Σημείωση
Εάν τα βήματα σε αυτή τη νέα καρτέλα του Outlook δεν λειτουργούν, ενδέχεται να μην χρησιμοποιείτε ακόμη το νέο Outlook για Windows. Επιλέξτε την καρτέλα "Κλασικό Outlook " και ακολουθήστε αυτά τα βήματα.
Το νέο Outlook δεν υποστηρίζει τον αποκλεισμό αποστολέων για λογαριασμούς τρίτων, όπως το Gmail, το Yahoo, το iCloud και άλλες υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που βασίζονται σε τομέα. Οι χρήστες πρέπει να ρυθμίσουν τις παραμέτρους αποκλεισμού μέσω των αντίστοιχων υπηρεσιών παροχής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να περιορίσουν τα ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Αποκλεισμός αποστολέων από την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο νέο Outlook για Windows
Εάν λαμβάνετε ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να αποκλείσετε τις διευθύνσεις και τους τομείς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τους οποίους δεν θέλετε να λαμβάνετε μηνύματα στο νέο Outlook. Προσθέστε οποιαδήποτε διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή τομέα στη λίστα αποκλεισμένων αποστολέων για να μετακινήσετε τα μηνύματα αυτά απευθείας στο φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας.
- Εάν έχετε προσθέσει περισσότερους από έναν λογαριασμούς στο νέο Outlook, επιλέξτε το λογαριασμό στον οποίο θέλετε να προσθέσετε τις ρυθμίσεις.
- Επιλέξτε
>Αλληλογραφία>ανεπιθύμητης αλληλογραφίας.
- Εάν θέλετε να αποκλείσετε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο πεδίο Αποκλεισμένοι αποστολείς και επιλέξτε Προσθήκη. Εάν θέλετε να αποκλείσετε όλα τα μηνύμάτα από έναν τομέα, πληκτρολογήστε το όνομα του τομέα στο πεδίο Αποκλεισμένοι τομείς και επιλέξτε Προσθήκη.
- Επιλέξτε Αποθήκευση.
Κατάργηση του αποκλεισμού αποστολέων
Εάν θέλετε να καταργήσετε κάποιον από τη λίστα αποκλεισμένων αποστολέων στο νέο Outlook, ακολουθήστε τις παρακάτω οδηγίες.
- Επιλέξτε
>Αλληλογραφία>ανεπιθύμητης αλληλογραφίας.
- Επιλέξτε τη διεύθυνση ή τον τομέα για τα οποία θέλετε να καταργήσετε τον αποκλεισμό και επιλέξτε
".
Σταματήστε τα μηνύματα από το να πηγαίνουν στο φάκελο Ανεπιθύμητης Αλληλογραφίας
Υπάρχουν φορές που δεν θέλετε τα μηνύματα από ένα συγκεκριμένο άτομο ή domain να καταλήγουν στο φάκελο Ανεπιθύμητης Αλληλογραφίας στο νέο Outlook.
Προσθέστε αυτές τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως ασφαλείς αποστολείς.
Ανατρέξτε στο θέμα Προσθήκη παραληπτών των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μου στη λίστα ασφαλών αποστολέων.
Αποκλεισμός αποστολέα στο κλασικό Outlook για Windows
Όταν δεν θέλετε πλέον να βλέπετε μηνύματα από κάποιον αποστολέα, μπορείτε να τον αποκλείσετε.
- Κάντε δεξί κλικ σε κάποιο μήνυμα του αποστολέα τον οποίο θέλετε να αποκλείσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Αποκλεισμός>αποστολέα.
Το άτομο που έχει αποκλειστεί θα εξακολουθεί να έχει τη δυνατότητα να σας στέλνει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά οποιοδήποτε από αυτά καταλήγει στον λογαριασμό σας θα μετακινείται αμέσως στον φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας . Τα μελλοντικά μηνύματα από αυτόν τον αποστολέα θα μεταφερθούν στο φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας ή στην καραντίνα τελικού χρήστη,εάν ενεργοποιηθεί από το διαχειριστή σας.
