Για την προστασία της ασφάλειας και των προσωπικών δεδομένων σας, το Microsoft Office έχει ρυθμιστεί από προεπιλογή να αποκλείει εξωτερικό περιεχόμενο—όπως εικόνες, συνδεδεμένα πολυμέσα, υπερ-συνδέσεις και συνδέσεις δεδομένων—σε βιβλία εργασίας και παρουσιάσεις. Ο αποκλεισμός εξωτερικού περιεχομένου συμβάλλει στην αποτροπή των προειδοποιητικών σημάτων Web και άλλων παρεμβατικών μεθόδων που χρησιμοποιούν οι εισβολείς για να παραβιάσουν τα προσωπικά σας δεδομένα και να σας παρασύρουν να εκτελέσετε κακόβουλο κώδικα χωρίς τη γνώση ή τη συναίνεσή σας.
Τι είναι το εξωτερικό περιεχόμενο και γιατί τα προειδοποιητικά σήματα Web αποτελούν πιθανή απειλή;
Εξωτερικό περιεχόμενο είναι οποιοδήποτε περιεχόμενο συνδέεται από το Internet ή ένα intranet σε ένα βιβλίο εργασίας ή μια παρουσίαση. Ορισμένα παραδείγματα εξωτερικού περιεχομένου είναι οι εικόνες, τα συνδεδεμένα πολυμέσα, οι συνδέσεις δεδομένων και τα πρότυπα.
Οι εισβολείς μπορούν να χρησιμοποιήσουν εξωτερικό περιεχόμενο ως προειδοποιητικά σήματα web. Τα προειδοποιητικά σήματα Web στέλνουν πίσω, ή φάρο, πληροφορίες από τον υπολογιστή σας στον διακομιστή που φιλοξενεί το εξωτερικό περιεχόμενο. Στους τύπους των προειδοποιητικών σημάτων Web περιλαμβάνονται οι εξής:
- Εικόνες: Ένας εισβολέας στέλνει ένα βιβλίο εργασίας ή μια παρουσίαση για αναθεώρηση που περιέχει εικόνες. Όταν ανοίγετε το αρχείο, γίνεται λήψη της εικόνας και οι πληροφορίες σχετικά με το αρχείο μεταφέρονται ξανά στον εξωτερικό διακομιστή.
- Εικόνες σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook: Το Microsoft Office έχει το δικό του μηχανισμό για τον αποκλεισμό εξωτερικού περιεχομένου σε μηνύματα. Αυτό συμβάλλει στην προστασία από προειδοποιητικά σήματα web, τα οποία διαφορετικά θα μπορούσαν να καταγράψουν τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Αποκλεισμός ή κατάργηση αποκλεισμού αυτόματης λήψης εικόνων σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Συνδεδεμένα πολυμέσα: Ένας εισβολέας σάς στέλνει μια παρουσίαση ως συνημμένο σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Η παρουσίαση περιέχει ένα αντικείμενο πολυμέσων, όπως έναν ήχο, το οποίο είναι συνδεδεμένο με έναν εξωτερικό διακομιστή. Όταν ανοίγετε την παρουσίαση στο Microsoft PowerPoint, γίνεται αναπαραγωγή του αντικειμένου πολυμέσων και με τη σειρά του εκτελείται κώδικας που εκτελεί μια κακόβουλη δέσμη ενεργειών η οποία βλάπτει τον υπολογιστή σας.
- Συνδέσεις δεδομένων: Ένας εισβολέας δημιουργεί ένα βιβλίο εργασίας και το στέλνει σε εσάς ως συνημμένο σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Το βιβλίο εργασίας περιέχει κώδικα που αντλεί δεδομένα από ή προωθεί δεδομένα σε μια βάση δεδομένων. Ο εισβολέας δεν έχει δικαιώματα στη βάση δεδομένων, αλλά εσείς έχετε. Ως αποτέλεσμα, όταν ανοίγετε το βιβλίο εργασίας στο Microsoft Excel, ο κώδικας εκτελείται και αποκτά πρόσβαση στη βάση δεδομένων χρησιμοποιώντας τα διαπιστευτήριά σας. Στη συνέχεια, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση ή να τροποποιήσετε τα δεδομένα χωρίς τη γνώση ή τη συγκατάθεσή σας.
Πώς βοηθάει το Κέντρο αξιοπιστίας στην προστασία μου από εξωτερικό περιεχόμενο;
Εάν υπάρχουν συνδέσεις εξωτερικών δεδομένων στο βιβλίο εργασίας ή την παρουσίασή σας, όταν ανοίγετε το αρχείο, μια γραμμή επιχείρησης σάς ειδοποιεί ότι το εξωτερικό περιεχόμενο έχει απενεργοποιηθεί.
