Αποθήκευση ολόκληρου ή μέρους ενός βιβλίου εργασίας σε στατική ιστοσελίδα

Χρήση της δυνατότητας Αυτόματης Αναδημοσίευσης

Κάθε φορά που αποθηκεύετε το βιβλίο εργασίας σας, μπορείτε αυτόματα να το αναδημοσιεύσετε στο Web, επιλέγοντας Αυτόματη Αναδημοσίευση κάθε φορά που αποθηκεύεται αυτό το βιβλίο εργασίας στο παράθυρο διαλόγου Δημοσίευση ως ιστοσελίδα. (Στην καρτέλα Αρχείο (Κουμπί του Microsoft Office στο Excel 2007), κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως, επιλέξτε μια μορφή ιστοσελίδας (.htm, .html, .mht, .mhtml) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δημοσίευση.)

Ωστόσο, ίσως υπάρχουν φορές που δεν θέλετε να αναδημοσιεύονται αυτόματα στοιχεία στο βιβλίο εργασίας σας, για παράδειγμα, όταν:

• Έχετε εισαγάγει εμπιστευτικές ή ευαίσθητες πληροφορίες που δεν πρέπει να είναι αποθηκευμένες σε μια δημόσια τοποθεσία

• Είστε προσωρινά αποσυνδεδεμένοι από το δίκτυο ή από μια θέση όπου βρίσκεται ένας διακομιστής Web

• Πρόκειται να αποθηκεύσετε ένα βιβλίο εργασίας που έχει δημιουργηθεί από κάποιον που δεν θεωρείται αξιόπιστη προέλευση (το βιβλίο εργασίας μπορεί να περιέχει μακροεντολές που συλλέγουν πληροφορίες από μια θέση δικτύου χρησιμοποιώντας τα διαπιστευτήριά σας και, στη συνέχεια, αποθηκεύουν αυτές τις πληροφορίες σε μια δημόσια τοποθεσία.)

Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να ορίσετε την Αυτόματη Αναδημοσίευση ως μη διαθέσιμη προσωρινά (για την τρέχουσα περίοδο λειτουργίας ανοίγματος και κλεισίματος) ή μόνιμα μη διαθέσιμη (κάθε φορά που κάνετε άνοιγμα, αποθήκευση και κλείσιμο).

Πληροφορίες σχετικά με τις ιστοσελίδες και τις υπερ-συνδέσεις υποστήριξης

Οι ιστοσελίδες συχνά περιέχουν εικόνες και άλλα αρχεία υποστήριξης καθώς και υπερ-συνδέσεις σε άλλες ιστοσελίδες. Όταν τα αρχεία ή οι σελίδες υποστήριξης μετακινούνται, η ιστοσελίδα που αναφέρεται σε αυτά ενδέχεται να μην λειτουργεί σωστά πλέον.

Εκ νέου άνοιγμα μιας αποθηκευμένης ιστοσελίδας στο Excel

Όταν αποθηκεύετε ένα βιβλίο εργασίας του Excel ως ιστοσελίδα, μπορείτε να ανοίξετε το αρχείο ιστοσελίδας που προκύπτει στο Excel, να κάνετε αλλαγές και να αποθηκεύσετε το αρχείο. Ωστόσο, το αρχείο διατηρεί λιγότερες δυνατότητες του Excel και ενδέχεται να μην μπορείτε να τις τροποποιήσετε όπως θα μπορούσατε αρχικά. Για παράδειγμα, όταν αποθηκεύετε ένα γράφημα ως ιστοσελίδα, το γράφημα μετατρέπεται σε μια ξεχωριστή εικόνα και δεν μπορεί πλέον να τροποποιηθεί στη σελίδα. Ωστόσο, όταν αποθηκεύετε ένα ολόκληρο βιβλίο εργασίας που περιέχει ένα γράφημα, αποθηκεύεται το πραγματικό γράφημα και όχι απλώς μια εικόνα και μπορείτε να το τροποποιήσετε όταν ανοίξετε ξανά το αρχείο.

Για καλύτερα αποτελέσματα, η Microsoft συνιστά να χρησιμοποιείτε το αρχικό βιβλίο εργασίας (*.xlsx) ως "κύριο" αντίγραφο, το οποίο μπορείτε να ανοίξετε, να τροποποιήσετε, να αποθηκεύσετε ως βιβλίο εργασίας και, στη συνέχεια, να το αποθηκεύσετε ως ιστοσελίδα.

