Εάν θέλετε οι χρήστες να προβάλλουν αλλά όχι να επεξεργάζονται ένα έγγραφο, να κάνουν κοινή χρήση του εγγράφου μαζί τους, αλλά να περιορίζουν τα δικαιώματά τους για προβολή μόνο. Δείτε με ποιον τρόπο:
-
Στο Word για το web, κάντε κλικ στην επιλογή κοινή χρήση.
-
Στο παράθυρο διαλόγου Πρόσκληση ατόμων , στο πλαίσιο προς , πληκτρολογήστε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των ατόμων με τα οποία θέλετε να κάνετε κοινή χρήση του εγγράφου σας.
-
Κάντε κλικ στη σύνδεση δυνατότητα επεξεργασίας παραληπτών και, στη συνέχεια, επιλέξτε οι παραλήπτες μπορούν μόνο να προβάλουν.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Κοινή χρήση.
Word για το web μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μια σύνδεση προς τα άτομα με τα οποία θέλετε να κάνετε κοινή χρήση του εγγράφου σας.
Συμβουλή: Εάν προτιμάτε να λάβετε μια σύνδεση που μπορείτε να επικολλήσετε με μη αυτόματο τρόπο σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μια ιστοσελίδα, στο παράθυρο διαλόγου Πρόσκληση ατόμων , κάντε κλικ στην επιλογή λήψη σύνδεσηςκαι, στην περιοχή Ορίστε μια επιλογή, επιλέξτε Προβολή μόνο.
Σημείωση: Η κοινή χρήση ενός εγγράφου ως μόνο για προβολή δεν εμποδίζει τη λήψη ενός αντιγράφου του εγγράφου από κάποιον και την εκτέλεση αλλαγών στο αντίγραφό του, αλλά διατηρεί ανέπαφο το αρχικό αρχείο.
