Μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα αρχείο στη μονάδα σκληρού δίσκου σας, σε μια θέση δικτύου, στο cloud, σε ένα DVD, στην επιφάνεια εργασίας ή σε μια μονάδα flash. Παρόλο που πρέπει να προσδιορίσετε τον προορισμό, εάν είναι διαφορετικός από τον προεπιλεγμένο φάκελο, η διαδικασία αποθήκευσης παραμένει η ίδια, ανεξάρτητα από τον προορισμό που επιλέγετε. Από προεπιλογή, τα προγράμματα του Microsoft 365 αποθηκεύουν τα αρχεία στον προεπιλεγμένο φάκελο εργασίας.
Επιπλέον, μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα αρχείο σε διαφορετική μορφή, όπως RTF, CSV ή PDF.
Η αποθήκευση ενός αρχείου στο OneDrive ή στο SharePoint σάς επιτρέπει να έχετε πρόσβαση σε αυτό από οποιαδήποτε συσκευή και ενεργοποιεί δυνατότητες όπως η Αυτόματη αποθήκευση και το Ιστορικό εκδόσεων, οι οποίες μπορεί να συμβάλουν στην αποτροπή της απώλειας δεδομένων σε περίπτωση απροσδόκητου κλεισίματος του αρχείου σας.
Για να αποθηκεύσετε το αρχείο σας:
Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL+S ή επιλέξτεΑποθήκευσηαρχείου>.
Συμβουλή
Μπορείτε επίσης να επιλέξετε το
στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.Εάν αποθηκεύετε το αρχείο για πρώτη φορά, πρέπει να εισαγάγετε ένα όνομα για το αρχείο.
Συμβουλή
Αποθηκεύστε το αρχείο σας σε μια θέση στο cloud, όπως το OneDrive ή το SharePoint, για να έχετε πρόσβαση σε αυτό από οπουδήποτε, να συνεργάζεστε με άλλους χρήστες σε πραγματικό χρόνο και να αποκτάτε πρόσβαση στο ιστορικό εκδόσεων.
Από προεπιλογή, εάν έχετε πραγματοποιήσει είσοδο, τα αρχεία αποθηκεύονται στο OneDrive. Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε το τρέχον αρχείο κάπου αλλού, κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα "Θέση " για να δείτε πρόσθετες θέσεις που χρησιμοποιήθηκαν πρόσφατα. Εάν η θέση που θέλετε δεν υπάρχει, μπορείτε να ανοίξετε το πλήρες παράθυρο "Αποθήκευση ως", επιλέγοντας " Περισσότερες επιλογές αποθήκευσης".
Συμβουλή
Εάν αποθηκεύσετε το αρχείο σας στο OneDrive ή στο SharePoint, η Αυτόματη αποθήκευση θα είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή, ώστε να μην χρειάζεται να θυμάστε να αποθηκεύετε την εργασία σας.
Αν θέλετε να αλλάξετε την προεπιλεγμένη θέση για αυτά τα αποθηκευμένα σε έναν από τους άλλους φακέλους που χρησιμοποιήσατε πρόσφατα, επιλέξτε την αναπτυσσόμενη λίστα Τοποθεσία , κάντε δεξί κλικ στη θέση φακέλου που θέλετε να ορίσετε ως προεπιλεγμένη και επιλέξτε Ορισμός ως προεπιλεγμένης θέσης.
Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε σε μια θέση διαφορετική από τους φακέλους που χρησιμοποιήσατε πρόσφατα, επιλέξτε Περισσότερες τοποθεσίες. Εάν δεν έχετε λάβει ακόμη αυτή την ενημέρωση, οι εφαρμογές του Office θα συνεχίσουν να χρησιμοποιούν το μενού "Αρχείο" για αποθήκευση.
Συμβουλή
- Μπορείτε επίσης να πατήσετε το πλήκτρο F12 ή να επιλέξετε">Αποθήκευση ως" για να ανοίξετε το μενού "Αρχείο".
