Εισαγωγή
Μετά τη μετεγκατάσταση συνδέσεων αρχείων Google σε διευθύνσεις URL του SharePoint, οι αναφορές σύνδεσης μεταξύ αρχείων σε τύπους του Excel ενδέχεται να μην είναι ορατές. Το Excel μπορεί να διορθώσει αυτόματα αυτές τις κατεστραμμένες συνδέσεις μέσα σε τύπους, όταν οι χρήστες ανοίγουν τα αρχεία του Excel μετά τη μετεγκατάσταση. Για να λειτουργήσει αυτή η υπηρεσία, το αναγνωριστικό αρχείου google προέλευσης πρέπει να μετεγκατασταθεί και να αποθηκευτεί σε μια διαχειριζόμενη ιδιότητα με το όνομα "MigrationSourceID" εντός του SharePoint ή του OneDrive προορισμού. Αυτός ο οδηγός θα σας βοηθήσει να διορθώσετε αυτές τις συνδέσεις με τη μετεγκατάσταση του αναγνωριστικού προέλευσης Google χρησιμοποιώντας μια διαχειριζόμενη ιδιότητα που ονομάζεται MigrationSourceID.
Σημείωση:
-
Εάν η μετεγκατάσταση πραγματοποιείται μέσω της πλατφόρμας MMP, η αντιστοίχιση αναγνωριστικού προέλευσης υποστηρίζεται από προεπιλογή.
-
Εάν η μετεγκατάσταση πραγματοποιείται μέσω εργαλείων 3rd party, συνιστάται να χειριστείτε την αντιστοίχιση του αναγνωριστικού προέλευσης στο εργαλείο 3rd party, όπως περιγράφεται λεπτομερώς παρακάτω.
Βήματα για τη μετεγκατάσταση του αναγνωριστικού προέλευσης Google
1. Προμήθεια διαχειριζόμενης ιδιότητας για σήμανση
Για να διαχειριστείτε αποτελεσματικά τη διαδικασία μετεγκατάστασης, δημιουργήστε μια διαχειριζόμενη ιδιότητα με το όνομα MigrationSourceID. Αυτή η ιδιότητα θα χρησιμοποιηθεί για την αναζήτηση στοιχείων εντός του μισθωτή, χρησιμοποιώντας τη συγκατάθεση του χρήστη.
-
Δημιουργήστε τη διαχειριζόμενη ιδιότητα σε επίπεδο τοποθεσίας και προσθέστε την στη βιβλιοθήκη εγγράφων σας.
-
Μόλις δημιουργηθεί η στήλη τοποθεσίας, θα υπάρχει δυνατότητα αναζήτησης από προεπιλογή.
Για περισσότερες λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο θέμα: [Πώς οι στήλες τοποθεσίας γίνονται διαχειριζόμενες ιδιότητες - Microsoft Learn]
Δείγμα προτύπου για το πεδίο
{
"name": "MigrationSourceID",
"Τύπος_πεδίου": "Κείμενο",
"enforceUniqueValues": false,
"Κρυφό": false,
"Απαιτείται": false,
"ReadOnlyField": true/false,
"text": {
"appendChangesToExistingText": false,
"maxLength": 255,
"textType": "plain"
} }
2. Ορισμός του αναγνωριστικού προέλευσης Google σε επίπεδο αρχείου
Πριν από τον ορισμό της τιμής, βεβαιωθείτε ότι παρέχεται η διαχειριζόμενη ιδιότητα MigrationSourceID. Η τιμή του πεδίου "Αναγνωριστικό προέλευσης Google" υποστηρίζεται τόσο στο API μετεγκατάστασης του SharePoint όσο και στις κλήσεις MS Graph.
Χρήση API μετεγκατάστασης του SharePoint
Ορίστε την τιμή στο API μετεγκατάστασης του SharePoint. Η τιμή πεδίου μπορεί να οριστεί στο πακέτο PRIME κατά τη διάρκεια της μετεγκατάστασης. Δείτε το παρακάτω δείγμα:
Χρήση του MS Graph
Ορίστε την τιμή χρησιμοποιώντας το MS Graph. Ανατρέξτε στο θέμα [Ενημέρωση αρχείου ή φακέλου - Microsoft Graph v1.0] για περισσότερες λεπτομέρειες.
Συμβουλές αντιμετώπισης προβλημάτων
-
Ιδιότητα Managed που λείπει: Βεβαιωθείτε ότι η ιδιότητα MigrationSourceID παρέχεται σωστά σε επίπεδο τοποθεσίας.
-
Προβλήματα αναζήτησης: Βεβαιωθείτε ότι οι στήλες τοποθεσίας προστίθενται στη βιβλιοθήκη εγγράφων και υπάρχει δυνατότητα αναζήτησης.
-
Σφάλματα API: Ελέγξτε για σωστή χρήση API και σωστή εξουσιοδότηση.
Συνδέσεις αναφοράς
Επιδιόρθωση κατεστραμμένων συνδέσεων βιβλίου εργασίας στα αρχεία που έχουν μετεγκατασταθεί
