Χρησιμοποιήστε πρότυπα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για την αποστολή μηνυμάτων που περιλαμβάνουν πληροφορίες που δεν αλλάζουν από μήνυμα σε μήνυμα. Μπορείτε να συντάξετε ένα μήνυμα και να το αποθηκεύσετε ως πρότυπο και, στη συνέχεια, να το χρησιμοποιήσετε ξανά όποτε θέλετε, προσθέτοντας νέες πληροφορίες εάν είναι απαραίτητο. Αυτές οι οδηγίες προϋποθέτουν ότι έχετε ήδη δημιουργήσει και αποθηκεύσει ένα πρότυπο μηνύματος. Για οδηγίες σχετικά με τη δημιουργία ενός προτύπου μηνύματος, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία προτύπου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου .
Για να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
-
Από τη Σπίτι , επιλέξτε Νέος > Αλληλογραφία από πρότυπο .
-
Στην ενότητα Πρότυπα , επιλέξτε το πρότυπο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε από τη λίστα. Το πρότυπο θα ανοίξει ως πρόχειρο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
-
Κάντε τυχόν προσθήκες ή αναθεωρήσεις στους παραλήπτες στο Προς , Κοιν. ή Ιδιαίτ. κοιν. και τυχόν αλλαγές στο θέμα και το σώμα του μηνύματος.
Σημείωση: Οι αλλαγές που γίνονται δεν αποθηκεύονται στο πρότυπο. Αν χρησιμοποιήσετε το κουμπί Σώζω , έτσι δημιουργείται ένα πρόχειρο του μηνύματός σας, αλλά δεν ενημερώνεται το πρότυπο. Για να ενημερώσετε το πρότυπο, ακολουθήστε τα βήματα για την αποθήκευση ενός νέου προτύπου στο Δημιουργία προτύπου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου .
-
Κλικ Αποστέλλω .
Για να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
-
Διαλέγω Νέα στοιχεία > Περισσότερα στοιχεία > Επιλογή φόρμας .
-
Στην ενότητα Επιλογή φόρμας , στην επιλογή Διερεύνηση σε κλικ Πρότυπα χρήστη στο Σύστημα αρχείων .
-
Ανοίγει ο προεπιλεγμένος φάκελος προτύπων. Η θέση του φακέλου (στα Windows 7 και νεότερα λειτουργικά συστήματα) είναι c:\χρήστες\ όνομα χρήστη \appdata\roaming\microsoft\templates . Εάν το πρότυπό σας είναι αποθηκευμένο σε διαφορετικό φάκελο, κάντε κλικ στην επιλογή Φυλλομετρώ και, στη συνέχεια, επιλέξτε το πρότυπο.
-
Επιλέξτε το πρότυπο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ανοίγω .
-
Κάντε τυχόν προσθήκες ή αναθεωρήσεις στους παραλήπτες στο Προς , Κοιν. ή Ιδιαίτ. κοιν. και τυχόν αλλαγές στο θέμα και το σώμα του μηνύματος.
Σημείωση: Οι αλλαγές που γίνονται δεν αποθηκεύονται στο πρότυπο. Αν χρησιμοποιήσετε το κουμπί Σώζω , έτσι δημιουργείται ένα πρόχειρο του μηνύματός σας, αλλά δεν ενημερώνεται το πρότυπο. Για να ενημερώσετε το πρότυπο, ακολουθήστε τα βήματα για την αποθήκευση ενός νέου προτύπου στο Δημιουργία προτύπου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου .
-
Κλικ Αποστέλλω .
Για να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
-
Από τη Σπίτι , επιλέξτε Νέος > Αλληλογραφία από πρότυπο .
-
Στην ενότητα Πρότυπα , επιλέξτε το πρότυπο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε από τη λίστα. Το πρότυπο θα ανοίξει ως πρόχειρο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
-
Κάντε τυχόν προσθήκες ή αναθεωρήσεις στους παραλήπτες στο Προς , Κοιν. ή Ιδιαίτ. κοιν. και τυχόν αλλαγές στο θέμα και το σώμα του μηνύματος.
Σημείωση: Οι αλλαγές που γίνονται δεν αποθηκεύονται στο πρότυπο. Αν χρησιμοποιήσετε το κουμπί Σώζω , έτσι δημιουργείται ένα πρόχειρο του μηνύματός σας, αλλά δεν ενημερώνεται το πρότυπο. Για να ενημερώσετε το πρότυπο, ακολουθήστε τα βήματα για την αποθήκευση ενός νέου προτύπου στο Δημιουργία προτύπου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου .
-
Κλικ Αποστέλλω .