- Εάν έχετε συνηθίσει να χρησιμοποιείτε συντομεύσεις πληκτρολογίου κατά το κλείσιμο του εγγράφου σας, όπως ALT+F4, μπορείτε γρήγορα να επιλέξετε να μην αποθηκεύσετε το αρχείο χρησιμοποιώντας το πλήκτρο επιτάχυνσης του πληκτρολογίου για αυτό το κουμπί (ALT+N).
Αποθήκευση αντιγράφου ως νέο αρχείο (Αποθήκευση ως)
Συμβουλή
Εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα νέο αρχείο με βάση ένα υπάρχον αρχείο, αλλά θέλετε οι αλλαγές σας να αποθηκευτούν μόνο στο νέο αρχείο, είναι καλή ιδέα να αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο πριν κάνετε οποιαδήποτε αλλαγή. Με αυτόν τον τρόπο το αρχικό αρχείο δεν θα τροποποιηθεί και όλες οι αλλαγές σας θα υπάρχουν στο νέο αντίγραφο. Μπορείτε επίσης να κάνετε δεξί κλικ στο αρχικό αρχείο και να επιλέξετε "Άνοιγμα αντιγράφου".
Πατήστε το πλήκτρο F12 ή κάντε κλικ στην επιλογή "Αρχείο>", "Αποθήκευση αντιγράφου"
Από προεπιλογή, το Office θα αποθηκεύσει το αντίγραφο στην ίδια θέση με το αρχικό. Εάν είστε ικανοποιημένοι με την υπάρχουσα θέση, προχωρήστε στο βήμα 3. Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε το νέο αντίγραφο σε άλλη θέση, επιλέξτε το σε αυτό το σημείο.
Θέση Περιγραφή Τοποθεσίες – [Η επωνυμία της εταιρείας σας] Βιβλιοθήκες εγγράφων του SharePoint ή Ομάδων Office 365 OneDrive – [Η επωνυμία της εταιρείας σας] OneDrive για επιχειρήσεις OneDrive – Προσωπικό OneDrive για καταναλωτές μέσω λογαριασμού Microsoft Αυτός ο υπολογιστής Η τοπική συσκευή σας, συμπεριλαμβανομένων τυχόν συνδεδεμένων σκληρών δίσκων ή μονάδων flash Αναζήτηση Ανοίγει την Εξερεύνηση αρχείων, ώστε να μπορείτε να μεταβείτε σε οποιαδήποτε θέση στον υπολογιστή σας. Δώστε ένα όνομα στο νέο αντίγραφο και κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.
Το αρχικό αρχείο θα κλείσει και τώρα θα εργάζεστε στο νέο αντίγραφο που μόλις δημιουργήσατε.
Συμβουλή
Εάν δημιουργείτε συχνά νέα αρχεία με βάση υπάρχοντα αρχεία, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πρότυπα για να κάνετε τη διαδικασία πιο εύκολη και πιο ασφαλή. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία προτύπου.
Αποθήκευση σε διαφορετική μορφή
Μπορείτε να αποθηκεύσετε το αρχείο σε άλλη μορφή, έτσι ώστε να μπορείτε εσείς ή κάποιος άλλος να ανοίξετε το αρχείο σε διαφορετικό πρόγραμμα ή παλαιότερη έκδοση. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να αποθηκεύσετε το έγγραφο Word ως αρχείο εμπλουτισμένου κειμένου (RTF) ή το βιβλίο εργασίας του Excel ως αρχείο Comma-Separated τιμών (CSV).
Σημαντικό
Εάν αποθηκεύσετε ένα αρχείο του Office σε μορφή διαφορετική από τη μορφή Open XML (όπως .DOCX, .XLSX ή .PPTX), ορισμένες συνδεδεμένες εμπειρίες και σύγχρονες δυνατότητες, όπως η Αυτόματη αποθήκευση ή ο Έλεγχος προσβασιμότητας , δεν θα λειτουργούν σε αυτό το αρχείο.
Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.
Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως.
Επιλέξτε μια θέση αρχείου, όπως OneDrive ή "Αυτός ο υπολογιστής" για να αποθηκεύσετε το αρχείο σας.
Στο πλαίσιο Όνομα αρχείου, πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα για το αρχείο.
Στη λίστα Αποθήκευση ως τύπου, κάντε κλικ στη μορφή αρχείου με την οποία θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο. Για παράδειγμα, επιλέξτε "Μορφή εμπλουτισμένου κειμένου (.rtf)", Word 97-2003 (.doc), "Ιστοσελίδα (.htm ή .html)" ή "Αρχείο διαχωρισμένο με κόμματα (.csv)".
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο αποθήκευσης αρχείων σε μορφή PDF (.pdf) ή XPS (.xps), ανατρέξτε στο θέμα Αποθήκευση ή μετατροπή σε PDF ή XPS.
Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.
Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και ανάκτηση των αρχείων σας
Ο τρόπος δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και ανάκτησης των αρχείων σας εξαρτάται από το πού και πότε τα αποθηκεύσατε. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με μια δυνατότητα, όπως ποιες εκδόσεις του Office την υποστηρίζουν, επιλέξτε το όνομα της δυνατότητας στον παρακάτω πίνακα.
Αποθηκεύτηκε στο OneDrive
| Χαρακτηριστικά |
|---|
|
Αυτόματη Αποθήκευση Η αυτόματη αποθήκευση αποθηκεύει αυτόματα το αρχείο σας όταν ένα αρχείο αποθηκεύεται στο OneDrive ή στο SharePoint στο Microsoft 365. |
|
Ιστορικό εκδόσεων Το Ιστορικό εκδόσεων σάς επιτρέπει να προβάλλετε και να επαναφέρετε προηγούμενες εκδόσεις αρχείων που είναι αποθηκευμένα στο OneDrive ή το SharePoint στο Microsoft 365. |
|
Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας με το OneDrive Στον υπολογιστή Windows, μπορείτε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των φακέλων Επιφάνεια εργασίας, Έγγραφα και Εικόνες χρησιμοποιώντας τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας φακέλων του OneDrive PC. Ανατρέξτε επίσης στο θέμα Files αποθήκευση στο OneDrive από προεπιλογή στο Windows 10. |
|
Επαναφορά του OneDrive (μόνο συνδρομή) Μπορείτε να επαναφέρετε ολόκληρο το OneDrive σε προηγούμενη χρονική στιγμή, εάν τα αρχεία του OneDrive έχουν διαγραφεί, αντικατασταθεί, καταστραφεί ή μολυνθεί από λογισμικό κακόβουλης λειτουργίας. |
|
Επαναφορά διαγραμμένων αρχείων ή φακέλων στο OneDrive Μπορείτε να επαναφέρετε τα αρχεία και τους φακέλους που διαγράψατε από το OneDrive. |
Αποθηκεύτηκε στη συσκευή σας
Εάν η Αυτόματη ανάκτηση είναι ενεργοποιημένη και το αρχείο σας κλείσει απροσδόκητα, η Ανάκτηση εγγράφων ανοίγει την επόμενη φορά που θα ανοίξετε την εφαρμογή του Office. Μπορείτε επίσης να ανακτήσετε μια παλαιότερη έκδοση ενός αρχείου του Office.
Σημαντικό
Ακόμη και εάν η Αυτόματη Ανάκτηση είναι ενεργοποιημένη, καλό θα είναι να αποθηκεύετε το αρχείο συχνά ενώ εργάζεστε σε αυτό, για να αποφύγετε την απώλεια δεδομένων λόγω απροσδόκητης διακοπής ρεύματος ή άλλου προβλήματος.