Ορισμένες φορές, ίσως χρειαστεί να αποθηκεύσετε ένα βιβλίο εργασίας σε άλλη μορφή αρχείου, όπως μορφή κειμένου (txt) ή μορφή τιμών διαχωρισμένων με κόμματα (csv). Σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει απλώς να γνωρίζετε ότι, κάθε φορά που αποθηκεύετε ένα βιβλίο εργασίας σε μια άλλη μορφή αρχείου, ορισμένα στοιχεία μορφοποίησης, δεδομένα και δυνατότητες ενδέχεται να μην αποθηκεύονται.
Προσοχή: Όταν αποθηκεύετε ένα βιβλίο εργασίας σε οποιαδήποτε από τις μορφές κειμένου, όλη η μορφοποίηση θα καταργηθεί.
-
Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας που θέλετε να αποθηκεύσετε.
-
Κάντε κλικ στα στοιχεία Αρχείο > Αποθήκευση ως.
-
Επιλέξτε τη θέση όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το βιβλίο εργασίας.
-
Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως, μεταβείτε στη θέση που θέλετε.
-
Κάντε κλικ στο βέλος στο πλαίσιο Αποθήκευση ως τύπου και επιλέξτε τον τύπο κειμένου ή τη μορφή αρχείου CSV που θέλετε.
Σημείωση: Οι μορφές αρχείου που βλέπετε ποικίλλουν, ανάλογα με τον τύπο του φύλλου που είναι ενεργό στο βιβλίο εργασίας σας (φύλλο εργασίας, φύλλο γραφήματος ή άλλος τύπος φύλλου).
-
Στο πλαίσιο Όνομα αρχείου, αποδεχτείτε το προτεινόμενο όνομα ή πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα για το βιβλίο εργασίας.
Διαθέσιμες μορφές αρχείων κειμένου
|
Μορφή |
Επέκταση |
Περιγραφή |
|
Μορφοποιημένο κείμενο (οριοθετημένο με διαστήματα) |
.prn |
Μορφή Lotus οριοθετημένη με διαστήματα. Αποθηκεύει μόνο το ενεργό φύλλο. |
|
Κείμενο (οριοθετημένο με στηλοθέτες) |
.txt |
Αποθηκεύει ένα βιβλίο εργασίας ως αρχείο κειμένου, οριοθετημένο με στηλοθέτες, για να χρησιμοποιηθεί σε άλλο λειτουργικό σύστημα των Microsoft Windows και εξασφαλίζει τη σωστή ερμηνεία των χαρακτήρων tab, των αλλαγών γραμμής και άλλων χαρακτήρων. Αποθηκεύει μόνο το ενεργό φύλλο. |
|
Κείμενο (Macintosh) |
.txt |
Αποθηκεύει ένα βιβλίο εργασίας ως αρχείο κειμένου, οριοθετημένο με στηλοθέτες, για να χρησιμοποιηθεί στο λειτουργικό σύστημα Macintosh και εξασφαλίζει τη σωστή ερμηνεία των χαρακτήρων tab, των αλλαγών γραμμής και άλλων χαρακτήρων. Αποθηκεύει μόνο το ενεργό φύλλο. |
|
Κείμενο (MS-DOS) |
.txt |
Αποθηκεύει ένα βιβλίο εργασίας ως αρχείο κειμένου, οριοθετημένο με στηλοθέτες, για να χρησιμοποιηθεί στο λειτουργικό σύστημα MS-DOS και εξασφαλίζει τη σωστή ερμηνεία των χαρακτήρων tab, των αλλαγών γραμμής και άλλων χαρακτήρων. Αποθηκεύει μόνο το ενεργό φύλλο. |
|
Κείμενο Unicode |
.txt |
Αποθηκεύει ένα βιβλίο εργασίας ως αρχείο κειμένου Unicode, ένα πρότυπο κωδικοποίησης χαρακτήρων, το οποίο σχεδιάστηκε από τον οργανισμό Unicode Consortium. |
|
CSV (οριοθετημένο με κόμματα) |
.csv |
Αποθηκεύει ένα βιβλίο εργασίας ως αρχείο κειμένου, οριοθετημένο με κόμματα, για να χρησιμοποιηθεί σε άλλο λειτουργικό σύστημα των Windows και εξασφαλίζει τη σωστή ερμηνεία των χαρακτήρων tab, των αλλαγών γραμμής και άλλων χαρακτήρων. Αποθηκεύει μόνο το ενεργό φύλλο. |
|
CSV (Macintosh) |
.csv |
Αποθηκεύει ένα βιβλίο εργασίας ως αρχείο κειμένου, οριοθετημένο με κόμματα, για να χρησιμοποιηθεί στο λειτουργικό σύστημα Macintosh και εξασφαλίζει τη σωστή ερμηνεία των χαρακτήρων tab, των αλλαγών γραμμής και άλλων χαρακτήρων. Αποθηκεύει μόνο το ενεργό φύλλο. |
|
CSV (MS-DOS) |
.csv |
Αποθηκεύει ένα βιβλίο εργασίας ως αρχείο κειμένου, οριοθετημένο με κόμματα, για να χρησιμοποιηθεί στο λειτουργικό σύστημα MS-DOS και εξασφαλίζει τη σωστή ερμηνεία των χαρακτήρων tab, των αλλαγών γραμμής και άλλων χαρακτήρων. Αποθηκεύει μόνο το ενεργό φύλλο. |
|
DIF |
.dif |
Μορφή ανταλλαγής δεδομένων. Αποθηκεύει μόνο το ενεργό φύλλο. |
|
SYLK |
.slk |
Μορφή συμβολικής σύνδεσης. Αποθηκεύει μόνο το ενεργό φύλλο. |