Αρχή της σελίδας

Προσωρινή κατάργηση της διαθεσιμότητας της Αυτόματης Αναδημοσίευσης

Όταν εμφανιστεί το μήνυμα, κάντε ένα από τα εξής:

1. Επιλέξτε τη δυνατότητα Απενεργοποίηση της δυνατότητας Αυτόματης Αναδημοσίευσης ενώ το βιβλίο εργασίας παραμένει ανοιχτό.

2. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

   Η Αυτόματη Αναδημοσίευση δεν είναι διαθέσιμη μόνο για την τρέχουσα περίοδο λειτουργίας του βιβλίου εργασίας ή μέχρι να κλείσετε το βιβλίο εργασίας. Την επόμενη φορά που θα ανοίξετε το βιβλίο εργασίας, η Αυτόματη Αναδημοσίευση θα ενεργοποιηθεί.

Μόνιμη απενεργοποίηση της Αυτόματης Αναδημοσίευσης

1. Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας το οποίο έχει ρυθμιστεί για αυτόματη αναδημοσίευση.

2. Στην καρτέλα Αρχείο (κουμπί του Microsoft Office στο Excel 2007), κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως, επιλέξτε μια μορφή ιστοσελίδας (.htm, .html, .mht, .mhtml) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δημοσίευση.

3. Στη λίστα Επιλογή, κάντε κλικ στην επιλογή Ήδη δημοσιευμένα στοιχεία.

4. Επιλέξτε το στοιχείο του οποίου θέλετε να διακόψετε την αυτόματη αναδημοσίευση και κάντε κλικ στο κουμπί Κατάργηση. Επαναλάβετε τη διαδικασία για κάθε στοιχείο που δεν θέλετε να δημοσιεύεται αυτόματα.

5. Κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο.

6. Για να αποθηκεύσετε την αλλαγή στο βιβλίο εργασίας σας, στην καρτέλα Αρχείο (Κουμπί του Microsoft Office στο Excel 2007), κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

Συνέχεια με την Αυτόματη Αναδημοσίευση

Όταν εμφανιστεί το μήνυμα, κάντε ένα από τα εξής:

• Κάντε κλικ στο κουμπί Ενεργοποίηση της δυνατότητας Αυτόματης Αναδημοσίευσης στο μήνυμα που εμφανίζεται κάθε φορά που αποθηκεύετε το βιβλίο εργασίας.

Έλεγχος της εμφάνισης του μηνύματος "Αυτόματη Αναδημοσίευση"

Εάν δεν θέλετε να εμφανίζεται το μήνυμα κάθε φορά που αποθηκεύετε το βιβλίο εργασίας, μπορείτε να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Να μην εμφανιστεί ξανά αυτό το μήνυμα. Πρέπει να γνωρίζετε, ωστόσο, ότι αυτή η ρύθμιση, εφαρμόζεται, στη συνέχεια, σε όλα τα βιβλία εργασίας του Excel που έχουν ρυθμιστεί για Αυτόματη Αναδημοσίευση.

Αρχή της σελίδας

ΠΡΟΕΙΔΟΠΟΙΗΣΗ: Οι εξωτερικές αναφορές μετατράπηκαν σε τιμές στο <όνομα/διαδρομή αρχείου>

Το βιβλίο εργασίας που αναδημοσιεύετε περιέχει αναφορές σε άλλα βιβλία εργασίας, σελίδες ή έγγραφα, όπως μια σύνδεση από το Βιβλίο1.xls που λαμβάνει την τιμή του κελιού A1 του Βιβλίου2.xls. Επειδή οι εξωτερικές αναφορές δεν υποστηρίζονται στη δημοσιευμένη ιστοσελίδα που προκύπτει, η αναφορά μετατρέπεται στην τελευταία τιμή που ανακτήθηκε στην ιστοσελίδα. Ωστόσο, η αναφορά στο βιβλίο εργασίας, παραμένει ανέπαφη.

