Μπορείτε να Microsoft Outlook στοιχεία επικοινωνίας — τα δικά σας ή κάποιου άλλου — σε άλλα άτομα σε μορφή vCard (.vcf). Όταν ένας παραλήπτης ανοίξει το συνημμένο vCard (αρχείο .vcf) που λαμβάνεται σε ένα μήνυμα, ανοίγει φόρμα επαφής, εμφανίζοντας τα στοιχεία επικοινωνίας.

Συνημμένο αρχείο .vcf στην κεφαλίδα ενός μηνύματος

Μπορείτε να κάνετε κλικ και να αποθηκεύσετε ένα αρχείο .vcf που λαμβάνετε, προσθέτοντας το απευθείας στις επαφές Outlook, αποθάσοντας όλες τις πληροφορίες. Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε μια επαφή Outlook ως αρχείο .vcf, για παράδειγμα, για μαζική διανομή ή για να κάνετε αυτές τις πληροφορίες διαθέσιμες σε άλλους για λήψη, μπορείτε να το κάνετε και αυτό.

Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις κάρτες vCard

Μια vCard σάς επιτρέπει να στέλνετε στοιχεία επικοινωνίας σε μορφή που μπορεί να διαβαστεί εύκολα σε άλλα προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μια vCard αποθηκεύεται ως αρχείο .vcf, το οποίο είναι το πρότυπο Internet για την κοινή χρήση πληροφοριών επαφών. Όταν στέλνετε μια vCard, το αρχείο .vcf αποστέλλεται με το μήνυμα ως συνημμένο.

Επισύναψη vCard σε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

  1. Κάντε κλικ στην επιλογή Νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  2. Κάντε κλικ στις επιλογές Επισύναψη στοιχείου > Επαγγελματική κάρτα.

    Επισύναψη στοιχείου > Επαγγελματική κάρτα

  3. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Εάν η κάρτα vCard που θέλετε να προσθέσετε στο μήνυμα εμφανίζεται στη σύντομη λίστα που παρουσιάζεται, κάντε κλικ επάνω της.

    • Εάν θέλετε να προσθέσετε μία ή περισσότερες κάρτες vCard που δεν εμφανίζονται στη λίστα, κάντε κλικ στην επιλογή "Άλλες επαγγελματικές κάρτες". Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου "Εισαγωγή επαγγελματικής κάρτας" και εμφανίζει όλες τις επαφές σας στο φάκελο "Επαφές". Κάντε κύλιση στη λίστα επαφών και, κρατώντας πατημένο το πλήκτρο Ctrl, κάντε κλικ στις επαφές που θέλετε να επιλέξετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

      Μπορείτε, επίσης, να επιλέξετε άλλο φάκελο επαφών, κάνοντας κλικ στο βέλος Αναζήτηση σε και επιλέγοντας άλλο φάκελο στη λίστα.

Το Outlook εισάγει μια εικόνα της vCard στο σώμα του μηνύματος. Μπορείτε να διαγράψετε την εικόνα από το μήνυμα χωρίς να διαγράψετε το συνημμένο.

Ακολουθεί ένα παράδειγμα της εμφάνισης μιας vCard.

vCard μιας επαφής

Αποθήκευση επαφής ως vCard

Η αποθήκευση επαφών ως vCards παρέχει έναν τρόπο αποτελεσματικής αποθήκευσης μεγάλου αριθμού επαφών.

  1. Στην ανοιχτή επαφή, κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση ως".

  2. Πληκτρολογήστε ένα όνομα στο πλαίσιο "Όνομα αρχείου" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση".

Για να προβάλετε μια κάρτα vCard ή μια επαγγελματική κάρτα:

  1. Στις Επαφές,επιλέξτε την "Κεντρική" καρτέλα.

  2. Επιλέξτε την επαφή από τη λίστα και, στην ομάδα "Τρέχουσα προβολή", κάντε κλικ στην επιλογή "Επαγγελματική κάρτα" ή "Κάρτα".

Αρχή της σελίδας

Επισύναψη vCard σε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

  1. Στις Επαφές,κάντε ένα από τα εξής:

    • Σε οποιαδήποτε κάρτα προβολή, σύρετε την κάρτα επαφής και αποθέστε την στο σώμα ενός ανοιχτού μηνύματος. (Οι προβολές καρτών είναι επαγγελματικές κάρτες, κάρτες διευθύνσεων και λεπτομερείς κάρτες διευθύνσεων.)

    • Κάντε δεξί κλικ στην επαφή και, στο μενού συντόμευσης, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή "Αποστολή πλήρους επαφής" και, στη συνέχεια,κάντε κλικ στην επιλογή Σε μορφή Internet (vCard).

      Ανοίγει ένα νέο μήνυμα με το συνημμένο vCard στη γραμμή επισύναψης.

  2. Συμπληρώστε το μήνυμα και στείλτε το.

Συμβουλή: Ένας άλλος τρόπος για να στείλετε ένα αρχείο .vcf είναι να το συμπεριλάβετε στην υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Με αυτόν τον τρόπο, τα στοιχεία επικοινωνίας εμφανίζονται ευδιάκριτα ως Ηλεκτρονική επαγγελματική κάρτα. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Συμπερίληψη ηλεκτρονικής επαγγελματικής κάρτας στην υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

Δείτε τα παρακάτω παραδείγματα vCard.

Ηλεκτρονική επαγγελματική κάρτα Παράδειγμα ηλεκτρονικής επαγγελματικής κάρτας

Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη δημιουργία αρχείων .vcf, μεταβείτε στην επιλογή "Δημιουργία ηλεκτρονικών επαγγελματικών καρτών".

Αποθήκευση επαφής ως vCard

Η αποθήκευση επαφών ως vCards παρέχει έναν τρόπο αποτελεσματικής αποθήκευσης μεγάλου αριθμού επαφών.

  1. Στην ανοιχτή επαφή, κάντε κλικ στο κουμπί "Microsoft Office" Εικόνα κουμπιού του Office, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή "Αποθήκευση ως"και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Εξαγωγή σε αρχείο vCard".

  2. Πληκτρολογήστε ένα όνομα στο πλαίσιο "Όνομα αρχείου" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση".

Αρχή της σελίδας

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Συμμετοχή σε Microsoft Office μέλη του προγράμματος Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Πόσο ικανοποιημένοι είστε με την ποιότητα της μετάφρασης;
Τι επηρέασε την εμπειρία σας;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

×