Οι σημαίες διευκολύνουν την εύρεση και την παρακολούθηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook. Μπορείτε να προσθέσετε σημαία σε μηνύματα για τον εαυτό σας, ως οπτικές υπενθυμίσεις για να κάνετε ενέργειες αργότερα. Μπορείτε επίσης να επισημάνετε μηνύματα που στέλνετε σε άλλα άτομα, για να κατευθύνετε την προσοχή τους ή να παρακολουθείτε τις απαντήσεις τους.

Αναθεώρηση όλων των μηνυμάτων με σημαία

Στα Εισερχόμενα

Μπορείτε να ταξινομήσετε γρήγορα τα Εισερχόμενα για να εμφανίσετε όλα τα στοιχεία με σημαία μαζί. Κάντε ένα από τα εξής:

  • Σε πολλές γραμμές, προβολή "Τακτοποιείται κατά"και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Σημαία:Ημερομηνία έναρξης" ή "Σημαία:Προθεσμία".

  • Στην προβολή μίας γραμμής, κάντε κλικ στην κεφαλίδα της στήλης "Κατάσταση σημαίας".

Χρήση φακέλου αναζήτησης

Τα μηνύματα που επισημάνετε εμφανίζονται αυτόματα στο φάκελο "Παρακολούθηση αναζήτησης". Εάν ο φάκελος διαγράφηκε, μπορείτε να δημιουργήσετε εκ νέου το φάκελο αναζήτησης.

  1. Στην καρτέλα "Φάκελος", στην ομάδα "Δημιουργία", κάντε κλικ στην επιλογή "Δημιουργία φακέλου αναζήτησης".

  2. Στο παράθυρο διαλόγου "Νέος φάκελος αναζήτησης", στην περιοχή "Ανάγνωση αλληλογραφίας", επιλέξτε "Αλληλογραφία με σημαία παρακολούθησης" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Σημείωση:  Ο φάκελος αναζήτησης "Για παρακολούθηση" εμφανίζει το συνολικό πλήθος μηνυμάτων και όχι μόνο τον αριθμό των μη αναγνωσμένων μηνυμάτων.

Χρήση της Άμεσης αναζήτησης

Η Άμεση αναζήτηση μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την εύρεση στοιχείων με σημαία μέσα στον επιλεγμένο φάκελο ή σε όλους τους φακέλους αλληλογραφίας.

  • Στην "Κεντρική" καρτέλα, στην ομάδα "Εύρεση", κάντε κλικ στην επιλογή "Φιλτράρισμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου"και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Με σημαία.

Αρχή της σελίδας

Καλύτερα μαζί: Διαχειριστείτε τα στοιχεία με σημαία με Outlook για iOS και Outlook για Android

Χρησιμοποιήστε το Outlook Mobile μαζί με το Outlook για PC για πρόσθετες δυνατότητες.

Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook για iOS ή Outlook Android,μπορείτε να προσθέσετε σημαία σε μηνύματα για παρακολούθηση απευθείας από την κινητή συσκευή σας. Μπορείτε επίσης να προβάλετε και να απαλείφετε σημαίες ενόνω.

Αναθεώρηση απαντήσεων με σημαία από άλλα άτομα

Εάν θέλετε να κάνετε αναζήτηση μόνο για απαντήσεις με σημαία από άλλα άτομα, ταξινομήστε το φάκελο "Απεσταλμένα" ή χρησιμοποιώντας την αναζήτηση.

Σημείωση:  Αυτή η δυνατότητα απαιτεί οι παραλήπτες να χρησιμοποιούν επίσης Outlook.

Ταξινόμηση του φακέλου "Απεσταλμένα"

Μπορείτε να ταξινομήσετε γρήγορα το φάκελο "Απεσταλμένα" για να εμφανίσετε όλα τα στοιχεία με σημαία μαζί. Κάντε ένα από τα εξής:

  • Σε πολλές γραμμές, προβολή "Τακτοποιείται κατά"και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Σημαία:Ημερομηνία έναρξης" ή "Σημαία:Προθεσμία".

  • Στην προβολή μίας γραμμής, κάντε κλικ στην κεφαλίδα της στήλης "Κατάσταση σημαίας".

Αναζήτηση στο φάκελο "Απεσταλμένα"

Μπορείτε να περιορίσετε μια αναζήτηση για αποκρίσεις με σημαία, χρησιμοποιώντας πρόσθετα κριτήρια — το θέμα του μηνύματος ή τον αποστολέα.

  • Ανοίξτε το φάκελο "Απεσταλμένα", κάντε δεξί κλικ στο μήνυμα με σημαία που θέλετε να αναζητήσετε, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή "Εύρεση σχετικών" και,στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Μηνύματα" σε αυτή τη συνομιλία ή στα μηνύματα από τον αποστολέα.

Αρχή της σελίδας

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Συμμετοχή σε Microsoft Office μέλη του προγράμματος Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Πόσο ικανοποιημένοι είστε με την ποιότητα της μετάφρασης;
Τι επηρέασε την εμπειρία σας;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

×