Εάν ανοίξετε το Βιβλίο διευθύνσεων του Outlook και δεν βλέπετε το όνομα ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αναζητάτε, ίσως χρειαστεί να επιλέξετε ένα άλλο βιβλίο διευθύνσεων από τη λίστα βιβλίων διευθύνσεων. Εάν συμβαίνει συχνά να πρέπει να επιλέξετε ένα άλλο βιβλίο διευθύνσεων, μπορείτε να αλλάξετε το προεπιλεγμένο βιβλίο διευθύνσεων που εμφανίζεται όταν ανοίγετε το βιβλίο διευθύνσεων.
Παράδειγμα λίστας βιβλίων διευθύνσεων.
Αλλαγή του προεπιλεγμένου βιβλίου διευθύνσεων
Οι επαφές στο φάκελο "Επαφές" αποτελούν τα περιεχόμενα του βιβλίου διευθύνσεων του Outlook. Εάν δημιουργήσετε άλλους φακέλους επαφών, κάθε ένας από αυτούς τους φακέλους εμφανίζεται επίσης στη λίστα βιβλίων διευθύνσεων και είναι διαθέσιμος για να τον επιλέξετε.
Εάν η εταιρεία σας διαθέτει μια καθολική λίστα διευθύνσεων (GAL), εμφανίζεται και αυτή στη λίστα βιβλίων διευθύνσεων.
Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα βιβλία διευθύνσεων
-
Καθολική λίστα διευθύνσεων (GAL) Για να εμφανιστεί αυτό το βιβλίο διευθύνσεων, πρέπει να χρησιμοποιείτε ένα λογαριασμό του Microsoft Exchange Server. Η καθολική λίστα διευθύνσεων περιέχει τα ονόματα και τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όλων των χρηστών στην εταιρεία σας. Η καθολική λίστα διευθύνσεων ρυθμίζεται αυτόματα με ένα λογαριασμό του Exchange. Ο διαχειριστής του Exchange ή ο διαχειριστής δικτύου δημιουργεί και συντηρεί την καθολική λίστα διευθύνσεων. Η καθολική λίστα διευθύνσεων μπορεί επίσης να περιέχει τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για εξωτερικές επαφές, λίστες διανομής, αίθουσες διασκέψεων και εξοπλισμό.
-
Βιβλίο διευθύνσεων του Outlook Αυτό το βιβλίο διευθύνσεων δεν απαιτεί τη χρήση λογαριασμού του Exchange. Το βιβλίο διευθύνσεων του Outlook δημιουργείται αυτόματα και περιέχει τις επαφές του προεπιλεγμένου φακέλου "Επαφές" όπου παρατίθενται διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή αριθμοί φαξ. Αυτές οι επαφές εμφανίζονται στο παράθυρο διαλόγου Βιβλίο διευθύνσεων όταν κάνετε κλικ στην επιλογή Επαφές στη λίστα Βιβλίο διευθύνσεων.
Εάν δημιουργήσετε πρόσθετους φακέλους επαφών, μπορείτε να ορίσετε τις ιδιότητες για κάθε φάκελο ώστε να συμπεριλάβετε τις επαφές ως μέρος του βιβλίου διευθύνσεων του Outlook.
-
Στη Βασική γραμμή εργαλείων, κάντε κλικ στην επιλογή Βιβλίο διευθύνσεων
Συμβουλή: Μπορείτε επίσης να ανοίξετε το βιβλίο διευθύνσεων κάνοντας κλικ στην επιλογή Βιβλίο διευθύνσεων στο μενού Εργαλεία.
-
Επιλέξτε Εργαλεία και, στη συνέχεια, Επιλογές.
Σημείωση: Εάν ανοίξετε το βιβλίο διευθύνσεων από ένα ανοιχτό μήνυμα, το μενού Εργαλεία δεν είναι διαθέσιμο. Το βιβλίο διευθύνσεων πρέπει να ανοίγεται με μια από τις μεθόδους που περιγράφονται στο βήμα 1.
-
Στο πλαίσιο Εμφάνιση αυτής της λίστας διευθύνσεων πρώτα , κάντε κλικ στο όνομα του βιβλίου διευθύνσεων που θέλετε.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί OK και, στη συνέχεια, κλείστε το βιβλίο διευθύνσεων.
