Όταν χρησιμοποιείτε ένα μοντέλο δεδομένων για μια αναφορά Power View ή Συγκεντρωτικού Πίνακα, μπορείτε να αποκρύψετε ολόκληρους πίνακες ή μεμονωμένες στήλες, έτσι ώστε να εμφανίζονται μόνο τα σχετικά στοιχεία στη λίστα πεδίων. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν έχετε πλεονάζοντες πίνακες ή στήλες. Για παράδειγμα, εάν προσθέσετε τη λέξη "Όνομα κατηγορίας προϊόντος" στον πίνακα "Προϊόντα", ίσως να μην θέλετε ο πίνακας "Κατηγορία προϊόντων" να εμφανίζεται στη λίστα πεδίων.
Μπορείτε επίσης να αποκρύψετε τα υπολογιζόμενα πεδία. Για παράδειγμα, εάν έχετε σύνθετους υπολογισμούς που περιλαμβάνουν άλλους υπολογισμούς που θα προτιμούσατε να μην εκθέσετε, μπορείτε να αποκρύψετε τους ενδιάμεσους υπολογισμούς από τη λίστα πεδίων.
-
Ξεκινήστε το πρόσθετο Power Pivot στο Microsoft Excel και ανοίξτε ένα παράθυρο Power Pivot.
-
Για να αποκρύψετε έναν ολόκληρο πίνακα, κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα που περιέχει τον πίνακα και επιλέξτε Απόκρυψη από τα Εργαλεία προγράμματος-πελάτη.
-
Για να αποκρύψετε μεμονωμένες στήλες, ανοίξτε τον πίνακα για τον οποίο αποκρύπτετε μια στήλη, κάντε δεξί κλικ στη στήλη και κάντε κλικ στην επιλογή Απόκρυψη από τα Εργαλεία προγράμματος-πελάτη. Μπορείτε να αποκρύψετε πολλές στήλες ταυτόχρονα, κρατώντας πατημένο το πλήκτρο Ctrl ή το πλήκτρο Shift.
-
Για να αποκρύψετε μια υπολογιζόμενη στήλη, βεβαιωθείτε ότι η περιοχή υπολογισμού είναι ορατή, κάντε δεξί κλικ στο πεδίο και επιλέξτε Απόκρυψη από τα Εργαλεία προγράμματος-πελάτη.
Η στήλη είναι γκριζαρισμένη ώστε να αντικατοπτρίζει ότι είναι κρυφή στα προγράμματα-πελάτες αναφοράς που καταναλώνουν το μοντέλο. Οι κρυφές στήλες εμφανίζονται με γκρι χρώμα στο μοντέλο για να υποδείξουν την κατάστασή τους, αλλά παραμένουν ορατές στην Προβολή δεδομένων, ώστε να μπορείτε να συνεχίσετε να εργάζεστε με αυτές.
Η απόκρυψη μιας στήλης δεν την καταργεί από το μοντέλο. Μια κρυφή στήλη μπορεί ακόμα να χρησιμοποιηθεί ως στήλη ταξινόμησης σε έναν πίνακα. Μπορεί επίσης να αναφέρεται σε τύπους που ορίζουν υπολογιζόμενες στήλες ή υπολογιζόμενα πεδία. Η δυνατότητα απόκρυψης στηλών δεν προορίζεται για την ασφάλεια δεδομένων, μόνο για την απλοποίηση και τη μείωση της λίστας με τις στήλες που είναι ορατές σε αναφορές που τις χρησιμοποιούν.
Απόκρυψη πινάκων και στηλών που χρησιμοποιούνται ήδη
Εάν αποκρύψετε πίνακες ή στήλες που χρησιμοποιούνται ενεργά σε μια διάταξη αναφοράς (για παράδειγμα, απόκρυψη όλων των στηλών σε έναν πίνακα Ημερομηνία μετά τη χρήση του ημερολογιακού έτους ως αναλυτή στο Excel), η διάταξη της έκθεσης διατηρείται. Η διαφορά στο μοντέλο είναι ότι οι πίνακες ή οι στήλες δεν εμφανίζονται πλέον στη λίστα πεδίων. Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις τώρα κρυφές στήλες όταν κάνετε περαιτέρω αλλαγές στη διάταξη της έκθεσης. Χρησιμοποιώντας το προηγούμενο παράδειγμα ως εικόνα, εάν διαγράψετε τον αναλυτή "Ημερολογιακό έτος", δεν θα μπορείτε να δημιουργήσετε ξανά αυτόν τον αναλυτή, επειδή το ημερολογιακό έτος δεν είναι πλέον ορατό στη λίστα πεδίων.
Εργασία με κρυφούς πίνακες και στήλες
Η ορατότητα στην Προβολή δεδομένων διαφέρει ανάλογα με το αν είναι ενεργοποιημένη η επιλογή Εμφάνιση κρυφών . Αυτή η επιλογή, η οποία εμφανίζεται στην περιοχή Προβολή της Κεντρικής καρτέλας, είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή. Όταν ενεργοποιηθούν, οι στήλες και οι πίνακες που έχετε αποκρύψει παραμένουν ορατές στην προβολή δεδομένων.
Το παράθυρο Power Pivot περιλαμβάνει ένα κουμπί Εύρεση που σας επιτρέπει να αναζητήσετε στήλες ή παραστάσεις με βάση το όνομα. Εάν χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα "Εύρεση " για να εντοπίσετε συγκεκριμένες στήλες, πρέπει να γνωρίζετε ότι δεν θα βρει αντικείμενα που έχετε προηγουμένως αποκρύψει, εκτός εάν είναι ενεργοποιημένη η επιλογή Εμφάνιση κρυφών .
Σημειώσεις: Πνευματικά δικαιώματα βίντεο:
-
Olympics Dataset © Guardian News & Media Ltd.
-
Οι εικόνες σημαιών αποτελούν ευγενική προσφορά του CIA Factbook (cia.gov)
-
Τα δεδομένα πληθυσμού αποτελούν ευγενική προσφορά της UNData (data.un.org) στο Microsoft Azure Marketplace.
-
Τα εικονογράμματα ολυμπιακών αθλημάτων από τους Thadius856 και Parutakupiu διανέμονται σύμφωνα με την άδεια χρήσης του Wikimedia Commons (creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/)