ΠΡΟΕΙΔΟΠΟΙΗΣΗ: Οι κρυφοί τύποι δεν προστατεύονται πλέον στο <όνομα/διαδρομή αρχείου>

Οι κρυφοί τύποι εμφανίζονται στις δημοσιευμένες ιστοσελίδες. Εάν δεν θέλετε οι κρυφοί τύποι να εμφανίζονται στην ιστοσελίδα, καταργήστε τους πριν από την αποθήκευση και την αναδημοσίευση.

ΠΡΟΕΙΔΟΠΟΙΗΣΗ: Η ακρίβεια ως εμφανιζόμενη επιλογή δεν υποστηρίζεται στο < όνομα/διαδρομή αρχείου>

Αυτό το βιβλίο εργασίας χρησιμοποιεί την επιλογή Ακρίβεια όπως εμφανίζεται , η οποία είναι διαθέσιμη στην ενότητα Επιλογές υπολογισμού της κατηγορίας Τύποι στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Excel (Στην καρτέλα Αρχείο (Κουμπί του Microsoft Office στο Excel 2007), κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογές του Excel). Αυτό σημαίνει ότι οι αποθηκευμένες τιμές στα κελιά δεν έχουν πλέον ακρίβεια 15 ψηφίων, αλλά είναι ακριβείς ως προς την τιμή που εμφανίζεται στο κελί. Επειδή το στοιχείο Ακρίβεια όπως εμφανίζεται δεν υποστηρίζεται σε ιστοσελίδες, τα αποτελέσματα των τύπων ή των τιμών που εισάγετε ή αλλάζετε στην ιστοσελίδα που δημοσιεύεται από αυτό το βιβλίο εργασίας δεν θα διαθέτουν πλέον την επιλογή Ακρίβεια όπως εμφανίζεται.

ΠΡΟΕΙΔΟΠΟΙΗΣΗ: Το σύστημα ημερομηνίας 1904 μετατράπηκε στο σύστημα ημερομηνίας 1900 στο <όνομα/διαδρομή αρχείου>

Αυτό το βιβλίο εργασίας χρησιμοποιεί το σύστημα ημερομηνίας 1904, μια επιλογή που είναι διαθέσιμη στην ενότητα Κατά τον υπολογισμό αυτού του βιβλίου εργασίας στην κατηγορία Για προχωρημένους στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Excel (Στην καρτέλα Αρχείο (Κουμπί του Microsoft Office στο Excel 2007), κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογές του Excel). Η δυνατότητα αυτή που χρησιμοποιείται συνήθως για συμβατότητα με Macintosh, αλλάζει την ημερομηνίας έναρξης από την οποία υπολογίζονται όλες οι ημερομηνίες στο Microsoft Excel από την 1η Ιανουαρίου 1900 έως τις 2 Ιανουαρίου 1904. Επειδή οι ιστοσελίδες δεν υποστηρίζουν το σύστημα ημερομηνίας 1904, οι ημερομηνίες σας θα μετατραπούν στο σύστημα ημερομηνίας 1900 στην ιστοσελίδα και μπορεί να εμφανίζουν μια διαφορά περίπου τεσσάρων ετών.

ΣΦΑΛΜΑ: Δεν είναι δυνατή η πρόσβαση στο <όνομα/διαδρομή αρχείου>

Τα στοιχεία που αναδημοσιεύετε δεν είναι δυνατό να αποθηκευτούν στη θέση όπου ήταν προηγουμένως δημοσιευμένα.

• Ελέγξτε εάν η τοποθεσία ή ο διακομιστής Web όπου δημοσιεύετε λειτουργούν σωστά.

• Ελέγξτε εάν η θέση στην οποία έχετε ήδη δημοσιεύσει έχει αλλάξει ονόματα ή έχει μετακινηθεί.

• Βεβαιωθείτε ότι έχετε τα κατάλληλα δικαιώματα για τη θέση στην οποία έχουν δημοσιευτεί προηγουμένως τα στοιχεία σας.

ΣΦΑΛΜΑ: Υπάρχουν προστατευμένα δεδομένα στο <όνομα/διαδρομή αρχείου>

Τα προστατευμένα δεδομένα δεν είναι δυνατό να αποθηκευτούν σε μια ιστοσελίδα. Για να αναδημοσιεύσετε το βιβλίο εργασίας, πρέπει να πρώτα να καταργήσετε την προστασία των δεδομένων και να καταργήσετε όλους τους κωδικούς πρόσβασης. Εάν είναι απαραίτητο, θα πρέπει να μετακινήσετε τυχόν εμπιστευτικές ή ευαίσθητες πληροφορίες σε ένα βιβλίο εργασίας που δεν δημοσιεύετε.

