Υπάρχουν διάφοροι τρόποι να πραγματοποιήσετε αναζήτηση για μια επαφή. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη γραμμή αναζήτησης στο επάνω μέρος της σελίδας ή να κάνετε αναζήτηση κατά τη σύνταξη ενός νέου μηνύματος ή σύσκεψης ή να κάνετε αναζήτηση στο παράθυρο People του Outlook (παλαιότερα γνωστό ως φάκελος "Επαφές").
Αναζήτηση επαφής με χρήση της γραμμής αναζήτησης στο επάνω μέρος
Αυτός είναι ο πιο γρήγορος και εύκολος τρόπος για να βρείτε μια επαφή. Τοποθετήστε το δρομέα στο πλαίσιο αναζήτησης και, στη συνέχεια, αρχίστε να πληκτρολογείτε τα πρώτα γράμματα από το όνομα ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ατόμου.
Καθώς πληκτρολογείτε, το Outlook θα περιορίζει συνεχώς την αναζήτηση. Για παράδειγμα, εάν πληκτρολογήσετε το γράμμα τ, το Outlook θα επιστρέψει αποτελέσματα όπως Τάκης, Τόνια και Τάνια. Εάν πληκτρολογήσετε τά, το Outlook θα περιορίσει ακόμη περισσότερο αυτή τη λίστα στο όνομα Τάνια.
Αναζήτηση μιας επαφής στο παράθυρο "Άτομα"
Επιλέξτε People λειτουργική μονάδα στο κάτω αριστερό μέρος του Outlook.
Σημείωση
Εάν δεν βλέπετε το εικονίδιο People, κάντε κλικ στο κουμπί Δείτε περισσότερες επιλογές (...) και επιλέξτε People.
Από αυτήν την καρτέλα, μπορείτε να δείτε μια λίστα με τις επαφές σας και να μετακινηθείτε σε αυτές με αλφαβητική σειρά.
Η γραμμή αναζήτησης στο επάνω μέρος θα λειτουργεί ακριβώς όπως λειτουργεί από τις καρτέλες "Αλληλογραφία" ή "Calendar" για την εύρεση επαφών.
Αναζήτηση για επαφή κατά τη σύνθεση ενός νέου μηνύματος
- Στα πεδία "Προς", "Κοιν." ή "Ιδιαίτ. κοιν." σε ένα νέο μήνυμα, αρχίστε να πληκτρολογείτε μερικά γράμματα ενός ονόματος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στον κατάλογο αναζήτησης που εμφανίζεται παρακάτω.
- Θα δείτε μια λίστα με προτεινόμενες επαφές με βάση αυτό που πληκτρολογήσατε. Κάντε κλικ στην επαφή και θα μεταφερθεί στο πεδίο " Προς", "Κοιν." ή "Ιδιαίτ. κοιν. ".
- Εάν θέλετε να προσθέσετε περισσότερες επαφές, αρχίστε να πληκτρολογείτε ξανά μετά την επαφή που μόλις καταχωρήσατε και συνεχίστε τη διαδικασία ξανά.