Σημαντικό
Το Ερώτημα υπολογιστικού φύλλου είναι διαθέσιμο μόνο στο Excel για Windows σε προγράμματα Εφαρμογές Microsoft 365 για μεγάλες επιχειρήσεις και ισοδύναμες εκδόσεις. Θέλετε να μάθετε ποια έκδοση του Office χρησιμοποιείτε;
Η ανάλυση ενός βιβλίου εργασίας παρέχει μια ολοκληρωμένη ανάλυση της λογικής, της δομής και της κατάστασης σφάλματος του. Αυτές οι πληροφορίες μπορεί να είναι απαραίτητες για την αξιολόγηση του πιθανού κινδύνου και της επίδρασης του βιβλίου εργασίας στην εταιρεία σας. Ίσως χρειαστεί να ενεργοποιήσετε το πρόσθετο Inquire υπολογιστικού φύλλου, το οποίο καθιστά διαθέσιμη την εντολή "Workbook Analysis" στο Excel για Windows. Δείτε πώς γίνεται:
Επιλέξτε πρόσθετα επιλογών > αρχείου>.
Βεβαιωθείτε ότι το στοιχείο "Πρόσθετα COM" είναι επιλεγμένο στο πλαίσιο "Διαχείριση " και επιλέξτε "Μετάβαση".
Στο παράθυρο διαλόγου Πρόσθετα COM βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο το πλαίσιο δίπλα στην επιλογή Πρόσθετο Inquire.
Αφού ενεργοποιηθεί το πρόσθετο, θα εμφανιστεί η καρτέλα Inquire στο Excel.
Σημείωση
Εάν δεν μπορείτε να δείτε μια καταχώρηση για το πρόσθετο Inquire στο παράθυρο διαλόγου "Πρόσθετα COM ", αυτό συμβαίνει επειδή το πρόσθετο δεν συμπεριλαμβάνεται στην έκδοση του Office ή του Excel που έχετε ή επειδή ο διαχειριστής του συστήματος της εταιρείας σας το έχει καταστήσει μη διαθέσιμο.
Έναρξη ανάλυσης βιβλίου εργασίας
Στο Excel, επιλέξτε Inquire>Workbook Analysis.
Εάν σας ζητηθεί, αποθηκεύστε το βιβλίο εργασίας.
Ανάλογα με το μέγεθος και την πολυπλοκότητα του βιβλίου εργασίας σας, μπορεί να χρειαστούν από μερικά δευτερόλεπτα έως αρκετά λεπτά για να εμφανιστεί η αναφορά. Αυτό το παράδειγμα εμφανίζει ένα βιβλίο εργασίας με 98 τύπους, 2 κρυφά φύλλα, 1 συνδεδεμένο βιβλίο εργασίας, 1 σύνδεση δεδομένων σε εξωτερικό αρχείο, 1 τύπο πίνακα και 2 τύπους που καταλήγουν σε σφάλματα.
Επιλέξτε μια κατηγορία για να δείτε περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με αυτήν, όπως το σχετικό φύλλο εργασίας, το κελί ή την περιοχή κελιών, τις συνδέσεις δεδομένων, τους τύπους ή τα σφάλματα.
Η έκθεση έχει τις ακόλουθες κατηγορίες:
- Σύνοψη – γενικές πληροφορίες σχετικά με τη δομή και το περιεχόμενο του βιβλίου εργασίας
- Βιβλίο εργασίας (με υποκατηγορίες) - γενικά στατιστικά στοιχεία βιβλίου εργασίας
- Τύποι (με υποκατηγορίες) – συγκεκριμένες πληροφορίες σχετικά με τους τύπους στο βιβλίο εργασίας
- Κελιά (με υποκατηγορίες) – συγκεκριμένες πληροφορίες σχετικά με τα κελιά στο βιβλίο εργασίας
- Περιοχές (με υποκατηγορίες) – συγκεκριμένες πληροφορίες σχετικά με τις περιοχές στο βιβλίο εργασίας
- Προειδοποιήσεις – διάφοροι τύποι προειδοποιήσεων σχετικά με τη δομή και το περιεχόμενο του βιβλίου εργασίας
Σε αυτό το παράδειγμα, η επιλογή της υποκατηγορίας "Συνδέσεις δεδομένων " εστιάζει σε αυτήν, επιτρέποντάς σας να δείτε λεπτομέρειες σχετικά με την εξωτερική σύνδεση. Αυτό δείχνει ότι το βιβλίο εργασίας είναι συνδεδεμένο με ένα αρχείο κειμένου που ονομάζεται Customers.txt είναι αποθηκευμένο στον σκληρό δίσκο του χρήστη.
Σημείωση Εάν ένα φύλλο εργασίας έχει περισσότερα από 100 εκατομμύρια κελιά στην περιοχή που χρησιμοποιείται, δεν είναι δυνατή η επεξεργασία ολόκληρου του βιβλίου εργασίας και εμφανίζεται ένα μήνυμα σφάλματος.
Μπορείτε να εξαγάγετε τα δεδομένα σε μια αναφορά, κάνοντας κλικ στο κουμπί "Εξαγωγή" του Excel. Με τον τρόπο αυτό δημιουργείται ένα βιβλίο εργασίας που περιέχει τα δεδομένα ανάλυσης βιβλίου εργασίας σε μορφή που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να τεκμηριώσετε το αρχείο θέματος.
Δείτε επίσης
Σύγκριση βιβλίων εργασίας με χρήση του Inquire υπολογιστικού φύλλου
Σύγκριση δύο εκδόσεων ενός βιβλίου εργασίας με χρήση της επιλογής "Σύγκριση υπολογιστικών φύλλων"
Ανάλυση βιβλίου εργασίας με το Ερώτημα υπολογιστικού φύλλου
Προβολή συνδέσεων μεταξύ βιβλίων εργασίας
Προβολή συνδέσεων μεταξύ φύλλων εργασίας
Προβολή συνδέσεων μεταξύ των κελιών
Κατάργηση πλεονάζουσας μορφοποίησης κελιών σε ένα φύλλο εργασίας
Διαχείριση κωδικών πρόσβασης που χρησιμοποιούνται για το άνοιγμα αρχείων για ανάλυση και σύγκριση