Κάντε κλικ στην επιλογή "Ενεργοποίηση περιεχομένου " στη γραμμή επιχειρήσεων, εάν θέλετε να καταργήσετε τον αποκλεισμό του εξωτερικού περιεχομένου. Για να μάθετε πώς μπορείτε να λάβετε μια ασφαλή απόφαση πριν κάνετε κλικ σε μια επιλογή, ανατρέξτε στην επόμενη ενότητα.
Τι πρέπει να κάνω όταν μια προειδοποίηση ασφαλείας ρωτά εάν θέλω να ενεργοποιήσω ή να απενεργοποιήσω εξωτερικό περιεχόμενο;
Όταν εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου ασφαλείας, έχετε την επιλογή να ενεργοποιήσετε το εξωτερικό περιεχόμενο ή να το αφήσετε αποκλεισμένο. Θα πρέπει να ενεργοποιείτε το εξωτερικό περιεχόμενο μόνο αν είστε σίγουροι ότι προέρχεται από αξιόπιστη πηγή.
Σημαντικό
Εάν είστε σίγουροι ότι το εξωτερικό περιεχόμενο σε ένα βιβλίο εργασίας ή μια παρουσίαση είναι αξιόπιστο και δεν θέλετε να ειδοποιήστε ξανά για το συγκεκριμένο εξωτερικό περιεχόμενο, αντί να αλλάξετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις του Κέντρου αξιοπιστίας σε ένα λιγότερο ασφαλές επίπεδο προστασίας, είναι καλύτερο να μετακινήσετε το αρχείο σε μια αξιόπιστη θέση. Files σε αξιόπιστες τοποθεσίες επιτρέπεται να εκτελούνται χωρίς να ελέγχονται από το σύστημα ασφαλείας του Κέντρου αξιοπιστίας.
Αλλαγή ρυθμίσεων εξωτερικού περιεχομένου για το Excel στο Κέντρο αξιοπιστίας
Οι ρυθμίσεις ασφαλείας εξωτερικού περιεχομένου βρίσκονται μόνο στο Κέντρο αξιοπιστίας για το Microsoft Excel. Δεν μπορείτε να αλλάξετε καθολικά τις ρυθμίσεις εξωτερικού περιεχομένου για το Microsoft PowerPoint στο Κέντρο αξιοπιστίας.
Εάν εργάζεστε σε κάποια εταιρεία, ο διαχειριστής του συστήματος μπορεί να έχει ήδη αλλάξει τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις και αυτό μπορεί να μην σας επιτρέψει να αλλάξετε οποιεσδήποτε ρυθμίσεις μόνοι σας. Ακολουθούν οι διάφορες ρυθμίσεις εξωτερικού περιεχομένου για το Excel στο Κέντρο αξιοπιστίας.
Αλλαγή ρυθμίσεων για συνδέσεις δεδομένων
Στο Excel, κάντε κλικ στην καρτέλα " Αρχείο ".
- Ενεργοποίηση όλων των συνδέσεων δεδομένων (δεν συνιστάται): Κάντε κλικ σε αυτήν την επιλογή εάν θέλετε να ανοίξετε βιβλία εργασίας που περιέχουν συνδέσεις εξωτερικών δεδομένων και να δημιουργήσετε συνδέσεις με εξωτερικά δεδομένα στο τρέχον βιβλίο εργασίας χωρίς να λαμβάνετε προειδοποιήσεις ασφαλείας. Δεν συνιστάται αυτή η επιλογή, επειδή οι συνδέσεις με μια εξωτερική προέλευση δεδομένων με την οποία δεν είστε εξοικειωμένοι μπορεί να είναι επιβλαβείς και επειδή δεν λαμβάνετε προειδοποιήσεις ασφαλείας όταν ανοίγετε οποιοδήποτε βιβλίο εργασίας από οποιαδήποτε θέση. Χρησιμοποιήστε αυτήν την επιλογή μόνο όταν εμπιστεύεστε τις προελεύσεις δεδομένων των συνδέσεων εξωτερικών δεδομένων. Ίσως θελήσετε να ενεργοποιήσετε προσωρινά αυτήν την επιλογή και, στη συνέχεια, να επιστρέψετε στην προεπιλεγμένη ρύθμιση όταν δεν τη χρειάζεστε πλέον.
