Με τη μόνιμη συνομιλία στο Lync, ολόκληρο το ιστορικό συνομιλίας ενός καναλιού συνομιλίας, από το πρώτο μήνυμα έως το πιο πρόσφατο, αποθηκεύεται στο παράθυρο του καναλιού συνομιλίας. Μπορείτε να περιηγηθείτε σε όλα τα μηνύματα ή, εάν γνωρίζετε αυτό που αναζητάτε, να χρησιμοποιήσετε την αναζήτηση για να εντοπίσετε μηνύματα σχετικά με ένα συγκεκριμένο θέμα σε ένα κανάλι συνομιλίας ή σε όλα τα κανάλια συνομιλίας στα οποία είστε μέλος ή ακολουθείτε. Επίσης, μπορείτε να ρυθμίσετε την αναζήτηση για την εύρεση μηνυμάτων που δημοσιεύονται μόνο από ένα συγκεκριμένο άτομο ή άτομα, ή/και σε ορισμένες ημερομηνίες.
Περιήγηση στο ιστορικό ενός καναλιού συνομιλίας Lync
Το πιο πρόσφατο μήνυμα σε ένα κανάλι συνομιλίας εμφανίζεται ακριβώς επάνω από την περιοχή εισαγωγής κειμένου στο παράθυρο του καναλιού συνομιλίας. Για να δείτε προηγούμενα μηνύματα:
-
Σύρετε τη γραμμή κύλισης προς τα επάνω ή κάντε κλικ στο επάνω βέλος μέχρι να φτάσετε στην κορυφή της λίστας μηνυμάτων.
Τα παρακάτω στοιχεία στην οθόνη μπορούν να σας βοηθήσουν να περιηγηθείτε στο ιστορικό μηνυμάτων:
-
Ημερομηνία Το πρώτο μήνυμα που έχει καταχωρηθεί σε μια δεδομένη ημερομηνία λαμβάνει τη συγκεκριμένη ημερομηνία ως επικεφαλίδα.
-
Όνομα Το όνομα του ατόμου που καταχώρησε το μήνυμα χρησιμοποιείται ως δευτερεύουσα επικεφαλίδα και περιλαμβάνει επίσης την ώρα.
-
Ώρα Η ώρα της καταχώρησης περιλαμβάνεται μαζί με το όνομα στη δευτερεύουσα επικεφαλίδα. Εάν η καταχώρηση περιέχει πολλά μηνύματα, χρησιμοποιείται η ώρα του τελευταίου μηνύματος που καταχωρήθηκε.
Αναζήτηση μηνυμάτων σχετικά με ένα συγκεκριμένο θέμα
Χρησιμοποιώντας Lync αναζήτηση, μπορείτε να εντοπίσετε όλα τα μηνύματα που περιέχουν μια λέξη ή φράση ή μπορείτε να περιορίσετε ακόμη περισσότερο την αναζήτησή σας για να αναζητήσετε μόνο μηνύματα που έχουν δημοσιευτεί σε συγκεκριμένες ημερομηνίες ή από συγκεκριμένα άτομα. Δείτε με ποιον τρόπο:
-
Κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση στην κάτω αριστερή γωνία του παραθύρου του καναλιού συνομιλίας
-
Στο πλαίσιο κειμένου κάτω από το στοιχείο Τι θα θέλατε να βρείτε, πληκτρολογήστε τη λέξη ή τις λέξεις που θέλετε να αναζητήσετε.
-
Εάν πληκτρολογήσατε περισσότερες από μία λέξεις, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές και, στη συνέχεια, κάντε ένα από τα εξής:
-
Για να αναζητήσετε οποιαδήποτε από τις λέξεις που πληκτρολογήσατε, κάντε κλικ στην επιλογή Μόνο ολόκληρες λέξεις.
-
Για να αναζητήσετε την ακριβή φράση, κάντε κλικ στην επιλογή Συμφωνία ακριβούς φράσης.
-
-
Από προεπιλογή, στην περιοχή Ποια κανάλια θέλετε να αναζητήσετε;, είναι επιλεγμένο το όνομα του καναλιού συνομιλίας στο οποίο βρίσκεστε αυτήν τη στιγμή. Ωστόσο, μπορείτε να ρυθμίσετε Lync αναζήτηση σε πολλά κανάλια συνομιλίας αντί μόνο σε αυτό. Κάντε κλικ στην επιλογή Μόνο τα κανάλια που παρακολουθώ ώστε η ρύθμιση να ισχύει για τα κανάλια που παρακολουθείτε ή κάντε κλικ στο κουμπί Όλα τα κανάλια στα οποία είμαι μέλος για να αναζητήσετε όλα τα κανάλια της λίστας Μέλος των (η οποία περιλαμβάνει αυτά που παρακολουθείτε).
(Προαιρετικά) Εάν θέλετε να αναζητήσετε μηνύματα μόνο από μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο, στην περιοχή Ποιες ημερομηνίες θέλετε να δείτε; επιλέξτε ημερομηνίες. Διαφορετικά, Lync θα πραγματοποιεί αναζήτηση σε όλο το ιστορικό συνομιλιών.
-
(Προαιρετικά) Εάν θέλετε να αναζητήσετε μηνύματα μόνο από κάποιο συγκεκριμένο άτομο ή άτομα, στην περιοχή Τις δημοσιεύσεις ποιου χρήστη θέλετε να δείτε;, πληκτρολογήστε ένα όνομα ή ένα ψευδώνυμο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν παραλείψετε αυτό το βήμα, Lync πραγματοποιεί αναζήτηση στα μηνύματα όλων των χρηστών.
-
Για να ξεκινήσετε την αναζήτηση, κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση ή πατήστε το πλήκτρο Enter. Τα αποτελέσματα της αναζήτησης εμφανίζονται στο δεξιό τμήμα του παραθύρου διαλόγου Αναζήτηση ιστορικού καναλιού συνομιλίας. Εάν δεν υπάρχουν αποτελέσματα, θα δείτε το μήνυμα "Δεν βρέθηκαν συμφωνίες" στην περιοχή εμφάνισης.
Συμβουλή: Για να δείτε το μήνυμα στο περιβάλλον του, στα αποτελέσματα αναζήτησης σημειώστε την ημερομηνία, κάντε κλικ στο όνομα του καναλιού συνομιλίας και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε την ημερομηνία για να αναζητήσετε το μήνυμα. Για λεπτομέρειες σχετικά με την αναζήτηση, ανατρέξτε στην προηγούμενη διαδικασία.