Καλό θα ήταν να εξετάζετε ανά τακτά χρονικά διαστήματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχουν προσδιοριστεί ως ανεπιθύμητη αλληλογραφία, για να βεβαιωθείτε ότι δεν χάνετε σημαντικά μηνύματα.
Εάν αργότερα αποφασίσετε ότι θέλετε να καταργήσετε τον αποκλεισμό κάποιου αποστολέα, χρησιμοποιήστε τα φίλτρα ανεπιθύμητης αλληλογραφίας, για να αλλάξετε τα μηνύματα που βλέπετε.
Προσθήκη ανεπιθύμητων ονομάτων στη Λίστα αποκλεισμένων αποστολέων
Τα μηνύματα από διευθύνσεις ή ονόματα τομέων που περιλαμβάνονται στη Λίστα αποκλεισμένων αποστολέων θεωρούνται πάντα ανεπιθύμητη αλληλογραφία. Το κλασικό Outlook μετακινεί οποιοδήποτε εισερχόμενο μήνυμα που ανιχνεύει από τη λίστα αποκλεισμένων αποστολέων στο φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας , ανεξάρτητα από το περιεχόμενο του μηνύματος.
Σημείωση
Το Φίλτρο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας του Outlook δεν διακόπτει την παράδοση ανεπιθύμητης αλληλογραφίας, αλλά αντίθετα εκτρέπει πιθανή ανεπιθύμητη ηλεκτρονική αλληλογραφία στο φάκελο "Ανεπιθύμητη αλληλογραφία " αντί για το φάκελο "Εισερχόμενα". Μπορείτε να ρυθμίσετε το φίλτρο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας ώστε να είναι πιο αυστηρό αλλάζοντας το επίπεδο προστασίας ή να χρησιμοποιήσετε λύσεις που διατίθενται από άλλους κατασκευαστές οι οποίες μπορεί να είναι πιο αποτελεσματικές.
Για να προσθέσετε έναν συγκεκριμένο αποστολέα στη Λίστα αποκλεισμένων αποστολέων, κάντε κλικ σε ένα μήνυμα από τον αποστολέα. Στην Κεντρική καρτέλα, στην ομάδα Διαγραφή , κάντε κλικ στην επιλογή Αποκλεισμός και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποκλεισμός αποστολέα.
Για να προσθέσετε ονόματα στη Λίστα αποκλεισμένων αποστολέων:
Στην Κεντρική καρτέλα, στην ομάδα Διαγραφή , κάντε κλικ στην επιλογή Αποκλεισμός και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές ανεπιθύμητης αλληλογραφίας.
Στην καρτέλα Αποκλεισμένοι αποστολείς, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη.
Στο πλαίσιο Πληκτρολογήστε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ένα όνομα τομέα Internet για προσθήκη στη λίστα, πληκτρολογήστε το όνομα ή τη διεύθυνση που θέλετε να προσθέσετε. Για παράδειγμα, μπορείτε να προσθέσετε:
- μια συγκεκριμένη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως someone@example.com
- έναν τομέα Internet, όπως @example.comτο example.com.
Κάντε κλικ στο κουμπί OK και επαναλάβετε για κάθε καταχώρηση που θέλετε να προσθέσετε.
Σημείωση
- Εάν έχετε ήδη κάποιες λίστες ασφαλών ονομάτων και διευθύνσεων, μπορείτε να μεταφέρετε αυτές τις πληροφορίες στο Outlook. Κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή από αρχείο και αναζητήστε το επιθυμητό αρχείο λίστας. Για να δημιουργήσετε ένα αρχείο που χρησιμοποιεί την τρέχουσα λίστα σας, κάντε κλικ στο κουμπί Εξαγωγή σε αρχείο και κατόπιν καθορίστε πού θέλετε να αποθηκευτεί το νέο αρχείο.
