Αντιστοίχιση κατηγοριών σε μηνύματα στο Outlook

1. Για το κλασικό Outlook, στη λίστα μηνυμάτων, επιλέξτε ένα ή περισσότερα μηνύματα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κεντρική και, στην ομάδα Ετικέτες , επιλέξτε Κατηγοριοποίηση .

   (Εάν έχετε ανοιχτό ένα μήνυμα, επιλέξτε Μήνυμα > Κατηγοριοποίηση .)

2. Επιλέξτε μια κατηγορία με χρώμα. Την πρώτη φορά που θα επιλέξετε μια νέα κατηγορία, μπορείτε να κάνετε τα εξής:

   • Προσθέστε ένα πιο περιγραφικό όνομα.

   • Προσθήκη πλήκτρου συντόμευσης πληκτρολογίου. Αυτό σας επιτρέπει να αντιστοιχίσετε γρήγορα κατηγορίες σε επιλεγμένα μηνύματα πατώντας το πλήκτρο συντόμευσης.

   • Προσαρμόστε το χρώμα.

Αφού αντιστοιχίσετε μια κατηγορία σε ένα μήνυμα, στη λίστα μηνυμάτων, η ετικέτα είναι ορατή στη στήλη Κατηγορίες. Επίσης, όταν ανοίγετε το μεμονωμένο μήνυμα, η ετικέτα εμφανίζεται επίσης στην κεφαλίδα του μηνύματος.

Για να κατηγοριοποιήσετε συσκέψεις ή συναντήσεις, ανατρέξτε στο θέμα Αντιστοίχιση κατηγοριών σε συσκέψεις και συναντήσεις.