Διαφορές μεταξύ .xls και .xlsx και .xlsm
Ο παρακάτω πίνακας μας παρέχει ορισμένες βασικές διαφορές μεταξύ .xls και .xlsx και .xlsm.
Ζητήματα που επιδιορθώθηκαν κατά τη μετατροπή μορφής αρχείου από .xls σε .xlsx ή .xlsm
Εάν αντιμετωπίζετε οποιοδήποτε από τα παρακάτω συμπτώματα, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να μετατρέψετε τα αρχεία από .xls σε .xlsx και εάν τα βιβλία εργασίας(.xls) περιέχουν μακροεντολές, μπορείτε να τα μετατρέψετε σε .xlsm.
-
Βραδύτητα κατά το άνοιγμα βιβλίων εργασίας με επέκταση .xls (Πρόβλημα 3)
-
Μεγαλύτερο μέγεθος αρχείου με επέκταση .xls (Πρόβλημα 3)
-
Εάν χρησιμοποιείτε .xls με μακροεντολές και λαμβάνετε το σφάλμα OLE όπως το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης (Πρόβλημα 4)
Σημείωση: Βεβαιωθείτε ότι έχετε ένα αντίγραφο ασφαλείας των αρχικών αρχείων πριν ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα. Μετά τη μετατροπή, επαληθεύστε το περιεχόμενο ή τη διάταξη για τυχόν αλλαγές στο αρχείο που έχει μετατραπεί.
Βήματα για τη μετατροπή σε αρχεία .xls σε .xlsx
-
Για να επιβεβαιώσετε εάν τα αρχεία είναι σε .xls μορφή, θα παρατηρήσετε ότι ο τύπος αρχείου είναι Microsoft φύλλο εργασίας του Excel 97 – 2003 στην Εξερεύνηση.
-
Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας > Μεταβείτε στο αρχείο > Αποθήκευση ως > Αναζήτηση – το οποίο θα ανοίξει το παρακάτω παράθυρο. Βεβαιωθείτε ότι βρίσκεστε στη σωστή διαδρομή για να αποθηκεύσετε το βιβλίο εργασίας > Επιλογή βιβλίου εργασίας του Excel (*.xlsx) στην περιοχή Αποθήκευση ως τύπου > Επιλογή αποθήκευσης.
-
Κλείστε και ανοίξτε ξανά το αποθηκευμένο βιβλίο εργασίας (.xlsx) για να εφαρμοστούν οι αλλαγές. Θα δείτε το βιβλίο εργασίας που έχει μετατραπεί στον ίδιο φάκελο με τον τύπο Microsoft φύλλου εργασίας του Excel, όπως φαίνεται παρακάτω:
Σημείωση: Μπορείτε επίσης να παρατηρήσετε ότι το μέγεθος του αρχείου μειώθηκε σχεδόν 3 φορές από το μέγεθος του αρχείου .XLS.
Βήματα για να επαληθεύσετε εάν .xls βιβλία εργασίας περιέχουν μακροεντολές
-
Πρώτα, πρέπει να επαληθεύσουμε εάν .xls αρχεία που προσπαθούμε να μετατρέψουμε έχουν μακροεντολές. Για επαλήθευση, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.
Άνοιγμα βιβλίου εργασίας.xls > καρτέλα "Προγραμματιστής" > κουμπί "Επιλογή μακροεντολών", όπως φαίνεται παρακάτω
-
Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου, όπως φαίνεται παρακάτω. Εάν υπάρχουν μακροεντολές, τα ονόματα θα παρατίθενται σε αυτό το παράθυρο. Εδώ , αποθήκευση είναι η μακροεντολή που υπάρχει στο βιβλίο εργασίας.
Βήματα για τη μετατροπή .xls (βιβλία εργασίας μακροεντολών) σε .xlsm
-
Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας .xls που έχει προσδιοριστεί, το οποίο περιέχει μακροεντολές.
-
Μεταβείτε στην επιλογή Αρχείο > Αποθήκευση ως > Αναζήτηση , η οποία θα ανοίξει το παρακάτω παράθυρο. Βεβαιωθείτε ότι βρίσκεστε στη σωστή διαδρομή για να αποθηκεύσετε το βιβλίο εργασίας > Επιλογή βιβλίου εργασίας του Excel Macro-Enabled (*.xlsm), όπως φαίνεται παρακάτω και επιλέξτε Αποθήκευση.
-
Νέο βιβλίο εργασίας με το ίδιο όνομα αρχείου με επέκταση .xlsm θα είναι διαθέσιμο όπως φαίνεται παρακάτω:
-
Κλείστε το βιβλίο εργασίας για να εφαρμοστούν οι αλλαγές. Ανοίξτε ξανά και επαληθεύστε εάν οι μακροεντολές εκτελούνται με τον αναμενόμενο τρόπο.
Πρόσθετες πληροφορίες από Microsoft άρθρα
Αποθήκευση βιβλίου εργασίας σε άλλη μορφή αρχείου (microsoft.com)
Μορφοποίηση και δυνατότητες του Excel που δεν μεταφέρονται σε άλλες μορφές αρχείων (microsoft.com)
