Μπορεί να είναι δύσκολο να προγραμματίσετε συσκέψεις με κάποιο άτομο που δεν μπορεί να δει το ημερολόγιό σας του Outlook, όπως ένας συνάδελφος σε κάποια άλλη εταιρεία. Μπορείτε να στείλετε ένα αντίγραφο του ημερολογίου σας σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ώστε οι χρήστες να γνωρίζουν πότε είστε διαθέσιμοι.
-
Στην Κεντρική καρτέλα, επιλέξτε Νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
-
Πληκτρολογήστε το μήνυμά σας και, στη συνέχεια, τοποθετήστε το δρομέα στο σημείο όπου θέλετε να εισαγάγετε τις πληροφορίες ημερολογίου.
-
Μεταβείτε στην ενότητα Εισαγωγήημερολογίου >.
Εάν δεν βλέπετε την επιλογή Ημερολόγιο στην καρτέλα Εισαγωγή , στο δεξιό άκρο αυτής της καρτέλας, επιλέξτε Περισσότερες εντολές και, στη συνέχεια, στην περιοχή Συμπερίληψη, επιλέξτε Ημερολόγιο.
-
Επιλέξτε το ημερολόγιο που θέλετε να στείλετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε το εύρος ημερομηνιών που θέλετε να εμφανίσετε.
-
Επιλέξτε το επίπεδο λεπτομερειών που θέλετε να εμφανίσετε και εάν θέλετε να εμφανίζονται μόνο οι εργάσιμες ώρες.
-
Επιλέξτε OK για να ορίσετε τις πληροφορίες στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
-
Επιλέξτε Αποστολή.
-
Στη γραμμή περιήγησης, επιλέξτε Ημερολόγιο.
-
Επιλέξτε Κεντρική > Αποστ. ημερολ.
-
Καθορίστε την Περιοχή ημερομηνιών για το ημερολόγιο που θέλετε να στείλετε.
-
Ορίστε τις υπόλοιπες επιλογές ημερολογίου που θέλετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε ΟΚ.
-
Στη γραμμή Προς, πληκτρολογήστε το όνομα του ατόμου στο οποίο θέλετε να στείλετε το ημερολόγιό σας.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή.
Ο συνάδελφός σας τώρα μπορεί να δει το ημερολόγιό σας στο μήνυμα και μπορεί να ανοίξει το συνημμένο αρχείο iCalendar (.ics) στο Outlook ή σε κάποιο άλλο πρόγραμμα ημερολογίου.
Το Outlook ανοίγει ένα αρχείο iCalendar ως νέο ημερολόγιο, το οποίο μπορείτε κατόπιν να προβάλετε δίπλα στο ημερολόγιό σας. Μπορείτε να μεταφέρετε στοιχεία ημερολογίου από το ημερολόγιο που λάβατε στο ημερολόγιό σας του Outlook.
