Αντιμετώπιση προβλημάτων του Voice Access με πεδία φόρμας της Microsoft Access

Αιτία

Το Windows Voice Access βασίζεται στα Windows αυτοματισμός περιβάλλοντος εργασίας χρήστη για τον προσδιορισμό και την αρίθμηση αλληλεπιδραστικών στοιχείων ελέγχου.

Ορισμένα στοιχεία ελέγχου φόρμας της Microsoft Access — ιδιαίτερα σε φόρμες παλαιού τύπου ή σε πολύ προσαρμοσμένες φόρμες — δεν εκθέτουν με συνέπεια τις απαιτούμενες ιδιότητες αυτοματοποίησης. Αυτό μπορεί να συμβεί ακόμα και όταν τα στοιχεία ελέγχου εμφανίζονται ενεργοποιημένα, ορατά και επεξεργάσιμα στο περιβάλλον εργασίας χρήστη. Αυτός είναι ένας γνωστός περιορισμός πλατφόρμας. Μπορείτε να βελτιώσετε τη συμβατότητα της Voice Access εφαρμόζοντας τις λύσεις που περιγράφονται σε αυτό το θέμα.

Επιβεβαίωση ότι η φόρμα είναι σε προβολή φόρμας

Η Φωνητική πρόσβαση δεν εκχωρεί αριθμούς πρόσβασης σε Προβολή σχεδίασης ή Προβολή φύλλου δεδομένων.

1. Ενεργοποιήστε το Voice Access και ανοίξτε τη φόρμα σε προβολή φόρμας.

2. Κάντε κλικ μέσα στο φόντο της φόρμας.

3. Πείτε "Show numbers".

Επαλήθευση ιδιοτήτων στοιχείου ελέγχου

Στην Προβολή σχεδίασης, επιλέξτε το πλαίσιο κειμένου που επηρεάζεται (για παράδειγμα, Όνομα) και επιβεβαιώστε τις ακόλουθες ιδιότητες:

Ελέγξτε τη σειρά tab

Η Φωνητική πρόσβαση εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από την περιήγηση καρτέλας για την αναγνώριση στοιχείων ελέγχου με δυνατότητα εστίασης.

1. Ανοίξτε τη φόρμα σε Προβολή σχεδίασης.

2. Στην καρτέλα Σχεδίαση, επιλέξτε Σειρά tab.

3. Βεβαιωθείτε ότι όλα τα σχετικά πεδία περιλαμβάνονται και εμφανίζονται σε λογική σειρά (από επάνω προς τα κάτω).

4. Αποθηκεύστε τη φόρμα και ανοίξτε την ξανά σε προβολή φόρμας.

Βεβαιωθείτε ότι όλα τα πεδία έχουν ρητές ετικέτες

Η Voice Access συνήθως παραβλέπει πλαίσια κειμένου που δεν έχουν συσχετισμένα στοιχεία ελέγχου ετικέτας.

Βέλτιστες πρακτικές

• Χρησιμοποιήστε το εργαλείο Ετικέτα (όχι στατικό κείμενο).

• Τοποθετήστε ετικέτες κοντά στα συσχετισμένα πεδία τους.

• Βεβαιωθείτε ότι το κείμενο ετικέτας είναι περιγραφικό και μοναδικό.

Αποφυγή επικαλυπτόμενων ή κρυφών στοιχείων ελέγχου

Το Voice Access δεν κάνει αριθμητικά στοιχεία ελέγχου που είναι τα εξής:

• Επικαλυπτόμενα άλλα στοιχεία.

• Καλύπτεται από διακοσμητικά σχήματα ή εικόνες.

• Αποκρύπτεται λόγω ζητημάτων σειράς Z ή επιπέδων.

Φροντίστε να καταργήσετε ή να απλοποιήσετε τα σχήματα φόντου και τις εικόνες και χρησιμοποιήστε την επιλογή Τακτοποίηση > Μεταφορά σε πρώτο πλάνο για τα στοιχεία ελέγχου που επηρεάζονται.

Λάβετε υπόψη τους περιορισμούς δευτερεύουσας φόρμας

Εάν τα πεδία βρίσκονται μέσα σε μια δευτερεύουσα φόρμα, η Voice Access μπορεί να αντιστοιχίσει έναν αριθμό στο κοντέινερ δευτερεύουσας φόρμας. Μεμονωμένα πεδία μέσα στη δευτερεύουσα φόρμα ενδέχεται να μην λαμβάνουν αριθμούς πρόσβασης

Λύσεις

• Κάντε κλικ μέσα στη δευτερεύουσα φόρμα και, στη συνέχεια, πείτε "Show numbers".

• Περιηγηθείτε χρησιμοποιώντας τις εντολές "Tab".

• Χρήση φωνητικών εντολών που βασίζονται σε ετικέτες (ανατρέξτε στην επόμενη ενότητα).

Χρήση εντολών φωνητικής πρόσβασης βάσει ετικέτας

Ακόμα και όταν οι αριθμοί πρόσβασης δεν είναι διαθέσιμοι, η Voice Access ενδέχεται να αναγνωρίζει ετικέτες πεδίων.

Παραδείγματα

Απλό κείμενο

Κάντε κλικ στο όνομα

Επώνυμο εστίασης

Εμφάνιση περισσότερων γραμμών

Αυτό απαιτεί σαφές, ορατό κείμενο ετικέτας και όχι διπλότυπες ετικέτες στην ίδια φόρμα.

Γνωστοί περιορισμοί

Εάν εφαρμοστούν όλες οι λύσεις και εξακολουθούν να μην εμφανίζονται οι αριθμοί πρόσβασης, η συμπεριφορά οφείλεται στη σχεδίαση της τρέχουσας πλατφόρμας.

• Οι φόρμες πρόσβασης παλαιού τύπου ενδέχεται να μην υποστηρίζουν πλήρως τις σύγχρονες αυτοματισμός περιβάλλοντος εργασίας χρήστη.

• Η συμπεριφορά της Φωνητικής πρόσβασης δεν είναι συνεπής μεταξύ των δευτερευουσών φορμών με πολύ προσαρμοσμένες διατάξεις.

• Η συμπεριφορά της Φωνητικής πρόσβασης δεν είναι συνεπής σε παλαιότερες βάσεις δεδομένων.

• Ακόμη και οι καλά δομημένες φόρμες ενδέχεται να μην εκθέσουν όλα τα πεδία αξιόπιστα.