Word για τις εκδόσεις web και υπολογιστή Word παρέχουν τη δυνατότητα σε περισσότερα από ένα άτομα να επεξεργάζονται ένα έγγραφο ταυτόχρονα (σύνταξη από κοινού). Εάν δεν μπορείτε να συντάξετε από κοινού ένα έγγραφο, η αιτία μπορεί να οφείλεται σε μία ή περισσότερες από τις ακόλουθες αιτίες:
-
Το έγγραφο είναι ανοιχτό σε μια έκδοση της εφαρμογής υπολογιστή Word που δεν υποστηρίζει τη σύνταξη από κοινού.
-
Το έγγραφο είναι αποθηκευμένο σε διακομιστή που δεν υποστηρίζει τη σύνταξη από κοινού. Η σύνταξη από κοινού λειτουργεί με το OneDrive ή το SharePoint Online.
-
Η μορφή αρχείου δεν υποστηρίζεται. Μόνο .docx έγγραφα μπορούν να συνταχθούν από κοινού στο Word για το Web. Όταν κάνετε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία σε πρόγραμμα περιήγησης, Word για το Web σάς ζητά να μετατρέψετε ένα αρχείο .doc στη νέα μορφή. Κάντε κλικ στην επιλογή Μετατροπή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία. Βεβαιωθείτε ότι οι συντάκτες από κοινού εργάζονται με το έγγραφο .docx. Μπορεί να θέλετε να προσαρτήσετε τη λέξη "αντίγραφο ασφαλείας" στο όνομα αρχείου του αρχικού εγγράφου, το οποίο Word για τους χώρους αποθήκευσης Web στον ίδιο φάκελο με τον .docx αντιγράψει.
-
Το έγγραφο επισημαίνεται ως ολοκληρωμένο για την αποφυγή αλλαγών που μπορεί να γίνουν κατά λάθος. Εάν πρέπει να επεξεργαστείτε το έγγραφο, ανοίξτε το στο Word και απενεργοποιήστε την επιλογή "Σήμανση ως ολοκληρωμένου".
-
Το έγγραφο περιέχει ένα αντικείμενο OLE ή το κυρίως κείμενο του εγγράφου περιέχει ένα στοιχείο ελέγχου ActiveX.
-
Το έγγραφο δεν έχει επιλεγμένο το πλαίσιο ελέγχου Αποθήκευση τυχαίων αριθμών για βελτίωση της ακρίβειας συνδυασμού . (Στην κορδέλα, κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο, κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογές για να εμφανίσετε το παράθυρο διαλόγου επιλογές Word, κάντε κλικ στην επιλογή Κέντρο αξιοπιστίας, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις Κέντρου αξιοπιστίας για να εμφανίσετε το παράθυρο διαλόγου Κέντρο αξιοπιστίας, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές προστασίας προσωπικών δεδομένων και, στη συνέχεια, στην ενότητα Ρυθμίσεις για συγκεκριμένο έγγραφο, βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο το πλαίσιο ελέγχου Αποθήκευση τυχαίων αριθμών για βελτίωση της ακρίβειας συνδυασμού.)
-
Το έγγραφο έχει πολύ μεγάλο μέγεθος αρχείου. Για συμβουλές σχετικά με τη μείωση του μεγέθους αρχείου εγγράφων, ανατρέξτε στο θέμα Μείωση του μεγέθους αρχείου εικόνας.
-
Ορισμένες ρυθμίσεις πολιτικής ομάδας του Microsoft Office δεν επιτρέπουν τη σύνταξη από κοινού, συμπεριλαμβανομένων των εξής: Πολιτική απενεργοποίησης προγράμματος-πελάτη για αυτόματη συγχώνευση και Πολιτική απενεργοποίησης προγράμματος-πελάτη για σύνταξη από κοινού.
-
Έχει γίνει ανάληψη ελέγχου του εγγράφου, προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης ή κρυπτογραφείται με χρήση της Διαχείρισης δικαιωμάτων πληροφοριών (IRM) ή ετικετών ευαισθησίας που δεν υποστηρίζουν τη σύνταξη από κοινού.
-
Το έγγραφο χρησιμοποιεί κύρια έγγραφα με δευτερεύοντα έγγραφα ή περιέχει σύνολα πλαισίων HTML.
