Ως διοργανωτής της σύσκεψης, μπορείτε να επιλέξετε εάν θα επιτρέψετε στους συμμετέχοντες να προωθήσουν μια πρόσκληση σε σύσκεψη σε άλλους. Κατά τη δημιουργία μιας πρόσκλησης σε σύσκεψη, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την επιλογή μόνο εάν το γραμματοκιβώτιό σας φιλοξενείται στο Microsoft 365 ή στο Exchange Server 2019.
Σημειώσεις:
-
Εάν δεν γνωρίζετε εάν το γραμματοκιβώτιό σας φιλοξενείται στο Microsoft 365, επικοινωνήστε με την υπηρεσία βοήθειας.
-
Αυτή η δυνατότητα δεν επηρεάζεται από τη χρήση της Διαχείρισης δικαιωμάτων πληροφοριών.
Πώς να αποτρέψετε την προώθηση μιας σύσκεψης
Όταν δημιουργείτε ή επεξεργάζεστε μια σύσκεψη, μπορείτε να επιλέξετε να επιτρέψετε ή να αποτρέψετε την προώθηση της πρόσκλησης σε σύσκεψη. Η επιλογή να επιτρέπεται η προώθηση είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή.
Ωστόσο, εάν απενεργοποιήσετε αυτήν την επιλογή, οι συμμετέχοντες που περιλαμβάνονται στην πρόσκληση σε σύσκεψη δεν θα μπορούν να προωθήσουν τη σύσκεψη σε άλλους. Ως διοργανωτής της σύσκεψης, θα εξακολουθείτε να μπορείτε να προσθέσετε συμμετέχοντες με την επεξεργασία της σύσκεψης.
-
Μεταβείτε στο ημερολόγιο
-
Επιλέξτε Νέα σύσκεψη.
-
Επιλέξτε Επιλογές απόκρισης από τη γραμμή εργαλείων της σύσκεψης.
-
Επιλέξτε Να επιτρέπεται η προώθηση για να καταργήσετε το σημάδι ελέγχου.
-
Μεταβείτε στο ημερολόγιο
-
Επιλέξτε Νέο συμβάν.
-
Επιλέξτε Επιλογές απόκρισης από τη γραμμή εργαλείων σύσκεψης.
-
Επιλέξτε Να επιτρέπεται η προώθηση για να καταργήσετε το σημάδι ελέγχου.
-
Μεταβείτε στο ημερολόγιό σας.
-
Επιλέξτε Νέο συμβάν.
-
Προσθήκη συμμετεχόντων.
-
Επιλέξτε Επιλογές απόκρισης
-
Επιλέξτε Να επιτρέπεται η προώθηση για να καταργήσετε το σημάδι ελέγχου.
Μπορείτε να αποτρέψετε την προώθηση κατά τη δημιουργία ή την ενημέρωση συσκέψεων στα ακόλουθα προγράμματα-πελάτες Outlook:
|
Πρόγραμμα-πελάτης Outlook |
Υποστηρίζεται αυτήν τη στιγμή |
|---|---|
|
Outlook στο web |
Για χρήστες Microsoft 365 και Exchange 2019 |
|
Outlook για Windows |
Για χρήστεςMicrosoft 365 * Διαθέσιμο για το Κανάλι τρεχουσών ενημερώσεων (έκδοση 1808 ή νεότερη) * Διατίθεται για Semi-Annual Κανάλι επιχειρήσεων (έκδοση 1902 και νεότερες εκδόσεις) |
|
Outlook για Mac |
Για χρήστεςMicrosoft 365 * Διατίθεται για 16.20 (18120801) και νεότερες εκδόσεις |
|
Outlook για iOS |
Δεν υποστηρίζεται ακόμη |
|
Outlook για Android |
Δεν υποστηρίζεται ακόμη |
Σημείωση: Για να δείτε ποια έκδοση του Outlook για Windows ή Outlook για Mac χρησιμοποιείτε, στο Outlook μεταβείτε στην ενότητα Πληροφορίες για το Outlook , επιλέγοντας Αρχείο > Λογαριασμός του Office.
Εάν ένας συμμετέχων λάβει μια πρόσκληση σε σύσκεψη σε ένα ενημερωμένο πρόγραμμα-πελάτη του Outlook, δεν του επιτρέπεται να προωθήσει την πρόσκληση σε σύσκεψη και το συμβάν ημερολογίου, ανεξάρτητα από τον τύπο του λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχει.
Τα ενημερωμένα προγράμματα-πελάτες Outlook είναι:
-
Outlook στο web (Office 365, Exchange Server 2016 Exchange Server 2019)
-
Outlook για Windows (διατίθεται στην Έκδοση 1808 του Καναλιού τρεχουσών ενημερώσεων, Semi-Annual Κανάλι επιχειρήσεων (Προεπισκόπηση) και Semi-Annual Κανάλι επιχειρήσεων.)
-
Outlook για iOS
-
Outlook για Android
Δείτε την παρακάτω λίστα για την εμπειρία, εάν ένας συμμετέχων δεν χρησιμοποιεί ένα από τα προγράμματα-πελάτες που αναφέρονται παραπάνω:
Exchange Online, Exchange Server 2016 ή Exchange Server 2019: Όταν ο συμμετέχων λάβει μια σύσκεψη για ένα παλαιότερο πρόγραμμα-πελάτη, θα δει τις επιλογές για την προώθηση της πρόσκλησης σε σύσκεψη ή του συμβάντος ημερολογίου. Ωστόσο, εάν προσπαθήσουν να προωθήσουν τη σύσκεψη, Exchange Online και Exchange Server αποκλείσουν αυτήν την ενέργεια. Μια ειδοποίηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποστέλλεται στον συμμετέχοντα, η οποία υποδεικνύει ότι ο διοργανωτής της σύσκεψης δεν επιτρέπει την προώθηση της σύσκεψης και, ως αποτέλεσμα, η προώθηση τους δεν στάλθηκε.
Παλαιότερες εκδόσεις του Exchange ή υπηρεσιών τρίτων: Όταν ο συμμετέχων λαμβάνει μια σύσκεψη σε ένα παλαιότερο πρόγραμμα-πελάτη, θα δει την επιλογή προώθησης της πρόσκλησης σε σύσκεψη ή του συμβάντος ημερολογίου. Όταν αποστέλλεται η προώθηση, η διαχείριση γίνεται από εξωτερικούς διακομιστές που δεν υποστηρίζουν αυτήν τη δυνατότητα, επομένως η προώθηση σύσκεψης δεν μπορεί να αποτραπεί. Όπως συνέβαινε πάντα, όταν η σύσκεψη προωθείται από έναν συμμετέχοντα χρησιμοποιώντας μια υπηρεσία τρίτου μέρους, δεν αποστέλλεται ειδοποίηση προώθησης στο διοργανωτή της σύσκεψης.
Σημειώσεις: Ακόμη και εάν ο διοργανωτής της σύσκεψης έχει εμποδίσει την προώθηση μιας πρόσκλησης σε σύσκεψη ή ενός συμβάντος ημερολογίου, οι συμμετέχοντες εξακολουθούν να μπορούν να κάνουν τις ακόλουθες ενέργειες:
-
Απαντήστε ή απαντήστε σε όλους στην πρόσκληση σε σύσκεψη με ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
-
Αντιγράψτε το μήνυμα της σύσκεψης ή το συμβάν ημερολογίου.
