Ένα έγγραφο συγχώνευσης αλληλογραφίας βασίζεται σε ένα άλλο αρχείο, μια προέλευση δεδομένων, για να συμπληρώσει πληροφορίες. Για παράδειγμα: ένα φύλλο ετικετών αλληλογραφίας όπου οι διευθύνσεις προέρχονται από ένα βιβλίο εργασίας του Excel. Ή μια δέσμη επιστολών φόρμας που είναι εξατομικευμένες με βάση τις πληροφορίες πελατών σε μια βάση δεδομένων. Εάν η προέλευση δεδομένων μετακινηθεί, διαγραφεί ή μετονομαστεί, η σύνδεση ανάμεσα σε αυτό και το συγχωνευμένο έγγραφο έχει διακοπεί και δεν είναι δυνατό το άνοιγμα ή η εκτύπωση του εγγράφου Word.
Για να επαναφέρετε τη σύνδεση μεταξύ του εγγράφου και των δεδομένων, κάντε κλικ στην επιλογή Εύρεση προέλευσης δεδομένων και, στη συνέχεια, μεταβείτε στο αρχείο που αποθηκεύει δεδομένα για το έγγραφο συγχώνευσης. Εάν το αρχείο μετονομάστηκε, επιλέξτε το αρχείο που μετονομάστηκε (μπορείτε να δείτε το αρχικό όνομα του αρχείου δεδομένων στο πλαίσιο Όνομα αρχείου ). Εάν θέλετε να ρυθμίσετε μια νέα προέλευση δεδομένων για το έγγραφο συγχώνευσης, κάντε κλικ στην επιλογή Νέα προέλευση και ακολουθήστε τα βήματα στον Οδηγό σύνδεσης δεδομένων.
Εάν δεν γνωρίζετε πού βρίσκεται η προέλευση δεδομένων, μπορείτε να ανακτήσετε περιεχόμενα του εγγράφου, αποσυνδέοντας το συγχωνευμένο έγγραφο από την προέλευση δεδομένων. Κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογές και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση δεδομένων/προέλευσης κεφαλίδας. Το έγγραφο που προκύπτει περιέχει στερεότυπο περιεχόμενο και πεδία συγχώνευσης, αλλά όχι απαραίτητα δεδομένα.
Για μια επισκόπηση της συγχώνευσης αλληλογραφίας, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση της συγχώνευσης αλληλογραφίας για τη δημιουργία και τη μαζική αποστολή αλληλογραφίας, ετικετών και φακέλων
