Όταν χρησιμοποιείτε ένα μοντέλο δεδομένων για μια αναφορά Power View συγκεντρωτικού πίνακα, μπορείτε να αποκρύψετε ολόκληρους πίνακες ή μεμονωμένες στήλες, έτσι ώστε να εμφανίζονται μόνο σχετικά στοιχεία στη λίστα πεδίων. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν έχετε πλεονάζοντα πίνακες ή στήλες. Για παράδειγμα, εάν προσθέσετε τη λέξη "Όνομα κατηγορίας προϊόντος" στον πίνακα "Προϊόντα", μπορεί να μην θέλετε ο πίνακας "Κατηγορία προϊόντων" να εμφανίζεται στη λίστα πεδίων.
Μπορείτε επίσης να αποκρύψετε πεδία υπολογισμού. Για παράδειγμα, εάν έχετε σύνθετους υπολογισμούς που περιλαμβάνουν άλλους υπολογισμούς που δεν θέλετε να εκθέσετε, μπορείτε να αποκρύψετε τους ενδιάμεσους υπολογισμούς από τη λίστα πεδίων.
-
Ξεκινήστε το Power Pivot Microsoft Excel πρόσθετο και ανοίξτε ένα Power Pivot παράθυρο.
-
Για να αποκρύψετε έναν ολόκληρο πίνακα, κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα που περιέχει τον πίνακα και επιλέξτε "Απόκρυψη από τα Εργαλεία προγράμματος-πελάτη".
-
Για να αποκρύψετε μεμονωμένες στήλες, ανοίξτε τον πίνακα για τον οποίο αποκρύπτετε μια στήλη, κάντε δεξί κλικ στη στήλη και κάντε κλικ στην επιλογή "Απόκρυψη από τα Εργαλεία προγράμματος-πελάτη". Μπορείτε να αποκρύψετε πολλές στήλες ταυτόχρονα, κρατώντας πατημένο το πλήκτρο Ctrl ή το πλήκτρο Shift.
-
Για να αποκρύψετε μια υπολογιζόμενη στήλη, βεβαιωθείτε ότι η περιοχή υπολογισμού είναι ορατή, κάντε δεξί κλικ στο πεδίο και κάντε κλικ στην επιλογή "Απόκρυψη από τα εργαλεία προγράμματος-πελάτη".
Η στήλη είναι γκρι ώστε να αντικατοπτρίζει ότι είναι κρυφή για τους πελάτες αναφοράς που καταναλώνουν το μοντέλο. Οι κρυφές στήλες είναι γκρι στο μοντέλο για να υποδείξουν την κατάσταση τους, αλλά παραμένουν ορατές στην Προβολή δεδομένων, ώστε να μπορείτε να συνεχίσετε να εργάζεστε μαζί τους.
Η απόκρυψη μιας στήλης δεν την καταργεί από το μοντέλο. Μια κρυφή στήλη μπορεί ακόμα να χρησιμοποιηθεί ως στήλη ταξινόμησης σε έναν πίνακα. Μπορεί επίσης να αναφέρεται σε τύπους που ορίζουν υπολογιζόμενες στήλες ή υπολογιζόμενα πεδία. Η δυνατότητα απόκρυψης στηλών δεν προορίζεται για την ασφάλεια δεδομένων, μόνο για την απλοποίηση και τη μείωση της λίστας με τις στήλες που είναι ορατές σε αναφορές που τις χρησιμοποιούν.
Απόκρυψη πινάκων και στηλών που χρησιμοποιούνται ήδη
Εάν αποκρύψετε πίνακες ή στήλες που χρησιμοποιούνται ενεργά σε μια διάταξη έκθεσης (για παράδειγμα, αποκρύπτοντας όλες τις στήλες σε έναν πίνακα ημερομηνίας μετά τη χρήση του Ημερολογιακού έτους ως αναλυτή στο Excel), η διάταξη της αναφοράς διατηρείται. Η διαφορά στο μοντέλο είναι ότι οι πίνακες ή οι στήλες δεν εμφανίζονται πλέον στη λίστα πεδίων. Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις στήλες που είναι πλέον κρυφές όταν κάνετε περαιτέρω αλλαγές στη διάταξη της αναφοράς. Χρησιμοποιώντας το προηγούμενο παράδειγμα ως εικόνα, εάν διαγράψετε τον αναλυτή ημερολογιακού έτους, δεν θα μπορείτε να δημιουργήσετε ξανά αυτόν τον αναλυτή, επειδή το ημερολογιακό έτος δεν είναι πλέον ορατό στη λίστα πεδίων.
Εργασία με κρυφούς πίνακες και στήλες
Η ορατότητα στην Προβολή δεδομένων διαφέρει ανάλογα με το εάν είναι ενεργοποιημένη η επιλογή "Εμφάνιση κρυφών". Αυτή η επιλογή, η οποία εμφανίζεται στην περιοχή "Προβολή" της "Κεντρικής" καρτέλας, είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή. Όταν είναι ενεργοποιημένες, οι στήλες και οι πίνακες που έχετε κρύψει παραμένουν ορατοί στην προβολή δεδομένων.
Το Power Pivot περιλαμβάνει ένα κουμπί "Εύρεση" που σας επιτρέπει να αναζητήσετε στήλες ή παραστάσεις κατά όνομα. Εάν χρησιμοποιήσετε την Εύρεση για να εντοπίσετε συγκεκριμένες στήλες, πρέπει να γνωρίζετε ότι δεν θα εντοπίσει αντικείμενα που είχατε προηγουμένως κρύψει, εκτός εάν είναι ενεργοποιημένη η επιλογή "Εμφάνιση κρυφού".
Σημειώσεις: Πνευματικά δικαιώματα βίντεο:
-
Olympics Dataset © Guardian News & Media Ltd.
-
Οι εικόνες σημαιών αποτελούν ευγενική προσφορά του CIA Factbook (cia.gov)
-
Τα δεδομένα πληθυσμού του UNData (data.un.org ) στο Microsoft Azure Marketplace.
-
Τα εικονογράμματα ολυμπιακών αθλημάτων από τους Thadius856 και Parutakupiu διανέμονται σύμφωνα με την άδεια χρήσης του Wikimedia Commons (creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/)
