Η λειτουργία σύνταξης από κοινού στο Office δίνει πλέον τη δυνατότητα σε πολλούς χρήστες να εργάζονται παραγωγικά στο ίδιο έγγραφο χωρίς να παρεμβαίνουν μεταξύ τους ή να κλειδώνουν ο ένας τον άλλον.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη νέα λειτουργία σύνταξης από κοινού σε έγγραφα του PowerPoint, του Word και του OneNote στον SharePoint Server και το OneDrive. Η νέα λειτουργία σύνταξης από κοινού υποστηρίζεται επίσης στο Excel Web App και στο OneNote Web App. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τις δυνατότητες συνεργασίας στο Word εδώ: Συνεργασία σε έγγραφα Word με τη σύνταξη από κοινού σε πραγματικό χρόνο
Όταν εργάζεστε σε ένα αρχείο που είναι αποθηκευμένο σε έναν υποστηριζόμενο διακομιστή, κάνοντας κλικ στην επιλογή Αποθήκευση κάνετε τα εξής:
-
Αποθηκεύει τις αλλαγές που έχετε κάνει στο αρχείο στο διακομιστή
-
Ενημερώσεις (ανανεώνει) το αρχείο που προβάλλετε με τυχόν αλλαγές που έγιναν από άλλους συντάκτες
-
Αποθηκεύει την προηγούμενη έκδοση
Για να συγκρίνετε την τρέχουσα έκδοση με μια προηγούμενη έκδοση του εγγράφου, κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο , κάντε κλικ στην επιλογή Πληροφορίες και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην αποθηκευμένη έκδοση του εγγράφου. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα "Σύγκριση" στην καρτέλα "Αναθεώρηση " για να συγκρίνετε αυτή την έκδοση με την τρέχουσα έκδοση του εγγράφου.