ΣΦΑΛΜΑ: Αυτό το αρχείο δεν είναι στην κατάλληλη μορφή <όνομα/διαδρομή αρχείου>

Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αυτόματης Αναδημοσίευσης για τη δημοσίευση δεδομένων του Microsoft Excel σε ένα αρχείο που δεν είναι σε μορφή ιστοσελίδας (.htm, .html, .mht, .mhtml). Βεβαιωθείτε ότι κάνετε δημοσίευση σε μια σελίδα που είναι σε μορφή HTML.

ΣΦΑΛΜΑ: Δεδομένα που είχαν δημοσιευτεί στο παρελθόν διαγράφηκαν από το <όνομα/διαδρομή αρχείου>

Τα στοιχεία που είχαν ρυθμιστεί για Αυτόματη αναδημοσίευση δεν υπάρχουν πλέον στο αρχείο.

ΣΦΑΛΜΑ: Η μνήμη δεν επαρκεί για τη δημοσίευση του <όνομα/διαδρομή αρχείου>

• Κλείστε όλα τα περιττά προγράμματα ή παράθυρα στον υπολογιστή σας για να ανακτήσετε διαθέσιμη μνήμη συστήματος.

• Ελέγξτε την ποσότητα του διαθέσιμου χώρου στο δίσκο στη θέση στην οποία προσπαθείτε να δημοσιεύσετε και βεβαιωθείτε ότι υπάρχει αρκετός διαθέσιμος χώρος για την ιστοσελίδα σας.

• Ελέγξτε για να βεβαιωθείτε ότι δεν έχετε υπερβεί το όριο του χώρου που σας έχει εκχωρηθεί στη θέση στην οποία δημοσιεύετε.

• Δοκιμάστε να μειώσετε το μέγεθος του βιβλίου εργασίας, καταργώντας φύλλα, αντικείμενα ή στοιχεία που δεν χρειάζονται.

• Ελέγξτε το μέγεθος του χώρου στο δίσκο στον υπολογιστή σας. Διαγράψτε από το σκληρό δίσκο τα στοιχεία που δεν είναι απαραίτητα.

• Ελέγξτε τη μνήμη τυχαίας προσπέλασης (RAM) του συστήματος και βεβαιωθείτε ότι λειτουργεί σωστά και ότι διαθέτετε το προτεινόμενο μέγεθος για την έκδοση του Microsoft Office ή του Office Excel.

Αρχή της σελίδας

Αλλαγή του τίτλου της ιστοσελίδας κατά την αποθήκευση

Ο τίτλος της ιστοσελίδας σας εμφανίζεται στη γραμμή εργαλείων του προγράμματος περιήγησης, παρέχει έναν τίτλο για τη σελίδα όταν προστίθεται στα αγαπημένα και εμφανίζει έναν τίτλο για τη σελίδα στα αποτελέσματα του μηχανισμού αναζήτησης. Είναι σημαντικό για το SEO να χρησιμοποιεί έναν τίτλο που απεικονίζει με ακρίβεια τι περιέχει η σελίδα και δεν είναι πολύ σύντομος ή πολύ μεγάλος.

1. Κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο > Αποθήκευση ως > Αναζήτηση.

2. Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως , επιλέξτε Ιστοσελίδα ενός αρχείου.

3. Κάντε κλικ στην επιλογή Αλλαγή τίτλου και, στη συνέχεια, στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή κειμένου, πληκτρολογήστε τον τίτλο που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Αρχή της σελίδας

Πρόβλημα: Δεν βλέπω μορφοποιήσεις υπό όρους

Η μορφοποίηση υπό όρους δεν υποστηρίζεται με σελίδες ιστοσελίδας ενός αρχείου (.mht, .mhtml). αντί για αυτό, χρησιμοποιήστε τη μορφή αρχείου Ιστοσελίδα (.htm, .html). Οι ράβδοι δεδομένων, οι κλίμακες χρωμάτων και τα σύνολα εικονιδίων δεν υποστηρίζονται σε καμία από τις δύο μορφές.

