Μπορεί να είναι δύσκολο να προγραμματίσετε συσκέψεις με κάποιο άτομο που δεν μπορεί να δει το ημερολόγιό σας του Outlook, όπως ένας συνάδελφος σε κάποια άλλη εταιρεία. Μπορείτε να στείλετε ένα αντίγραφο του ημερολογίου σας σε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ώστε οι χρήστες να γνωρίζουν πότε είστε διαθέσιμοι.
-
Στη γραμμή περιήγησης, επιλέξτε Ημερολόγιο.
-
Επιλέξτε Κεντρική > Αποστ. ημερολ.
-
Καθορίστε την Περιοχή ημερομηνιών για το ημερολόγιο που θέλετε να στείλετε.
-
Ορίστε τις υπόλοιπες επιλογές ημερολογίου που θέλετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε ΟΚ.
-
Στη γραμμή Προς, πληκτρολογήστε το όνομα του ατόμου στο οποίο θέλετε να στείλετε το ημερολόγιό σας.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή.
Ο συνάδελφός σας τώρα μπορεί να δει το ημερολόγιό σας στο μήνυμα και μπορεί να ανοίξει το συνημμένο αρχείο iCalendar (.ics) στο Outlook ή σε κάποιο άλλο πρόγραμμα ημερολογίου.
Το Outlook ανοίγει ένα αρχείο iCalendar ως νέο ημερολόγιο, το οποίο μπορείτε κατόπιν να προβάλετε δίπλα στο ημερολόγιό σας. Μπορείτε να μεταφέρετε στοιχεία ημερολογίου από το ημερολόγιο που λάβατε στο ημερολόγιό σας του Outlook.
