Όταν στέλνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook, ο παραλήπτης μπορεί να απαντήσει, να απαντήσει σε όλους, να προωθήσει, να εκτυπώσει ή να επισυνάψετε αυτό το μήνυμα σε ένα άλλο μήνυμα. Οι παραλήπτες μπορούν επίσης να κάνουν λήψη, επεξεργασία και μετάδοση τυχόν συνημμένων αρχείων με οποιονδήποτε τρόπο χωρούν. Εάν θέλετε να αποτρέψετε μία ή περισσότερες από αυτές τις συμπεριφορές, μπορείτε να ασφαλίσετε το μήνυμά σας χρησιμοποιώντας τη Διαχείριση δικαιωμάτων πληροφοριών (IRM). Η υπηρεσία IRM περιλαμβάνεται Outlook όταν χρησιμοποιείται με έναν Exchange ή Εφαρμογές Microsoft 365 για επιχειρήσεις προγραμμάτων.
Τι μπορείτε να κάνετε με την υπηρεσία IRM;
Ο Exchange ή Microsoft 365 διαχειριστή ελέγχει ποια δικαιώματα είναι διαθέσιμα για χρήση. Τα τυπικά δικαιώματα περιλαμβάνουν τα εξής.
-
Όλα τα δικαιώματα
-
Όλα τα δικαιώματα εκτός από την αντιγραφή και την εκτύπωση
-
Χωρίς προώθηση
-
Μην απαντάτε σε όλους
-
Μόνο για ανάγνωση
-
Μόνο για ανάγνωση και εκτύπωση
Η υπηρεσία IRM λειτουργεί μόνο σε μηνύματα που στέλνετε σε άλλο χρήστη στον οργανισμό σας. Τα μηνύματα που στέλνετε σε εξωτερικές διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν θα είναι ασφαλή με την υπηρεσία IRM.
Προστασία των μηνυμάτων σας με IRM
-
Στο παράθυρο του νέου μηνύματος, επιλέξτε "Δικαίωμα" στην καρτέλα "Επιλογές".
Σημείωση: Εάν δεν βλέπετε την επιλογή "Δικαίωμα", οδιαχειριστής σας δεν έχει ενεργοποιήσει την υπηρεσία IRM για τον οργανισμό σας.
-
Επιλέξτε τον τύπο δικαιωμάτων που θέλετε να συσχετίζονται με το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και στείλτε το μήνυμα ως συνήθως.
Σημειώσεις:
-
Τα δικαιώματα που εφαρμόζετε στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ισχύουν επίσης για Microsoft Office αρχεία που είναι συνημμένα στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Για παράδειγμα, εάν επιλέξετε "Μόνο για ανάγνωση" για ένα μήνυμα που περιλαμβάνει ένα έγγραφο του Word, οι παραλήπτες σας δεν θα μπορούν να επεξεργαστούν αυτό το έγγραφο.
-
Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κουμπιά εκλογής σε μηνύματα που είναι ασφαλή με την υπηρεσία IRM. Outlook θα σας επιτρέψετε να ρυθμίσετε τα κουμπιά εκλογής, αλλά ο παραλήπτης σας δεν θα τα δει.
