Όταν πληκτρολογείτε κείμενο που το Outlook εντοπίζει ότι είναι μια σύνδεση, το κείμενο μετατρέπεται αυτόματα σε σύνδεση. Συνήθως, αυτό το κείμενο εμφανίζεται με υπογράμμιση.
Συνήθως, αυτό λειτουργεί καλά. Ωστόσο, εάν υπάρχει ένα κενό διάστημα στο κείμενο που αποτελεί τη σύνδεση, Microsoft Outlook περικόπτει τη σύνδεση στο πρώτο διάστημα. Εάν το πρώτο διάστημα βρίσκεται στη διαδρομή δικτύου ή στη θέση του αρχείου, η σύνδεση περικόπτεται σε αυτό το σημείο.
Για παράδειγμα, εάν πληκτρολογήσετε \\networkshare\Report.xlsεξόδων Φεβρουαρίου στο σώμα του μηνύματος, Outlook μετατρέπει μόνο το πρώτο τμήμα του κειμένου σε σύνδεση, όπως στο παρακάτω παράδειγμα:
\\networkshare\Φεβρουάριος
Αυτή δεν είναι έγκυρη σύνδεση προς το αρχείο.
Για να διατηρήσετε τα διαστήματα στο κείμενο σύνδεσης, χρησιμοποιήστε τα εισαγωγικά ανοίγματος και κλεισίματος, όπως στα ακόλουθα παραδείγματα:
<\\networkshare\Report.xls>εξόδων Φεβρουαρίου ή Report.xls>εξόδων<http://www.contoso.com/finance/February
Όλο το κείμενο μέσα στα εισαγωγικά ως μέρος της σύνδεσης και ο παραλήπτης λαμβάνει την πλήρη σύνδεση προς το αρχείο.
Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε τη σύνδεση χρησιμοποιώντας την εντολή Υπερ-σύνδεση :
-
Σε ένα νέο μήνυμα, κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή.
-
Στην ομάδα Συνδέσεις , κάντε κλικ στην επιλογή Σύνδεση ή Υπερ-σύνδεση.
