Αντιγραφή αναφορών, ημερολογίων και προβολών στον υπολογιστή του Project

Αντιγραφή αναφορών, ημερολογίων και προβολών στον υπολογιστή του Project

Ο διοργανωτής είναι ένα εργαλείο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αντιγράψετε αναφορές, ημερολόγια και άλλα στοιχεία σε άλλα έργα ή στο καθολικό πρότυπο (Global. MPT). Η αντιγραφή ενός στοιχείου στο καθολικό πρότυπο το καθιστά διαθέσιμο σε όλα τα έργα σας.

Ωστόσο, ενδέχεται να μην χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε την οργάνωση για να ολοκληρώσετε αυτό που θέλετε. Στην πραγματικότητα, η προεπιλεγμένη συμπεριφορά του Project είναι να αντιγράφει αυτόματα όλες τις νέες προβολές και τα σχετικά στοιχεία που δημιουργείτε στο καθολικό πρότυπο. Αυτό ισχύει επίσης για τα υπάρχοντα στοιχεία που αποθηκεύετε με ένα νέο όνομα. Για να αλλάξετε αυτήν τη συμπεριφορά, επιλέξτε αρχείο > Επιλογές > για προχωρημένους. Η ρύθμιση βρίσκεται στην ενότητα εμφάνισης :

Η επιλογή "Αυτόματη προσθήκη νέων προβολών, πινάκων, φίλτρων και ομάδων στο καθολικό πρότυπο"

Χρήση της διοργάνωσης

Εάν έχετε αποβάλει τη ρύθμιση που περιγράφεται παραπάνω και θέλετε να αντιγράψετε επιλεγμένα στοιχεία στο καθολικό πρότυπο ή εάν θέλετε να αντιγράψετε ένα στοιχείο από ένα έργο σε ένα άλλο, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε την οργάνωση.

Ο διοργανωτής μπορεί επίσης να αντιγράψει προσαρμοσμένα στυλ κειμένου σε άλλα έργα ή στο καθολικό πρότυπο. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Αλλαγή της γραμματοσειράς κειμένου σε μια προβολή.

Σημειώσεις: 

  • Δεν μπορείτε να αντιγράψετε πληροφορίες εργασίας χρησιμοποιώντας την οργάνωση. Εάν θέλετε συγκεκριμένες εργασίες να αποτελούν μέρος κάθε έργου, Αποθηκεύστε το αρχείο έργου ως κανονικό πρότυπο.

  • Οι τιμές στις προσαρμοσμένες λίστες τιμών (δηλ. τιμές αναζήτησης) δεν μπορούν να αποθηκευτούν στο καθολικό πρότυπο. Χρησιμοποιήστε επίσης ένα κανονικό πρότυπο για αυτήν την κατάσταση.

Αντιγραφή στοιχείων στο καθολικό πρότυπο

Ας υποθέσουμε ότι προσαρμόζετε το προεπιλεγμένο γράφημα Gantt με στήλες κόστους και τώρα θέλετε να χρησιμοποιήσετε το νέο γράφημα στα μελλοντικά σας έργα. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να αντιγράψετε την προβολή στο καθολικό πρότυπο:

  1. Επιλέξτε αρχείο > Organizer.

    (Στο Project 2007, επιλέξτε εργαλεία > Organizer.)

  2. Στο παράθυρο διαλόγου διοργανωτής, επιλέξτε την καρτέλα Προβολές .

    Το παράθυρο διαλόγου οργάνωσης του Project.

    Σημείωση: Για να αντιγράψετε άλλα στοιχεία του έργου, επιλέξτε μια διαφορετική καρτέλα, όπως τα ημερολόγια.

    Η λίστα στα αριστερά εμφανίζει στοιχεία στο καθολικό πρότυπο, ενώ η λίστα στα δεξιά εμφανίζει τα στοιχεία στο τρέχον έργο. Η εργασία σας είναι να μετακινήσετε το προσαρμοσμένο στοιχείο από τη δεξιά πλευρά στην αριστερή πλευρά.

    Σημείωση:  Για να δείτε στοιχεία του Project από άλλα έργα, θα πρέπει πρώτα να ανοίξετε αυτά τα έργα.

  3. Επιλέξτε την προσαρμοσμένη προβολή στη δεξιά πλευρά και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αντιγραφή.
    Η οργάνωση του Project που εμφανίζει τη λίστα των στοιχείων του έργου που είναι ανοιχτό τη συγκεκριμένη στιγμή.

    η προσαρμοσμένη προβολή αντιγράφεται στο καθολικό πρότυπο και εμφανίζεται στην αριστερή πλευρά.