- Για να αλλάξετε ένα όνομα στη λίστα, κάντε κλικ στο όνομα που θέλετε να αλλάξετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία. Για να καταργήσετε ένα όνομα, κάντε κλικ στο όνομα που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Κατάργηση.
- Εάν χρησιμοποιείτε λογαριασμό του Microsoft Exchange, όλα τα ονόματα και οι διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που βρίσκονται στο βιβλίο διευθύνσεων της εταιρείας σας —γνωστό και ως Καθολική λίστα διευθύνσεων— θεωρούνται αυτόματα ασφαλή και δεν είναι δυνατή η προσθήκη τους στη λίστα αποκλεισμένων.
Προσθήκη αξιόπιστων ονομάτων στις λίστες ασφαλών αποστολέων ή ασφαλών παραληπτών
Προσθέτοντας διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ονόματα τομέων που εμπιστεύεστε στη λίστα ασφαλών αποστολέων, καθοδηγείτε το κλασικό Outlook να μην αντιμετωπίζει ποτέ τα μηνύματα από αυτές τις προελεύσεις ως ανεπιθύμητη αλληλογραφία. Εάν ανήκετε σε λίστες αλληλογραφίας ή λίστες διανομής, μπορείτε να προσθέσετε αυτά τα ονόματα στη Λίστα ασφαλών παραληπτών.
Σημείωση
Εάν το γραμματοκιβώτιό σας φιλοξενείται στο Exchange ή στο Exchange Online, οι αλλαγές που κάνετε στη λίστα ασφαλών αποστολέων δεν θα αναγνωρίζονται από το Exchange ή το Exchange Online. Αυτό μπορεί να έχει ως αποτέλεσμα μηνύματα από τομείς ή αποστολείς που έχετε προσθέσει στη λίστα ασφαλών αποστολέων να καταλήξουν στο φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας. Επικοινωνήστε με το διαχειριστή σας για περαιτέρω βοήθεια.
Για να προσθέσετε ένα άτομο στη Λίστα ασφαλών αποστολέων, κάντε κλικ σε ένα μήνυμα του αποστολέα. Στην Κεντρική καρτέλα, στην ομάδα Διαγραφή , κάντε κλικ στην επιλογή Αποκλεισμός και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Να μην γίνεται ποτέ αποκλεισμός του αποστολέα.
Για να προσθέσετε μια διεύθυνση ή έναν τομέα στη Λίστα ασφαλών παραληπτών, επιλέξτε ένα μήνυμα από τον αποστολέα. Στην Κεντρική καρτέλα, στην ομάδα Διαγραφή , κάντε κλικ στην επιλογή Αποκλεισμός και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Να μην γίνεται ποτέ αποκλεισμός της ομάδας ή της λίστας αλληλογραφίας.
Για να προσθέσετε χειροκίνητα ονόματα ή τομείς σε αυτές τις λίστες, κάντε τα εξής:
Στην Κεντρική καρτέλα, στην ομάδα Διαγραφή , κάντε κλικ στην επιλογή Αποκλεισμός και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές ανεπιθύμητης αλληλογραφίας.
Κάντε ένα από τα εξής:
Για να προσθέσετε ασφαλείς αποστολείς, στην καρτέλα Ασφαλείς αποστολείς, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη.
Για να προσθέσετε ασφαλείς παραλήπτες, στην καρτέλα Ασφαλείς παραλήπτες, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη.
Στο πλαίσιο Πληκτρολογήστε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ένα όνομα τομέα Internet για προσθήκη στη λίστα, πληκτρολογήστε το όνομα ή τη διεύθυνση που θέλετε να προσθέσετε. Για παράδειγμα, μπορείτε να προσθέσετε:
- μια συγκεκριμένη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως someone@example.com
- έναν τομέα Internet, όπως @example.comτο example.com.
Κάντε κλικ στο κουμπί OK και επαναλάβετε για κάθε καταχώρηση που θέλετε να προσθέσετε.
- Εάν θέλετε όλες οι Επαφές να θεωρούνται ασφαλείς αποστολείς, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Να θεωρείται αξιόπιστο το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο από όσους περιλαμβάνονται στον φάκελο "Επαφές" στην καρτέλα "Ασφαλείς αποστολείς".
- Ορισμένα άτομα με τα οποία αλληλογραφείτε ενδεχομένως να μην βρίσκονται στις Επαφές σας. Εάν θέλετε όλα αυτά τα άτομα να θεωρούνται ασφαλείς αποστολείς, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αυτόματη προσθήκη παραληπτών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη λίστα ασφαλών αποστολέων.
- Εάν έχετε ήδη κάποιες λίστες ασφαλών ονομάτων και διευθύνσεων, μπορείτε να μετακινήσετε αυτές τις πληροφορίες στο κλασικό Outlook. Κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή από αρχείο και αναζητήστε το επιθυμητό αρχείο λίστας. Για να δημιουργήσετε ένα αρχείο που χρησιμοποιεί την τρέχουσα λίστα σας, κάντε κλικ στο κουμπί Εξαγωγή σε αρχείο και κατόπιν καθορίστε πού θέλετε να αποθηκευτεί το νέο αρχείο.
- Για να αλλάξετε ένα όνομα σε οποιαδήποτε από τις δύο λίστες, κάντε κλικ στο όνομα που θέλετε να αλλάξετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία. Για να καταργήσετε ένα όνομα, κάντε κλικ στο όνομα που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Κατάργηση.
- Εάν χρησιμοποιείτε λογαριασμό Microsoft Exchange Server, όλα τα ονόματα και οι διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που βρίσκονται στο βιβλίο διευθύνσεων της εταιρείας σας —γνωστό και ως Καθολική λίστα διευθύνσεων— θεωρούνται αυτόματα ασφαλή.
Αποκλεισμός μηνυμάτων από συγκεκριμένους κωδικούς χώρας/περιοχής
Μπορείτε να βρείτε ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που προέρχονται από συγκεκριμένες χώρες/περιοχές. Το κλασικό Outlook σάς επιτρέπει να αποκλείετε μηνύματα από αυτές τις περιοχές - η λίστα αποκλεισμένων Top-Level τομέων σάς επιτρέπει να αποκλείετε μηνύματα από διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που καταλήγουν σε συγκεκριμένο τομέα ανώτατου επιπέδου ή κωδικό χώρας/περιοχής. Για παράδειγμα, επιλέγοντας τα πλαίσια ελέγχου CA [Καναδάς],US [Ηνωμένες Πολιτείες] και MX [Μεξικό] στη λίστα αποκλείονται τα μηνύματα που προέρχονται από διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που καταλήγουν σε ca, us ή mx. Στη λίστα εμφανίζονται πρόσθετοι κωδικοί χωρών/περιοχών.
- Στην Κεντρική καρτέλα, στην ομάδα Διαγραφή , κάντε κλικ στην επιλογή Αποκλεισμός και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές ανεπιθύμητης αλληλογραφίας.
- Στην καρτέλα Διεθνή κάντε κλικ στο κουμπί Λίστα αποκλεισμένων τομέων ανώτατου επιπέδου.
- Στη λίστα, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου για τον κωδικό χώρας/περιοχής που θέλετε να αποκλείσετε ή κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογή όλων.
- Κάντε κλικ στο κουμπί OK και στα δύο ανοιχτά παράθυρα διαλόγου.
Αποκλεισμός μηνυμάτων με άγνωστα αλφάβητα
Μπορείτε να αποκλείσετε όλες τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε κωδικοποιήσεις γλώσσας —γνωστές και ως σύνολα χαρακτήρων ή αλφάβητα— που καθορίζετε. Στις μέρες μας, τα περισσότερα μηνύματα ανεπιθύμητης αλληλογραφίας αποστέλλονται σε κωδικοποίηση Η.Π.Α.-ASCII. Τα υπόλοιπα μηνύματα αποστέλλονται σε διάφορες διεθνείς κωδικοποιήσεις. Με τη Λίστα αποκλεισμένων κωδικοποιήσεων μπορείτε να αποκλείσετε ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που προβάλλονται σε γλώσσες τις οποίες δεν γνωρίζετε.
