Εάν έχετε εγκατεστημένο το Outlook ως μέρος του Microsoft Office και το έχετε ορίσει ως την προεπιλεγμένη εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, μπορείτε να στείλετε το έγγραφο ως συνημμένο σε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν χρησιμοποιείτε το Excel, τον Publisher ή το Word, μπορείτε επίσης να στείλετε το αρχείο σας ως σώμα ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Εάν το Outlook δεν είναι η προεπιλεγμένη εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, θα πρέπει να το ορίσετε ως την προεπιλεγμένη εφαρμογή για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα: Ορισμός του Outlook ως προεπιλεγμένου προγράμματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επαφών και ημερολογίου.
Αποστολή ως συνημμένου
Excel, PowerPoint και Word
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο > Κοινή χρήση και, στη συνέχεια, ορίστε μία από τις ακόλουθες επιλογές:
Σημείωση: Οι επιλογές που θα εμφανιστούν ποικίλλουν ανάλογα με το πρόγραμμα του Office που χρησιμοποιείτε.
-
Αποστολή στο OneDrive Αποστέλλει το αρχείο σας στο λογαριασμό σας OneDrive, όπου μπορείτε, στη συνέχεια, να κάνετε κοινή χρήση μέσω μιας απευθείας σύνδεσης ή ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
-
Επισύναψη αντιγράφου Επιλέξτε να επισυνάψετε ένα αρχείο σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να επισυνάψετε ένα PDF του αρχείου.
-
-
Εισαγάγετε τα ψευδώνυμα των παραληπτών, επεξεργαστείτε τη γραμμή θέματος και το κύριο σώμα του μηνύματος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο στοιχείο Αποστολή.
OneNote, Visio, Publisher και Project
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο > Κοινή χρήση και, στη συνέχεια, ορίστε μία από τις ακόλουθες επιλογές:
Σημείωση: Οι επιλογές που θα εμφανιστούν ποικίλλουν ανάλογα με το πρόγραμμα του Office που χρησιμοποιείτε.
-
Κοινή χρήση με Άτομα (OneNote και Visio) Σας επιτρέπει να εισαγάγετε το όνομα ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τα άτομα στα οποία θέλετε να στείλετε, να ορίσετε εάν θέλετε να τα επεξεργαστεί, να απαιτήσετε την είσοδο του χρήστη πριν από την επεξεργασία και ένα προαιρετικό μήνυμα.
Αυτή η επιλογή απαιτεί την αποστολή του αρχείου σας στο OneDrive.
-
Αποστολή σύνδεσης (Visio) Επιτρέπει σε όλους τους χρήστες να εργάζονται στο ίδιο αντίγραφο του αρχείου, να βλέπουν τις πιο πρόσφατες αλλαγές και διατηρεί μικρό το μέγεθος του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
Για να στείλετε μια σύνδεση, το αρχείο πρέπει να αποθηκευτεί σε διακομιστή Web ή σε κοινόχρηστο φάκελο.
-
Αποστολή ως συνημμένου Ανοίγει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συνημμένο ένα αντίγραφο του αρχείου στην αρχική μορφή του.
-
Αποστολή ως PDF Ανοίγει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συνημμένο ένα αντίγραφο του αρχείου σε μορφή .pdf.
-
Αποστολή ως XPS Ανοίγει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συνημμένο ένα αντίγραφο του αρχείου σε μορφή .xps.
-
-
Εισαγάγετε τα ψευδώνυμα των παραληπτών, επεξεργαστείτε τη γραμμή θέματος και το κύριο σώμα του μηνύματος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο στοιχείο Αποστολή.
Αποστολή ως σώματος μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Εάν χρησιμοποιείτε το Excel, τον Publisher ή το Word, μπορείτε να στείλετε το αρχείο σας ως το πραγματικό περιεχόμενο του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και όχι ως συνημμένο. Για να το κάνετε αυτό, πρώτα πρέπει να προσθέσετε την εντολή Αποστολή σε παραλήπτη αλληλογραφίας στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης. Για να μάθετε πώς μπορείτε να προσθέσετε εντολές, ανατρέξτε στο θέμα Προσαρμογή της γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.