  4. Εάν η προσαρμοσμένη προβολή περιέχει στήλες που έχετε προσθέσει, τότε θα πρέπει να αντιγράψετε τον συσχετισμένο πίνακα. Επιλέξτε την καρτέλα πίνακες και, στη συνέχεια, αντιγράψτε τον πίνακα στο καθολικό πρότυπο. Ο συσχετισμένος πίνακας μπορεί να έχει το ίδιο όνομα με την προβολή, αλλά, εάν δεν βλέπετε μια πιθανή αντιστοιχία, αντιγράψτε τον πίνακα καταχώρησης .

    Όλα τα έργα σας θα έχουν στη διάθεσή τους την προσαρμοσμένη προβολή με τον σωστό υποκείμενο πίνακα.

Αντιγραφή στοιχείων απευθείας σε άλλο έργο

Εάν θέλετε να αντιγράψετε στοιχεία του Project από ένα έργο σε ένα άλλο (αλλά όχι στο καθολικό πρότυπο):

  1. Ανοίξτε και τα δύο έργα (το έργο "προέλευση" που περιέχει τα προσαρμοσμένα στοιχεία και το έργο "προορισμός" στο οποίο θέλετε να τα αντιγράψετε).

  2. Στο έργο προέλευσης, επιλέξτε αρχείο > Organizer.

    (Στο Project 2007, επιλέξτε εργαλεία > Organizer.)

  3. Στη λίστα διαθεσιμότητα, επιλέξτε το έργο προορισμού.

    Επιλογή αρχείου έργου προορισμού στην οργάνωση του Project.

    Σημείωση: Για να αντιγράψετε άλλα στοιχεία του έργου, επιλέξτε μια διαφορετική καρτέλα, όπως τα ημερολόγια.

  4. Επιλέξτε τα προσαρμοσμένα στοιχεία στη δεξιά πλευρά και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αντιγραφή για να τα αντιγράψετε στο έργο προορισμού.

Εάν ένα υπάρχον ημερολόγιο έχει πολλές από τις ίδιες αργίες και άλλα στοιχεία ημερολογίου που θέλετε να χρησιμοποιήσετε σε ένα νέο ημερολόγιο, μπορείτε να βασίσετε ένα νέο ημερολόγιο σε ένα υπάρχον ημερολόγιο. Αντιγράψτε το υπάρχον ημερολόγιο στο Microsoft Project Web App και, στη συνέχεια, τροποποιήστε το αντίγραφο στην έκδοση υπολογιστή του Project. Για παράδειγμα, εάν το τυπικό ημερολόγιο στον οργανισμό σας καταγράφει όλες τις μοναδικές αργίες και συμβάντα του οργανισμού, αλλά χρειάζεστε ένα ξεχωριστό ημερολόγιο για να απεικονίσετε μια ολοήμερη, καθημερινή εργάσιμη ώρα, μπορείτε να αντιγράψετε το τυπικό ημερολόγιο και, στη συνέχεια, να το τροποποιήσετε για το όλη την ημέρα, κάθε ημερήσιο πρόγραμμα.

Για να δημιουργήσετε ένα νέο ημερολόγιο ως αντίγραφο ενός υπάρχοντος ημερολογίου:

  1. Στη γρήγορη εκκίνηση, στην ενότητα Ρυθμίσεις , επιλέξτε Ρυθμίσεις διακομιστή.

  2. Στη σελίδα Ρυθμίσεις διακομιστή , στην ενότητα εταιρικά δεδομένα , επιλέξτε εταιρικά ημερολόγια.

  3. Επιλέξτε τη γραμμή που περιέχει το ημερολόγιο που θέλετε να αντιγράψετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αντιγραφή ημερολογίου.

  4. Στο παράθυρο διαλόγου Αντιγραφή ημερολογίου , πληκτρολογήστε το όνομα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για το νέο ημερολόγιο στο πλαίσιο όνομα και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.

    Το ημερολόγιο προστίθεται στη λίστα στη σελίδα εταιρικά ημερολόγια .

  5. Επιλέξτε τη γραμμή που περιέχει το νέο, αντιγραμμένο ημερολόγιο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επεξεργασία ημερολογίου.

    Εάν εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου ασφάλεια των Windows, συνδεθείτε στο Microsoft Project Server 2010.

    Το Project Professional ανοίγει και εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου " Αλλαγή ώρας εργασίας ".

  6. Χρησιμοποιήστε το ημερολόγιο με τις καρτέλες εξαιρέσεις και εβδομάδες εργασίας για να τροποποιήσετε τις εργάσιμες και τις ώρες εργασίας για τον οργανισμό σας. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Τροποποίηση εργάσιμων καιόχι εργάσιμων ωρών.

  7. Επιλέξτε OK στο παράθυρο διαλόγου Αλλαγή ώρας εργασίας για να αποθηκεύσετε το νέο ημερολόγιο στον Project Server.

  8. Κλείσιμο του Project.

Παραμείνετε ένα βήμα μπροστά με το Microsoft 365

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×