Στην Κεντρική καρτέλα, στην ομάδα Διαγραφή , κάντε κλικ στην επιλογή Αποκλεισμός και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές ανεπιθύμητης αλληλογραφίας.
Στην καρτέλα Διεθνή, κάντε κλικ στο κουμπί Λίστα αποκλεισμένων κωδικοποιήσεων.
Στη λίστα, κάντε κλικ στην κωδικοποίηση γλώσσας που θέλετε να αποκλείσετε ή κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογή όλων.
Κάντε κλικ στο κουμπί OK και στα δύο ανοιχτά παράθυρα διαλόγου
Σημείωση
- Οι κωδικοποιήσεις Unicode δεν συμπεριλαμβάνονται στη Λίστα αποκλεισμένων κωδικοποιήσεων.
- Τα μηνύματα με άγνωστες ή ακαθόριστες κωδικοποιήσεις θα φιλτράρονται από το κανονικό φίλτρο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας.
Σήμανση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως ανεπιθύμητης αλληλογραφίας ή αποστολέων αποκλεισμού στο Outlook.com
Φιλτράρισμα ανεπιθύμητης αλληλογραφίας στο Outlook στο web
Αποκλεισμός αποστολέων από την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προς εσάς σε Outlook στο web ή Outlook.com
Εάν λαμβάνετε ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην έκδοση web του Outlook, μπορείτε να αποκλείσετε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τους τομείς από τους οποίους δεν θέλετε να λαμβάνετε μηνύματα. Προσθέστε οποιαδήποτε διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή τομέα στη λίστα αποκλεισμένων αποστολέων για να μετακινήσετε τα μηνύματα αυτά απευθείας στο φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας.
- Εάν έχετε προσθέσει περισσότερους από έναν λογαριασμούς σε Outlook στο web ή Outlook.com, επιλέξτε το λογαριασμό στον οποίο θέλετε να προσθέσετε τις ρυθμίσεις.
- Επιλέξτε
>Αλληλογραφία>ανεπιθύμητης αλληλογραφίας.
- Εάν θέλετε να αποκλείσετε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο πεδίο Αποκλεισμένοι αποστολείς και επιλέξτε Προσθήκη. Εάν θέλετε να αποκλείσετε όλα τα μηνύμάτα από έναν τομέα, πληκτρολογήστε το όνομα του τομέα στο πεδίο Αποκλεισμένοι τομείς και επιλέξτε Προσθήκη.
- Επιλέξτε Αποθήκευση.
Κατάργηση του αποκλεισμού αποστολέων
Εάν θέλετε να αφαιρέσετε κάποιον από τη λίστα αποκλεισμένων αποστολέων, ακολουθήστε τις παρακάτω οδηγίες.
- Επιλέξτε
>Αλληλογραφία>ανεπιθύμητης αλληλογραφίας.
- Επιλέξτε τη διεύθυνση ή τον τομέα για τα οποία θέλετε να καταργήσετε τον αποκλεισμό και επιλέξτε
".
Σταματήστε τα μηνύματα από το να πηγαίνουν στο φάκελο Ανεπιθύμητης Αλληλογραφίας
Υπάρχουν φορές που δεν θέλετε τα μηνύματα από ένα συγκεκριμένο άτομο ή domain να καταλήγουν στο φάκελο Ανεπιθύμητης Αλληλογραφίας στο νέο Outlook.
Προσθέστε αυτές τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως ασφαλείς αποστολείς.
Ανατρέξτε στο θέμα Προσθήκη παραληπτών των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μου στη λίστα ασφαλών αποστολέων.