Πρόβλημα: Το κείμενο σε ένα κελί περικόπτεται όταν κάνω αποθήκευση δεδομένων ως ιστοσελίδα

Εάν παρατηρήσετε ότι το κείμενο σε ένα κελί έχει περικοπεί ή δεν εμφανίζεται ολόκληρο, δοκιμάστε τα εξής:

Τροποποίηση κελιών που περιέχουν κείμενο με αυτόματη αναδίπλωση     Ίσως έχετε μορφοποιήσει κελιά με αναδιπλωμένο κείμενο πριν από την αποθήκευση των δεδομένων ως ιστοσελίδα. Για να αποτρέψετε την περικοπή ενός κειμένου κατά την αποθήκευσή του, μπορείτε να μικρύνετε το κείμενο, να χρησιμοποιήσετε πολλά κελιά για κείμενο ή να αυξήσετε το πλάτος στήλης στο φύλλο εργασίας σας και, στη συνέχεια, να αποθηκεύσετε τα δεδομένα.

Αύξηση του πλάτους στήλης όπου βρίσκεται το κείμενο     Στα σημεία όπου το κείμενο ενός κελιού επικαλύπτει ένα άλλο κελί, το επικαλυπτόμενο τμήμα ενδέχεται να μην αποθηκευτεί. Αυξήστε το πλάτος της στήλης στην οποία υπάρχει το κείμενο, έτσι ώστε να μην επικαλύπτει άλλα κελιά.

Επανάληψη στοίχισης του κειμένου     Εάν βλέπετε κείμενο που έχει περικοπεί σε ένα κελί, το κείμενο είχε μήκος μεγαλύτερο από το μήκος του κελιού κατά την αποθήκευση και στοιχίστηκε δεξιά ή στο κέντρο. Επεξεργαστείτε το αρχικό βιβλίο εργασίας και στοιχίστε ξανά το κείμενο στα αριστερά (εσοχή).

Πρόβλημα: Κείμενο που έχει περιστραφεί δεν εμφανίζεται σωστά όταν αποθηκεύω δεδομένα ως ιστοσελίδα

Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κείμενο που έχει περιστροφή ή κατακόρυφο κείμενο κατά την αποθήκευση δεδομένων του Excel ως ιστοσελίδα. Το κείμενο που έχει περιστραφεί και το κατακόρυφο κείμενο μετατρέπονται σε οριζόντιο κείμενο.

Πρόβλημα: Τα στοιχεία που αποθηκεύω σε μια υπάρχουσα ιστοσελίδα εμφανίζονται πάντα στο κάτω μέρος της σελίδας

Κατά την αποθήκευση δεδομένων του Excel σε μια υπάρχουσα ιστοσελίδα, το Excel προσαρτά πάντοτε τα δεδομένα στο κάτω μέρος της σελίδας.

Για να μετακινήσετε τα δεδομένα του Excel σε μια άλλη θέση στην ιστοσελίδα, μπορείτε να ανοίξετε την ιστοσελίδα σε ένα πρόγραμμα σχεδίασης, όπως το Microsoft Office SharePoint Designer και να τα αναδιατάξετε.

Πρόβλημα: Μετακίνησα την ιστοσελίδα μου σε άλλη θέση και τώρα ορισμένες από τις συνδέσεις έχουν διακοπεί

Όταν αποθηκεύετε μια ιστοσελίδα, το Excel αποθηκεύει από προεπιλογή όλα τα αρχεία υποστήριξης — όπως κουκκίδες, υφές φόντου και γραφικά — σε ένα δευτερεύοντα φάκελο υποστήριξης. Εάν μετακινήσετε ή αντιγράψετε την ιστοσελίδα σας σε άλλη θέση, πρέπει επίσης να μετακινήσετε το φάκελο υποστήριξης, έτσι ώστε να διατηρήσετε όλες τις συνδέσεις στην ιστοσελίδα σας.

Πρόβλημα: Βλέπω ένα κόκκινο X στην ιστοσελίδα μου

Ένα κόκκινο X υποδεικνύει ένα γραφικό που λείπει. Εάν μετακινήσετε ή αντιγράψετε την ιστοσελίδα σας σε μια νέα θέση χωρίς να μετακινήσετε τα αρχεία υποστήριξης, οι συνδέσεις σε γραφικά — όπως φωτογραφίες, κουκκίδες και υφές φόντου — ενδέχεται να καταστραφούν.

Αρχή της σελίδας