Όταν λαμβάνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μια πρόσκληση σε εργασία, μπορείτε να δημιουργήσετε μια πρόσκληση σε σύσκεψη ως απάντηση με ένα μόνο κλικ. Ο Doug σάς δείχνει τον τρόπο στο παρακάτω βίντεο ή μπορείτε να μεταβείτε απευθείας στις οδηγίες.
![Το πρόγραμμα περιήγησης που διαθέτετε δεν υποστηρίζει βίντεο. Εγκαταστήστε το Microsoft Silverlight, το Adobe Flash Player ή τον Internet Explorer 9.](https://support.content.office.net/el-gr/media/4873755a-8b1e-497e-bc54-101d1e75d3e7.png)
Με την πρόσκληση σε σύσκεψη όλοι όσοι βρίσκονται στη γραμμή Προς του αρχικού μηνύματος προσκαλούνται ως Απαραίτητοι συμμετέχοντες και όλοι όσοι βρίσκονται στη γραμμή Κοιν. προσκαλούνται ως Προαιρετικοί συμμετέχοντες.
-
Κάντε ένα από τα εξής:
-
Στο λίστα μηνυμάτων, επιλέξτε το μήνυμα και, στη συνέχεια, στην Κεντρική καρτέλα, στην ομάδα Απόκριση , επιλέξτε Σύσκεψη.
-
Σε ένα ανοιχτό μήνυμα, στην καρτέλα Μήνυμα , στην ομάδα Απόκριση , επιλέξτε Σύσκεψη.
-
-
Εισαγάγετε την τοποθεσία και τις ώρες έναρξης και λήξης, όπως ακριβώς κάνετε σε οποιαδήποτε πρόσκληση σε σύσκεψη. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε ή να καταργήσετε συμμετέχοντες, να χρησιμοποιήσετε το Βοηθό προγραμματισμού για να βρείτε την καλύτερη ώρα σύσκεψης ή να προσθέσετε συνημμένα.
Η κεφαλίδα και το σώμα του αρχικού μηνύματος περιλαμβάνονται στο σώμα της πρόσκλησης σε σύσκεψη.
Συνομιλίες και απάντηση με σύσκεψη
Εάν η λίστα μηνυμάτων σας είναι ταξινομημένη κατά συνομιλία, η πρόσκληση σε σύσκεψη που δημιουργήθηκε με την επιλογή Σύσκεψη είναι συσχετισμένη με την ίδια συνομιλία όπως το αρχικό μήνυμα. Η πρόσκληση σε σύσκεψη εμφανίζεται στην αναπτυγμένη συνομιλία.
Όταν επιλέγετε Σύσκεψη σε μια συνομιλία που δεν είναι αναπτυγμένη και περιέχει πολλές διακλαδώσεις, η πρόσκληση σε σύσκεψη ισχύει για το πιο πρόσφατο μήνυμα στην επιλεγμένη διακλάδωση.
Η εντολή Σύσκεψη δεν είναι διαθέσιμη όταν επιλέγετε μια κεφαλίδα συνομιλίας.