-
Ανοίξτε το αρχείο που θέλετε να στείλετε.
-
Στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης, κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή σε παραλήπτη αλληλογραφίας για να ανοίξετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Το αρχείο σας θα εμφανιστεί στο σώμα του μηνύματος.
-
Εισαγάγετε τα ψευδώνυμα των παραληπτών, επεξεργαστείτε τη γραμμή θέματος και το κύριο σώμα του μηνύματος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο στοιχείο Αποστολή.
Αποστολή ως συνημμένου
Excel, PowerPoint, Project, Publisher, Visio και Word
-
Κάντε κλικ στις επιλογές Αρχείο > Κοινή χρήση > Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και, στη συνέχεια, ορίστε μία από τις ακόλουθες επιλογές:
-
Αποστολή ως συνημμένου Ανοίγει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συνημμένο ένα αντίγραφο του αρχείου στην αρχική μορφή του.
-
Αποστολή ως PDF Ανοίγει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συνημμένο ένα αντίγραφο του αρχείου σε μορφή .pdf.
-
Αποστολή ως XPS Ανοίγει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συνημμένο ένα αντίγραφο του αρχείου σε μορφή .xps.
-
Αποστολή ως φαξ Internet Ανοίγει μια ιστοσελίδα, όπου μπορείτε να επιλέξετε από μια λίστα υπηρεσιών παροχής που σας επιτρέπουν να στέλνετε φαξ μέσω του Internet.
Σημείωση: Οι επιλογές που θα εμφανιστούν ποικίλλουν ανάλογα με το πρόγραμμα του Office που χρησιμοποιείτε.
-
-
Εισαγάγετε τα ψευδώνυμα των παραληπτών, επεξεργαστείτε τη γραμμή θέματος και το κύριο σώμα του μηνύματος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο στοιχείο Αποστολή.
OneNote
-
Κάντε κλικ στις επιλογές Αρχείο > Αποστολή και, στη συνέχεια, ορίστε μία από τις ακόλουθες επιλογές:
-
Αποστολή ως συνημμένου Ανοίγει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συνημμένα ένα αντίγραφο του αρχείου στην αρχική του μορφή και ένα αντίγραφο του αρχείου ως ιστοσελίδα.
-
Αποστολή ως PDF Ανοίγει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συνημμένο ένα αντίγραφο του αρχείου σε μορφή .pdf.
-
-
Εισαγάγετε τα ψευδώνυμα των παραληπτών, επεξεργαστείτε τη γραμμή θέματος και το κύριο σώμα του μηνύματος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο στοιχείο Αποστολή.
Αποστολή ως σώματος μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Εάν χρησιμοποιείτε το Excel, τον Publisher ή το Word, μπορείτε να στείλετε το αρχείο σας ως το πραγματικό περιεχόμενο του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και όχι ως συνημμένο. Για να το κάνετε αυτό, πρώτα πρέπει να προσθέσετε την εντολή Αποστολή σε παραλήπτη αλληλογραφίας στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης. Για να μάθετε πώς μπορείτε να προσθέσετε εντολές, ανατρέξτε στο θέμα Προσαρμογή της γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.
-
Ανοίξτε το αρχείο που θέλετε να στείλετε.
-
Στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης, κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή σε παραλήπτη αλληλογραφίας για να ανοίξετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Το αρχείο σας θα εμφανιστεί στο σώμα του μηνύματος.
-
Εισαγάγετε τα ψευδώνυμα των παραληπτών, επεξεργαστείτε τη γραμμή θέματος και το κύριο σώμα του μηνύματος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο στοιχείο Αποστολή.
Δείτε επίσης
Επισύναψη αρχείων ή εισαγωγή εικόνων στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook
