επιλέξτε "Προσαρμοσμένη σειρά φακέλων".
Επιλέξτε και κρατήστε το φάκελο που θέλετε να μετακινήσετε και, στη συνέχεια, σύρετε και αποθέστε τον στη νέα θέση.
Εναλλακτικά, κάντε δεξί κλικ στο φάκελο και επιλέξτε "Μετακίνηση επάνω" ή " Μετακίνηση κάτω".
Συμβουλή
Όταν είναι ενεργοποιημένη η επιλογή "Προσαρμοσμένη σειρά φακέλων ", έχετε επίσης την επιλογή να μετακινήσετε φακέλους από το κύριο επίπεδο σε υποφακέλους και το αντίστροφο.
Εμφάνιση φακέλων με αλφαβητική σειρά
Εάν έχετε μετακινήσει φακέλους, αλλά θέλετε να τους επαναφέρετε στην αλφαβητική σειρά, μεταβείτε στην επιλογή "Προβολή" και επιλέξτε το παράθυρο> φακέλωνΤαξινόμηση φακέλων Από το Α έως το Ω.
Συμβουλή
Για να επιστρέψετε στην προσαρμοσμένη σειρά σας, επιλέξτε ξανά Προσαρμοσμένη σειρά φακέλων από την αναπτυσσόμενη λίστα του παραθύρου φακέλων .
Συμβουλές για αποτελεσματική διαχείριση φακέλων
-
Ιεράρχηση σημαντικών φακέλων: Τοποθετήστε τους φακέλους που χρησιμοποιείτε συχνότερα στην κορυφή για γρήγορη πρόσβαση.
-
Ομαδοποίηση παρόμοιων φακέλων: Οργανώστε φακέλους με παρόμοιο περιεχόμενο ή σκοπό μαζί για ευκολότερη περιήγηση.
-
Τακτική συντήρηση: Ελέγχετε και αναδιατάσσετε περιοδικά τους φακέλους σας για να βεβαιωθείτε ότι παραμένουν οργανωμένοι καθώς εξελίσσεται η χρήση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