- Ερώτηση χρήστη σχετικά με τις συνδέσεις δεδομένων: Αυτή είναι η προεπιλεγμένη επιλογή. Κάντε κλικ σε αυτήν την επιλογή εάν θέλετε να λαμβάνετε μια προειδοποίηση ασφαλείας κάθε φορά που ανοίγει ένα βιβλίο εργασίας που περιέχει συνδέσεις εξωτερικών δεδομένων και κάθε φορά που δημιουργείται μια σύνδεση εξωτερικών δεδομένων στο τρέχον βιβλίο εργασίας. Οι προειδοποιήσεις ασφαλείας σάς δίνουν την επιλογή ενεργοποίησης ή απενεργοποίησης συνδέσεων δεδομένων για κάθε βιβλίο εργασίας που ανοίγετε κατά περίπτωση.
- Απενεργοποίηση όλων των συνδέσεων δεδομένων: Κάντε κλικ σε αυτήν την επιλογή, εάν δεν θέλετε να ενεργοποιηθούν συνδέσεις εξωτερικών δεδομένων στο τρέχον βιβλίο εργασίας. Όταν κάνετε αυτή την επιλογή, καμία σύνδεση δεδομένων σε κανένα βιβλίο εργασίας που ανοίγετε δεν συνδέεται ποτέ. Εάν δημιουργήσετε νέες συνδέσεις εξωτερικών δεδομένων μετά το άνοιγμα ενός βιβλίου εργασίας, αυτές οι συνδέσεις δεδομένων δεν ενεργοποιούνται όταν ανοίξετε ξανά το βιβλίο εργασίας. Αυτή είναι μια πολύ περιοριστική ρύθμιση και ενδέχεται να προκαλέσει ορισμένες λειτουργίες να μην λειτουργούν όπως αναμένεται.
Αλλαγή ρυθμίσεων για συνδέσεις βιβλίων εργασίας
Στο Excel, κάντε κλικ στην καρτέλα " Αρχείο ".
- Ενεργοποίηση αυτόματης ενημέρωσης για όλες τις συνδέσεις βιβλίου εργασίας (δεν συνιστάται): Κάντε κλικ σε αυτήν την επιλογή εάν θέλετε οι συνδέσεις σε δεδομένα ενός άλλου βιβλίου εργασίας να ενημερώνονται αυτόματα στο τρέχον βιβλίο εργασίας χωρίς να λαμβάνουν προειδοποίηση ασφαλείας. Δεν συνιστούμε αυτήν την επιλογή, επειδή η αυτόματη ενημέρωση των συνδέσεων σε δεδομένα σε βιβλία εργασίας με τα οποία δεν είστε εξοικειωμένοι μπορεί να είναι επιβλαβής. Χρησιμοποιήστε αυτήν την επιλογή μόνο όταν θεωρείτε αξιόπιστα τα βιβλία εργασίας με τα οποία είναι συνδεδεμένα τα δεδομένα. Ίσως θελήσετε να ενεργοποιήσετε προσωρινά αυτήν την επιλογή και, στη συνέχεια, να επιστρέψετε στην προεπιλεγμένη ρύθμιση όταν δεν τη χρειάζεστε πλέον.
- Ερώτηση στο χρήστη σχετικά με την αυτόματη ενημέρωση για τις συνδέσεις βιβλίου εργασίας: Αυτή είναι η προεπιλεγμένη επιλογή. Κάντε κλικ σε αυτήν την επιλογή εάν θέλετε να λαμβάνετε μια προειδοποίηση ασφαλείας κάθε φορά που εκτελείτε αυτόματες ενημερώσεις στο τρέχον βιβλίο εργασίας για συνδέσεις σε δεδομένα σε άλλο βιβλίο εργασίας.
- Απενεργοποίηση της αυτόματης ενημέρωσης των συνδέσεων βιβλίων εργασίας: Κάντε κλικ σε αυτήν την επιλογή, εάν δεν θέλετε οι συνδέσεις στο τρέχον βιβλίο εργασίας με δεδομένα σε άλλο βιβλίο εργασίας να ενημερώνονται αυτόματα.
Αλλαγή ρυθμίσεων για συνδεδεμένους τύπους δεδομένων
Όταν δημιουργείτε συνδεδεμένους τύπους δεδομένων, το Excel συνδέεται με μια προέλευση δεδομένων σε σύνδεση και επιστρέφει λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με συγκεκριμένες τιμές, όπως εταιρικές, μετοχές ή γεωγραφικές περιοχές. Για παράδειγμα, αν μετατρέψετε τη λέξη Microsoft σε συνδεδεμένο τύπο δεδομένων, θα εμφανιστούν πληροφορίες για τη Microsoft Corporation, όπως η τοποθεσία, ο αριθμός των υπαλλήλων, η τιμή μετοχής και ούτω καθεξής.
Στο Excel, κάντε κλικ στην καρτέλα " Αρχείο ".
