< Περισσότερη βοήθεια για το Project
Αυτό το θέμα αφορά τις εταιρείες που παρακολουθούν το χρόνο και την πρόοδο των εργασιών χρησιμοποιώντας ξεχωριστές προβολές. Δεν είστε βέβαιοι εάν αυτό ισχύει για εσάς;
Μερικές φορές οι ώρες που έχετε αφιερώσει σε μια εργασία δεν ταιριάζουν με το ποσοστό της εργασίας που πιστεύετε ότι έχετε ολοκληρώσει. Για παράδειγμα, μπορεί να έχετε ολοκληρώσει τις 20 από τις 40 ώρες μιας εργασίας, αλλά να μην πιστεύετε ότι έχετε ολοκληρώσει το 50%. Μπορεί να πιστεύετε ότι έχετε προχωρήσει περισσότερο, για παράδειγμα, σε ποσοστό ολοκλήρωσης 75%, ή λίγο λιγότερο, ίσως κατά το 25%.
Όταν επικοινωνείτε το εκτιμώμενο ποσοστό ολοκλήρωσης, αυτό αποτελεί την πρόοδο της εργασίας σας.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Εργασίες από τη Γρήγορη εκκίνηση.
-
Συμπληρώστε τις ώρες σας στη δεξιά πλευρά του πλέγματος.
Η στήλη % ολοκλήρωσης εργασίας, στην αριστερή πλευρά του πλέγματος, θα ενημερωθεί αυτόματα με το ποσοστό ολοκλήρωσης, με βάση τον παρακάτω μαθηματικό τύπο:
Πραγματική εργασία / [Πραγματική εργασία + Υπόλοιπη εργασία] = % ολοκλήρωσης εργασίας
Εάν δεν βλέπετε την εργασία που θέλετε να ενημερώσετε, κάντε κλικ στις επιλογές Εργασίες > Προσθήκη γραμμής.
Εάν έχετε ολοκληρώσει πλήρως μια εργασία, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου για την εργασία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στις επιλογές Εργασίες > Σήμανση ως ολοκληρωμένης. Το ποσοστό ολοκλήρωσης ενημερώνεται σε 100%.
-
Στείλτε τις ενημερώσεις σας στους διαχειριστές έργου για τις εργασίες σας.
-
Εάν είστε έτοιμοι να στείλετε όλες τις ενημερώσεις σας, κάντε κλικ στις επιλογές Εργασίες > Αποστολή κατάστασης > Όλες οι εργασίες.
-
Εάν θέλετε να υποβάλετε ορισμένες από τις ενημερώσεις σας, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου για κάθε εργασία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στις επιλογές Εργασίες > Αποστολή κατάστασης > Επιλεγμένες εργασίες.
-
Ωστόσο, το ποσοστό δεν φαίνεται να είναι ακριβές... Τι πρέπει να κάνω;
Θυμάστε πώς υπολογίζεται το ποσοστό ολοκλήρωσης;
20 ώρες ολοκληρώθηκαν / 40 ώρες είχαν προγραμματιστεί = 50% ολοκλήρωση
Γνωρίζετε πόσο έχετε εργαστεί και έχετε μια ιδέα σχετικά με το τι ποσοστό του συνολικού όγκου εργασίας αντιπροσωπεύει, επομένως αυτό που πρέπει να προσαρμόσετε είναι ο αριθμός των ωρών που έχουν προγραμματιστεί για την εργασία.
Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι έχετε εργαστεί 20 ώρες, ωστόσο πιστεύετε ότι έχετε ολοκληρώσει μόνο το 25% της εργασίας. Αυτό σημαίνει ότι ουσιαστικά πιστεύετε ότι η εργασία θα διαρκέσει 80 ώρες, όχι 40, επειδή οι 20 ώρες είναι το 25% των 80 ωρών. Ο μαθηματικός τύπος θα έχει την εξής μορφή:
20 ώρες ολοκληρώθηκαν / 80 ώρες είχαν προγραμματιστεί = 25% ολοκλήρωση
Για να προσαρμόσετε τις ώρες που έχουν προγραμματιστεί, μπορείτε είτε να αλλάξετε τις ώρες στη στήλη Εργασία, ώστε να αντικατοπτρίζουν το σύνολο των 80 ωρών, είτε να αλλάξετε τις ώρες στη στήλη Υπόλοιπη εργασία, ώστε να αντικατοπτρίζουν την πρόσθετη εργασία που απομένει να γίνει.
Σε αυτό το παράδειγμα, ισχυρίζεστε ότι θα χρειαστούν συνολικά 80 ώρες και έχετε ολοκληρώσει ήδη 20 από αυτές τις ώρες. Αυτό σημαίνει ότι έχετε 60 ώρες υπόλοιπης εργασίας. Όταν καταχωρήσετε την τιμή 60 στη στήληΥπόλοιπη εργασία, η στήλη % ολοκλήρωσης εργασίας ενημερώνεται ώστε να αντικατοπτρίζει το ποσοστό που πιστεύετε ότι είναι πιο ακριβές.
Διαβάστε περισσότερα σχετικά με την υποβολή της υπόλοιπης εργασίας στο διαχειριστή έργου.
