Θέλετε να στείλετε μια γρήγορη αντίδραση σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λάβατε στο Outlook, αλλά δεν θέλετε να χρειαστεί να δημιουργήσετε μια ολόκληρη απάντηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απλώς για να στείλετε ένα μπράβο; Οι αντιδράσεις στο Outlook είναι εδώ για να σας βοηθήσουν!
Σημαντικό
- Οι αντιδράσεις είναι διαθέσιμες μόνο σε άτομα που χρησιμοποιούν εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό στο Outlook με κατάλληλη συνδρομή Microsoft 365.
- Οι αντιδράσεις λειτουργούν πλήρως μόνο όταν ο αντιδραστήρας και ο αποστολέας του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχουν και οι δύο Exchange Online γραμματοκιβώτια. Εάν ο αποστολέας του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν βρίσκεται στο Exchange Online, τότε η αντίδραση θα σταλεί με τη μορφή εναλλακτικού μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Η λειτουργία αντιδράσεων λειτουργεί επίσης για χρήστες που ανήκουν σε διαφορετικούς οργανισμούς εντός Exchange Online.
- Οι αντιδράσεις από παραλήπτες μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που προστέθηκαν στο πεδίο "Ιδιαίτ. κοιν." (ιδιαίτερη κοινοποίηση) είναι ορατές μόνο στους ίδιους και στον αποστολέα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κανείς άλλος σε οποιοδήποτε άλλο πεδίο (Προς, Κοινοποίηση ή Ιδιαίτ. κοιν.) εκτός από αυτούς δεν μπορεί να δει τις αντιδράσεις τους. Οι παραλήπτες στα πεδία "Προς" και "Κοιν." μπορούν να δουν τις αντιδράσεις των άλλων σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Αντίδραση σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook
Όταν λαμβάνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και θέλετε να στείλετε μια αντίδραση:
Επιλέξτε το κουμπί αντιδράσεων κοντά στο επάνω μέρος του παραθύρου μηνύματος και θα δείτε μια συλλογή αντιδράσεων από τις οποίες μπορείτε να επιλέξετε.
Επιλέξτε την αντίδρασή σας και θα σταλεί στον αποστολέα του μηνύματος και θα εμφανιστεί για οποιονδήποτε άλλο στη συνομιλία.
Συμβουλή
Θέλετε να αλλάξετε την αντίδρασή σας; Απλώς επιλέξτε μια διαφορετική αντίδραση και η αρχική σας αντίδραση θα αντικατασταθεί από τη νέα.
Όταν εμφανίζεται μια αντίδραση στο Outlook
Εάν κάποιος αντιδράσει σε ένα μήνυμα, θα δείτε την αντίδρασή του κάτω από τα στοιχεία ελέγχου του μηνύματος, προς την επάνω γωνία του παραθύρου μηνύματος. Στρέψτε τον δείκτη του ποντικιού προς την αντίδραση για να δείτε μια λίστα με το ποιος αντέδρασε και ποια ήταν η αντίδρασή του.
Μπορείτε επίσης να δείτε αντιδράσεις σε μηνύματα που στείλατε ή λάβατε στο
Notifications στο Outlook.
Σημαντικό
Οι ειδοποιήσεις μπορούν να φιλτραριστούν μέσω του στοιχείου ελέγχου "Φίλτρο" στο επάνω μέρος του παραθύρου ειδοποιήσεων ή στη σελίδα "Ρυθμίσεις ειδοποιήσεων". Δεν είναι δυνατή η διαγραφή ειδοποιήσεων.
Εάν έχετε λάβει αντιδράσεις την προηγούμενη ημέρα περίπου, θα λάβετε ένα συνοπτικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που συνοψίζει τις αντιδράσεις που έχετε λάβει. Μπορείτε να καταργήσετε την εγγραφή σας από το συνοπτικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εάν προτιμάτε να μην το λαμβάνετε.
Δεν βλέπετε ακόμη αυτή τη δυνατότητα;
Θα κυκλοφορήσει σε όλες τις πλατφόρμες Outlook (Outlook για Windows, Outlook για Mac, Outlook για iOS, Outlook για Android και Outlook στο web) από τον Σεπτέμβριο του 2023. Semi-Annual οι χρήστες καναλιού θα λάβουν την ενημέρωση στην έκδοση 2308.
Επίσης, εάν ο μισθωτής σας Microsoft 365 είναι περιβάλλον GCC High (για δημόσιους οργανισμούς), DoD ή Gallatin (Κίνα), δεν διαθέτετε ακόμη αυτήν τη δυνατότητα.
Σημείωση
Οι αντιδράσεις δεν υποστηρίζονται προς το παρόν για κοινόχρηστα γραμματοκιβώτια του Microsoft Exchange.
Πληροφορίες για διαχειριστές
Για να μάθετε πώς να ελέγχετε ποια μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιτρέπουν αντιδράσεις, ανατρέξτε σε αυτό το άρθρο στο TechComm.
Μόνο μεμονωμένοι χρήστες μπορούν να καταργήσουν την εγγραφή τους από το συνοπτικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.