Μπορείτε να στείλετε Microsoft Outlook στοιχεία επικοινωνίας —το δικό σας ή κάποιου άλλου ατόμου— σε άλλα άτομα σε μορφή vCard (.vcf). Όταν ένας παραλήπτης ανοίγει το συνημμένο vCard (.vcf αρχείο) που λαμβάνεται σε ένα μήνυμα, ανοίγει μια φόρμα επαφής, εμφανίζοντας τα στοιχεία επαφής.
Μπορείτε να επιλέξετε και να αποθηκεύσετε ένα αρχείο .vcf που λαμβάνετε, προσθέτοντας το απευθείας στις επαφές του Outlook, αποθηκεύοντας όλες τις πληροφορίες. Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε μια επαφή του Outlook ως αρχείο .vcf, για παράδειγμα, για μαζική διανομή ή για να κάνετε αυτές τις πληροφορίες διαθέσιμες σε άλλους χρήστες για λήψη, μπορείτε να το κάνετε και αυτό.
Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις κάρτες vCard
Μια vCard σάς επιτρέπει να στέλνετε στοιχεία επικοινωνίας σε μορφή που μπορεί να διαβαστεί εύκολα σε άλλα προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μια vCard αποθηκεύεται ως αρχείο .vcf, το οποίο είναι το πρότυπο Internet για την κοινή χρήση πληροφοριών επαφών. Όταν στέλνετε μια vCard, το αρχείο .vcf της αποστέλλεται μαζί με το μήνυμα ως συνημμένο.
Επισύναψη vCard σε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
-
Επιλέξτε Νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
-
Επιλέξτε Εισαγωγή > επαγγελματική κάρτα.
-
Κάντε ένα από τα εξής:
-
Εάν η vCard που θέλετε να προσθέσετε στο μήνυμα εμφανίζεται στη σύντομη λίστα που εμφανίζεται, επιλέξτε την.
-
Εάν θέλετε να προσθέσετε μία ή περισσότερες κάρτες vCard που δεν εμφανίζονται στη λίστα, επιλέξτε Άλλες επαγγελματικές κάρτες. Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή επαγγελματικής κάρτας με όλες τις επαφές σας από τον φάκελο Επαφές. Κάντε κύλιση στη λίστα επαφών και, κρατώντας πατημένο το πλήκτρο Ctrl, επιλέξτε τις επαφές που θέλετε να τις επιλέξετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.
Μπορείτε επίσης να επιλέξετε έναν άλλο φάκελο επαφών, επιλέγοντας το βέλος Διερεύνηση σε και επιλέγοντας έναν άλλο φάκελο στη λίστα.
-
Το Outlook εισάγει μια εικόνα της vCard στο σώμα του μηνύματος. Μπορείτε να διαγράψετε την εικόνα από το μήνυμα χωρίς να διαγράψετε το συνημμένο.
Αποθήκευση επαφής ως vCard
Η αποθήκευση επαφών ως κάρτες vCard παρέχει έναν τρόπο αποτελεσματικής αποθήκευσης μεγάλου αριθμού επαφών.
-
Στην ανοιχτή επαφή, επιλέξτε την καρτέλα Αρχείο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση ως.
-
Πληκτρολογήστε ένα όνομα στο πλαίσιο Όνομα αρχείου και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση.
Για να προβάλετε μια vCard ή επαγγελματική κάρτα:
-
Στις Επαφές, επιλέξτε την Κεντρική καρτέλα.
-
Επιλέξτε την επαφή από τη λίστα και, στην ομάδα Τρέχουσα προβολή , επιλέξτε Επαγγελματική κάρτα ή Κάρτα.