- Ενεργοποίηση όλων των συνδεδεμένων τύπων δεδομένων (δεν συνιστάται): Κάντε κλικ σε αυτήν την επιλογή εάν θέλετε να δημιουργήσετε συνδεδεμένους τύπους δεδομένων χωρίς να λάβετε προειδοποίηση ασφαλείας. Τα δεδομένα για τους συνδεδεμένους τύπους δεδομένων παρέχονται προς το παρόν μέσω της Microsoft, αλλά, όπως συμβαίνει με όλα τα εξωτερικά δεδομένα, πρέπει να ενεργοποιήσετε αυτήν την επιλογή μόνο εάν εμπιστεύεστε την προέλευση δεδομένων. Ίσως θελήσετε να ενεργοποιήσετε προσωρινά αυτήν την επιλογή και, στη συνέχεια, να επιστρέψετε στην προεπιλεγμένη ρύθμιση όταν δεν τη χρειάζεστε πλέον.
- Ερώτηση χρήστη σχετικά με τους συνδεδεμένους τύπους δεδομένων: Αυτή είναι η προεπιλεγμένη επιλογή. Κάντε κλικ σε αυτήν την επιλογή, εάν θέλετε να λαμβάνετε μια προειδοποίηση ασφαλείας κάθε φορά που δημιουργείτε συνδεδεμένους τύπους δεδομένων.
- Απενεργοποίηση αυτόματης ενημέρωσης των συνδεδεμένων τύπων δεδομένων: Κάντε κλικ σε αυτήν την επιλογή εάν δεν θέλετε να ενεργοποιήσετε συνδεδεμένους τύπους δεδομένων.
Αλλαγή ρυθμίσεων για το Dynamic Data Exchange
Η δυναμική ανταλλαγή δεδομένων (DDE) είναι μια παλαιότερη τεχνολογία της Microsoft που μεταφέρει δεδομένα μεταξύ εφαρμογών.
Στο Excel, κάντε κλικ στην καρτέλα " Αρχείο ".
- Ενεργοποίηση αναζήτησης δυναμικών δεδομένων Exchange Server: Ενεργοποιήστε αυτήν την επιλογή εάν θέλετε να ενεργοποιήσετε την αναζήτηση διακομιστή δυναμικής ανταλλαγής δεδομένων. Εάν αυτή η επιλογή είναι ενεργοποιημένη, οι διακομιστές DDE που εκτελούνται ήδη θα είναι ορατοί και εύχρηστοι. Από προεπιλογή, αυτή η επιλογή είναι ενεργοποιημένη.
- Ενεργοποίηση εκκίνησης Exchange Server δυναμικών δεδομένων (δεν συνιστάται): Επιλέξτε αυτήν την επιλογή εάν θέλετε να ενεργοποιήσετε την εκκίνηση του διακομιστή Dynamic Data Exchange. Εάν αυτή η επιλογή είναι ενεργοποιημένη, το Excel θα εκκινήσει διακομιστές DDE που δεν εκτελούνται ήδη και θα επιτρέψει την αποστολή δεδομένων από το Excel. Για λόγους ασφαλείας, συνιστάται να αφήσετε αυτό το πλαίσιο ελέγχου μη επιλεγμένο. Από προεπιλογή, αυτή η επιλογή δεν είναι ενεργοποιημένη.
Αλλαγή ρυθμίσεων για το άνοιγμα αρχείων Microsoft Query (.iqy, .oqy, .dqy και .rqy) από μη αξιόπιστη προέλευση
Χρησιμοποιώντας το Microsoft Query, μπορείτε να συνδεθείτε με εξωτερικές προελεύσεις δεδομένων, να επιλέξετε δεδομένα από αυτές τις εξωτερικές προελεύσεις, να εισαγάγετε αυτά τα δεδομένα στο φύλλο εργασίας σας και να ανανεώσετε τα δεδομένα, ανάλογα με τις ανάγκες, για να διατηρήσετε τα δεδομένα του φύλλου εργασίας σας συγχρονισμένα με τα δεδομένα στις εξωτερικές προελεύσεις.
Στο Excel, κάντε κλικ στην καρτέλα " Αρχείο ".
Κάντε κλικ στο στοιχείο "Επιλογές>", "Ρυθμίσεις Κέντρου>αξιοπιστίας" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Εξωτερικό περιεχόμενο".
Υπάρχει μόνο μία επιλογή:
- Να αποκλείονται πάντα η σύνδεση μη αξιόπιστων αρχείων Microsoft Query (.iqy, .oqy, .dqy και .rqy) Ενεργοποιήστε αυτήν την επιλογή εάν θέλετε να αποκλείσετε τις συνδέσεις σε αρχεία του Microsoft Query.
Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;
Μπορείτε ανά πάσα στιγμή να ρωτήσετε έναν ειδικό στην Κοινότητα τεχνικής υποστήριξης του Excel ή να λάβετε υποστήριξη στις Κοινότητες.