Μπορείτε να παρακολουθείτε όλα τα στοιχεία που σχετίζονται με ένα συγκεκριμένο έργο ή εργασία χρησιμοποιώντας κατηγορίες με χρώματα για να αναγνωρίζετε και να οργανώνετε εύκολα τα στοιχεία. Εκτός από τα στοιχεία ημερολογίου, μπορείτε να αντιστοιχίσετε κατηγορίες με χρώματα σε επαφές, μηνύματα, εργασίες, σημειώσεις και στοιχεία χρονικού.
Οι κατηγορίες με χρώματα συνδέουν τα στοιχεία του ημερολογίου σας για εύκολη αναγνώριση. Οι κατηγορίες με χρώματα σάς συνδέουν και με άλλα σχετικά στοιχεία, όπως μηνύματα ή επαφές.
Οι κατηγορίες ισχύουν μόνο για στοιχεία στο ημερολόγιό σας. Εάν εφαρμόσετε μια κατηγορία με χρώμα σε μια πρόσκληση σε σύσκεψη ή σε μια σύσκεψη που έχετε λάβει από άλλο άτομο, αυτή η κατηγορία με χρώμα θα εμφανίζεται μόνο στο ημερολόγιό σας.
Η ίδια λίστα κατηγοριών χρησιμοποιείται για όλα τα στοιχεία του Outlook, συμπεριλαμβανομένων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, των εργασιών και των επαφών. Εάν δεν βλέπετε την κατηγορία που χρειάζεστε στη λίστα, επιλέξτε Όλες οι κατηγορίες. Από εκεί, μπορείτε να προβάλετε πρόσθετες κατηγορίες που δεν εμφανίζονται στο μενού δεξιού κλικ ή να δημιουργήσετε και να αντιστοιχίσετε νέες κατηγορίες με χρώματα. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία και την αντιστοίχιση των δικών σας κατηγοριών με χρώματα, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία και αντιστοίχιση κατηγοριών με χρώματα.
Για να αντιστοιχίσετε μια κατηγορία με χρώμα σε μια συνάντηση, σύσκεψη ή συμβάν, χρησιμοποιήστε μία από τις ακόλουθες επιλογές:
-
Από την κύρια προβολή ημερολογίου, κάντε δεξί κλικ στη συνάντηση, τη σύσκεψη ή το συμβάν, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Κατηγοριοποίηση
-
Από μια ανοιχτή συνάντηση, σύσκεψη ή συμβάν, αναζητήστε το κουμπί Κατηγοριοποίηση
Για να δείτε περισσότερες κατηγορίες ή για να δημιουργήσετε μια νέα κατηγορία, κάντε κλικ στην επιλογή Όλες οι κατηγορίες για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Κατηγορίες με χρώματα .
Για να αντιστοιχίσετε μια κατηγορία με χρώμα από το παράθυρο διαλόγου Κατηγορίες με χρώματα , επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στην κατηγορία με χρώμα. Το παράθυρο διαλόγου Κατηγορίες με χρώματα είναι επίσης ένας γρήγορος τρόπος να αντιστοιχίσετε πολλές κατηγορίες σε ένα στοιχείο.
Την πρώτη φορά που θα αντιστοιχίσετε μια προεπιλεγμένη κατηγορία με χρώμα σε ένα στοιχείο, θα σας ζητηθεί να μετονομάσετε την κατηγορία. Προς το παρόν, μπορείτε επίσης να αλλάξετε το χρώμα της κατηγορίας και να επιλέξετε μια συντόμευση πληκτρολογίου.
Σημειώσεις:
-
Μπορείτε να αλλάξετε το χρώμα που σχετίζεται με μια κατηγορία ανά πάσα στιγμή.
-
Ένας άλλος τρόπος για να ανοίξετε το μενού Κατηγοριοποίηση και το παράθυρο διαλόγου Κατηγορίες με χρώματα είναι να κάνετε κλικ στην επιλογή Κατηγοριοποίηση
-
Μόνο οι 15 κατηγορίες με χρώματα που χρησιμοποιήθηκαν πιο πρόσφατα εμφανίζονται στο μενού Κατηγοριοποίηση. Για να δείτε τα υπόλοιπα, κάντε κλικ στην επιλογή Όλες οι κατηγορίες στο μενού Κατηγοριοποίηση .
